Tipos de Cartas | Modelos Y Clases de Cartas

Las cartas fueron unos de los primeros medios de comunicación del que se tuvo conocimiento, usadas desde tiempos remotos para establecer contacto entre dos o más personas, generalmente denominados como emisor y receptor a quién escribe y al que lee la carta, respectivamente.

Aunque debido a los múltiples tratamientos que se les puede dar a las cartas, estas se han dividido en diferentes tipos y modalidades a lo largo de la historia, siendo utilizadas aún en la actualidad, tanto en formatos digitales como por la vía tradicional, en lápiz y papel.

¿Cuantos tipos de cartas existen?

Si bien podemos encontrar distintas clasificaciones en la web, universalmente sólo se pueden establecer dos grandes tipos de cartas, los cuales dependen del tono utilizado y de la confianza impresa. Estas son las cartas formales y las informales.

Tipos de cartas formales

Este tipo de cartas se conoce como carta formal a aquella misiva dirigida con un estilo de redacción formal, basado en el respeto, el uso de palabras diplomáticas y efectivas, alejándose por completo de la tranquilidad y la confianza que proporcionan las cartas informales.

Este tipo de cartas tiene múltiples propósitos, ya sea realizar una solicitud a una empresa, entidad, organización u cualquier otro corporativo, hasta a personas importantes, de cargos relevantes y que requieren de un trato mucho más formal.

A su vez, se cree que las cartas formales permiten establecer una vía de respeto entre el emisor y el receptor, evitándose a toda costa el uso de palabras, calificativos y tratamientos que puedan ofender a las partes, sobre todo cuando se trata de persuadirlas.

Aunque una carta formal no siempre deba estar dirigida a una única persona o remitente, pues también tienen la función de llevar un mensaje a un grupo de receptores, todos siendo tratados por la formalidad, pero haciendo uso del plural.

Los tipos de cartas formales más comunes son:

1. Cartas de negocios o para negociar

Una carta de negocio es aquella misiva que tiene como fin lograr algún consenso o negociación que beneficie a las partes, o por lo menos a una de ellas. Suelen ser encabezadas con un saludo respetuoso, dirigida un remitente especifico y firmada al final por el emisor.

Podemos decir que una carta de negocios es la que envían los empleados para hacer solicitudes en departamentos de recursos humanos; o las que proporciona cualquier persona que necesite hacer un acto de negociación con una empresa, institución, organización y similares. VER EJEMPLOS Y MODELOS DE CARTAS DE NEGOCIOS

2. Cartas para reclamos

Cuando queremos poner una queja o enviar una nota de protesta ante cualquier empresa, persona, organismo u ente gubernamental, podemos enviar cartas de reclamos en donde se expongan los detalles de por qué requerimos una revisión de la misma, con muchos argumentos justificativos.

De hecho, en una carta de reclamo se suele vaciar información importante sobre el remitente, pero también sobre los detalles más elementales. Si se trata de una queja por un producto o servicio en mal estado, se debe explicar cuáles son los elementos negativos, usando siempre la persuasión. VER EJEMPLOS Y MODELOS DE CARTAS DE RECLAMO

3. Cartas de ventas

Al contrario de la anterior, las cartas de ventas son un tipo de cartas muy utilizadas por las empresas, principalmente por los departamentos de publicidad, marketing y comercialización, para intentar vender sus productos o servicios a otros corporativos o personas individuales.

Una carta de venta suele ser muy persuasiva, apelando a los discursos de la oratoria gramatical, pero también exponiendo detalles, soluciones, razones y argumentos convincentes de por qué el remitente debe adquirir o procesar esa venta, pues esa es su misión principal.  VER EJEMPLOS Y MODELOS DE CARTAS DE VENTAS

4. Cartas comunicativas

Podemos decir que una carta es comunicativa cuando se dirige a una persona, grupo de personas, organismo, empresa, entre otros entes, para hacerle llegar algún comunicado importante, así como para presentar balances, información u otros datos de vital importancia para el remitente.

Por ejemplo, cuando un empleado envía un resumen sobre sus servicios al gerente, informándole sobre cómo ha estado realizando el trabajo y los detalles pormenorizados, está entonces redactando y compartiendo una carta comunicativa. Aunque hay muchos ejemplos alternativos. VER EJEMPLOS Y MODELOS DE CARTAS COMUNICATIVAS

5. Cartas para recomendar

Una carta de recomendación es la misiva enviada para informar, de forma detallada y explícita, sobre la experiencia del emisor sobre los servicios que le ha presentado el interesado de que se redacte dicha carta, pero debe ser siempre con argumentos positivos, pues la idea es recomendar.

En ese sentido, las cartas de recomendaciones suelen ser expedidas por empresas después de que un empleado ha culminado sus actividades laborales en sus instalaciones, a veces solicitada por el mismo trabajador, y su objeto principal es que cualquier interesado en sus servicios le contraten. VER EJEMPLOS Y MODELOS DE CARTAS DE RECOMENDACIÓN

6. Cartas de despido

En este tipo de cartas es donde los empleados que son sometidos a despidos, siempre requerirán que se les presente una respectiva carta de despido. En ellas se vacían todos los argumentos, generalmente convincentes, que exponga las razones por las que la empresa o el individuo contratante prescinde de sus servicios.

A su vez, las cartas de despido deben contener la fecha final en la que el empleado podrá trabajar en sus instalaciones y muchas veces puede tener un efecto inmediato, dependiendo de las razones elegidas por el remitente. Sin embargo, no hay una estructura en cuanto a ello tampoco. VER EJEMPLOS Y MODELOS DE CARTA DE DESPIDO

7. Cartas de renuncia

Un caso similar a las cartas de despido son las cartas de renuncia, las cuales son redactadas por algún empleado para presentar los argumentos de por qué ya no quiere seguir laborando para una empresa o un individuo, y esos datos deben estar bien detallados y estructurados en este modelos de carta.

De hecho, las cartas de renuncia suelen tener un efecto inmediato, pues el empleado no siempre está en condiciones de elegir cuánto tiempo quiere quedarse trabajando. Viene firmada por el remitente, incluyendo sus datos de identificación para facilitar todos los trámites. VER EJEMPLOS Y MODELOS DE CARTAS DE RENUNCIA

8. Cartas de recibo

Este formato de cartas es utilizado para informar al remitente, que ha sido recibida alguna misiva previa y enviada por sí mismo, pese a que eso no significa que el emisor haya leído la carta ni que tampoco ha tomado alguna decisión, pues en ese caso sería una carta de confirmación.

Las cartas de recibo tienden a ser muy formales y cortas, en donde el emisor informa al receptor que todos los elementos enviados a su persona, han sido obtenidos por el o por su equipo y generalmente comunican que devolverán una respuesta a penas la tengan. VER EJEMPLOS Y MODELOS DE CARTAS DE RENUNCIA

9. Cartas de confirmación

Las cartas de confirmación son aquellas clases de cartas que se envían para confirmar, asegurar y ratificar distintas cosas, aunque casi siempre permiten comunicar al receptor que se evaluará un caso, se tomará alguna decisión o para dar una respuesta certera, precisa y concisa.

También se puede decir que una carta de confirmación es la que tiene la respuesta sobre algo en específico, ya sea una solicitud, un contrato o algún acuerdo previamente conversado entre las partes. De allí adquiere el tratamiento de confirmar. VER EJEMPLOS Y MODELOS DE CARTAS DE CONFIRMACIÓN

10. Cartas de autorización

Las cartas de autorización tiene la función de darle autoridad, fuerza y capacidad a una persona, un organismo o un ente, sobre algo o alguien. Cuando las escuelas van a llevar a sus estudiantes hacia excursiones, suelen solicitar este estilo de cartas de autorizaciones a los padres.

Asimismo, los abogados emiten cartas de autorización para sus representados, en donde estos le dan las órdenes y los poderes de llevar sus casos. Pero hay muchos otros ejemplos que se pueden considerar y siempre llevan al final la firma de quién está dando el permiso respectivo. VER EJEMPLOS Y MODELOS DE CARTAS DE AUTORIZACIÓN

11. Cartas de aceptación o rechazo

Cuando una empresa o una persona va a aceptar o confirmar la presencia y los servicios de alguien, suele emitir una carta de aceptación. Este modelo de cartas sirve como soporte y/o aval para que el interesado demuestre que puede ejercer y trabajar en el lugar en donde ha sido aceptado.

En caso contrario, las cartas de rechazo funcionan parecido, pero con el fin de rechazar algo o alguien. Si un aspirante a ejercer sus prácticas profesionales no ha sido aceptado en alguna empresa u medio, generalmente recibe una carta de rechazo con las razones y argumentos elegidos. VER EJEMPLOS Y MODELOS DE CARTAS DE RECHAZO

Tipos de cartas informales

Se dice que una carta es informal cuando está escrita con un lenguaje cercano, por la vía de la confianza y demostrando afectos en primera persona, lo que significa de que el emisor y el receptor se conocen y tienen la libertad de comunicarse con toda la informalidad elegida.

Por esa razón, las cartas informales suelen ser usadas por los miembros de una familia, amigos y conocidos cercanos, en donde se cuenten los detalles pormenorizados sobre sus vidas, se mantienen comunicados sobre acontecimientos de interés mutuo, entre otras cosas. realmente son un estilo de carta muy poco usado en la actualidad

La estructura de una carta informal tiende a ser más suave y relajada, sin ningún tipo de formalismos y sin tratamientos o titularidades especiales, ya que solo hace falta el nombre del emisor y el del receptor al final de la misma.

Aunque en el pasado las cartas informales tuvieron mayores cantidades de redactores, en la actualidad se utilizan con menos frecuencia, ya que las personas cuentan con las mensajerías instantáneas y para eso no hace falta ningún acto protocolar indispensable.

Los tipos de cartas informales más comunes son:

1. Cartas de saludo

Es el modelo de cartas más conocida, aunque la menos usada en estos tiempos. Las cartas de saludo tienen la función de establecer contacto entre dos o más personas a través de un texto, en donde se anexen detalles personales, información de cordialidad y casi siempre, para ponerse al día.

Una persona puede enviar cartas de saludos a sus parientes en otros países, estados y regiones, para informar como la ha estado pasando, los acontecimientos más importantes sobre su vida y otros detalles que permitan mantenerlos al tanto mutuamente. VER MODELOS Y EJEMPLOS DE CARTAS DE SALUDO

2. Cartas de cumpleaños

Una carta de cumpleaños es utilizada para felicitar a cualquier persona por cumplir un nuevo año de vida. Casi siempre son giradas por las empresas a sus empleados y permiten demostrar afecto y empatía, ya que significa que el emisor se está acordando de esa fecha especial.

En la actualidad, podemos encontrar formatos de cartas de cumpleaños previamente redactados y con distintos mensajes afectivos. Sin embargo, el receptor no siempre tiende a responder la misiva, pues esta funciona más bien de forma unidireccional. VER MODELOS Y EJEMPLOS DE CARTAS DE CUMPLEAÑOS

3. Cartas de amor

En épocas de san Valentín, las cartas de amor son más comunes de lo que parecen, aun cuando en estos tiempos existan otros medios para comunicar. Estas cartas han permanecido invariables en el tiempo y permiten demostrar el cariño a través de un presente escrito.

Incluso, las cartas de amor suelen tener un fin simbólico, más allá del escrito o texto que se encuentre dentro. Cuando una persona envía este tipo de misivas, significa que está interesada en que el receptor pueda disfrutar el detalle, a veces por encima del propio mensaje. VER EJEMPLOS Y MODELOS DE CARTAS DE NEGOCIO

4. Cartas navideñas

Las cartas navideñas pueden tener dos grandes receptores: algún amigo o familiar, o dirigida a Santa Claus. El emisor suele redactar distintas felicitaciones y buenos deseos, en donde se demuestre el afecto que le tiene y a veces es acompañada por algún presente, tales como fotos o recuerdos.

En el caso de que sea enviada a santa Claus, este tipo de cara navideña incluye solicitudes más que cualquier otra cosa. Allí el redactor incluye las razones por las que es apto para ser considerado por san Nicolás; además de las solicitudes pormenorizadas de lo que desea recibir. VER EJEMPLOS Y MODELOS DE CARTAS NAVIDEÑAS

5. Cartas de invitación

En el pasado, las cartas de invitaciones eran presentadas como cualquier otra misiva, pero usando un tono informal en donde el redactor le informaba al destinatario que estaba invitada a algún evento a celebrar, ya sean bodas, cumpleaños, inauguraciones y hasta en una cena familiar.

Sin embargo, ahora es más común que se les llamen tarjetas de invitaciones, ya que pueden venir adornadas con algunos diseños físicos llamativos y no requieren del formalismo por ningún lado, pues las invitaciones son más propensas a enviarse a personas de confianza y conocidos. VER EJEMPLOS Y MODELOS DE CARTAS DE INVITACIÓN

6. Cartas de disculpa

Una carta de disculpa permite anexar los motivos por las que una persona o un grupo de ellas siente que requiere del perdón del receptor. La misiva adquiere un fin simbólico, pues el hecho de enviar un escrito para solicitar la consideración de alguien, significa que hay un arrepentimiento.

En estos tiempos, las cartas de disculpas pueden ser personales, en donde sólo el receptor y el emisor tienen conocimiento sobre ellas; o públicas, para intentar reparar daños hechos hacia la reputación, la moralidad y la estabilidad de alguna persona afectada. VER MODELOS Y EJEMPLOS DE CARTAS DE DISCULPAS

7. Cartas amistosas

Las cartas amistosas tienen toda la intención de ir por la informalidad, pues suelen ser usadas por amigos para comunicarse, ponerse al día sobre los acontecimientos de sus vidas y estar en constante contacto, usando recursos de la confianza y a veces apelando a las bromas para identificarse.

A su vez, las cartas amistosas no siempre tienen que ser enviadas por amigos íntimos o cercanos, ya que también puede ser una buena forma para que dos personas se conozcan mejor, arriesgándose a usar la informalidad como una manera de persuadir al destinatario. VER EJEMPLOS Y MODELOS DE CARTAS DE AMISTAD

8. Cartas de bienvenida

Pese a que en muchas oportunidades las cartas de bienvenida son redactadas con un lenguaje formal, lo ideal es que sean informales porque se esa manera se puede transmitir la fraternidad y la confianza. Una persona se siente a gusto cuando la tratan con cercanía.

En el texto, tienen que ir los buenos deseos, en donde el redactor exponga las razones por las que se encuentra feliz de que una persona haya llegado, ya sea a su casa, en una nueva empresa o a un nuevo país y demuestra la empatía que puede haber entre ellos. VER EJEMPLOS Y MODELOS DE CARTAS DE BIENVENIDA

9. Cartas de despedida

Contrariamente a las cartas de bienvenida, las cartas de despedida suelen ser mucho menos emotivas y a veces apelan a los recursos de las emociones, en donde una persona o un grupo de ellas expresa los buenos deseos para alguien que se está yendo de un lugar determinado.

Una carta de despedida siempre debe ir por el ámbito de la informalidad y a veces está firmada por varias personas, pues de esa manera se puede demostrar que el afecto puede ser completamente grupal y generalizado, dependiendo de la cantidad de emisores disponibles. VER EJEMPLOS Y MODELOS DE CARTAS DE DESPEDIDA

10. Cartas de condolencias

El tono y la euforia baja hasta lo más mínimo en las cartas de condolencias, usualmente conocidas como cartas de duelo. Estos tipos de cartas pueden ser redactadas por una empresa o una persona, escribiendo las razones por las que siente la partida de algún familiar o ser querido del destinatario.

Asimismo, las cartas de condolencia tienden a ir con un tono informal y al final, suelen llevar buenos deseos y mensajes de fortaleza, para ayudar a reconfortar al doliente y contribuir con la disipación del dolor que esté llevando sobre sus hombros. VER EJEMPLOS Y MODELOS DE CARTAS DE CONDOLENCIAS

11. Cartas de apoyo

Por último, las cartas de apoyo son la mejor forma de mostrarle a alguien que no se encuentra solo en algo, y que cuenta con todo el acompañamiento necesario del emisor, quien suele ser cercano y reconfortante.

En ocasiones, las cartas de apoyo permiten mostrar las voces a favor de alguna campaña o ciertos accionares y allí se exponen los detalles por los que los redactores están a favor de ayudar, de cualquier forma, a la causa del receptor. VER EJEMPLOS Y MODELOS DE CARTAS DE APOYO

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CARTAS INFORMALES

FORMATOS Y PLANILLAS