Cartas de bienvenida
Dar la bienvenida a alguien es un momento muy emocionante, tanto para la persona que está llegando como para la que la recibe. Dado que este es el comienzo de una relación, es importante empezar con una buena nota. Para entrar en confianza se utilizan las cartas de bienvenida, ya que hacen que el nuevo integrante de la empresa, sociedad o grupo, se sienta en un ambiente agradable.
¿Qué es una carta de bienvenida?
La carta de bienvenida puede describirse como un gesto de cortesía y consideración hacia alguien que se une al personal o vecindario de una empresa u organización; alguien que participará en un evento social que organices u otras ocasiones especiales. Es la forma más encantadora de mostrarle a esta persona que aprecias su interés, presencia o esfuerzo en hacer algo bajo tu administración.
Este tipo de carta puede ser formal o informal, dependiendo de la situación. Cuando das la bienvenida a un nuevo miembro a tu organización, por ejemplo, el documento será formal. Una carta a alguien nuevo en tu vecindario tendría un tono más informal.
Al escribir una carta de bienvenida, tu objetivo es romper el hielo con tu nuevo amigo, compañero de clase, vecino, cliente o empleado, así como causar una buena impresión. Es una oportunidad para demostrar cuánto los valoras. Deben sentirse cómodos en su nuevo entorno, y gratamente sorprendidos por tu gesto de bienvenida.
¿Cuál es la estructura de una carta de bienvenida?
La carta de bienvenida tiene la misma estructura que la habitual, pero dependiendo de a quién le escribas y por qué comenzará con diferentes saludos y seguirá un tono reservado o relajado.
1. Saludo
Comienza tu carta de bienvenida con 'Estimado xxxx' (si la persona a la que le estás escribiendo es amigo tuyo o nuevo vecino), 'Estimados invitados' (si estás escribiendo a personas que participarán en un evento) o ' estimado señor xxxx (si escribes una carta formal a una persona que acaba de unirse a tu personal), estimados colegas '(cuando comienzas el nuevo año de negocios de una empresa).
2. Primer párrafo
El primer párrafo debe ser acogedor; uno que revele tu entusiasmo por la llegada de la persona. Debe contener 2-3 oraciones fuertes que expresen tus sentimientos. Se sucinto y expresivo sin ser demasiado dramático.
3. Cuerpo de la carta
Coloca 3-4 párrafos si escribes una carta formal que representa a tu empresa, incluye algunos detalles de la organización. Varía el cuerpo de la carta agregando imágenes como archivos adjuntos. También puede contener una agenda completa de una próxima reunión o visita.
4. Cierre de la carta
Toda carta debe tener una despedida, para cerrar el tema que se está tratando. En este debe ir incluido el nombre del emisor, la firma, y el cargo (si aplica).
¿Cuándo se debe usar la carta de bienvenida?
Las cartas de bienvenida se utilizan para hacer que una persona que está recién llegando a una zona de domicilio, una empresa, un evento, o cualquier otra actividad importante se sienta cómoda y entienda que es parte importante del núcleo. Estas cartas son generalmente utilizadas por las empresas, para dar la bienvenida a nuevos trabajadores, empleados, o antiguos trabajadores a puestos más altos.
¿Cómo se hace una carta de bienvenida?
A continuación te mostramos algunos consejos que te ayudarán a escribir mejor tus cartas de bienvenida:
- Expresa tu agradecimiento. Si has conocido antes a la persona, menciona algo de interés. Aprovecha esta oportunidad para consolidar una relación comercial o encantar a tus vecinos. Recuerda, la carta de bienvenida correcta puede ayudarte a ganar amigos e influir en los clientes.
- Usa la primera oración para ofrecer una cálida bienvenida. A partir de ahí, agrega un toque personal, dile a tu nuevo empleado o vecino por qué estás tan emocionado de darle la bienvenida.
- Puedes aprovechar esta oportunidad para personalizar la carta de bienvenida. Quizás podrías elegir una determinada forma en que la persona te impresionó. Puedes volver una idea o iniciativa que tuvo en algún momento. Comunica tu entusiasmo al recibirlo en tu núcleo.
- Si hay algún tipo de proceso de orientación o asignación de tutoría (en caso de empresas), menciónalo en las primeras oraciones. En las empresas más grandes, las orientaciones son útiles, especialmente cuando se incorporan muchos empleados nuevos a la vez. En cualquier empresa, es una buena práctica asignar un mentor; alguien a quien un nuevo empleado pueda dirigir cualquier pregunta.
- Mantén la carta corta, atractiva y al grano.
- Usa un lenguaje que transmita tu entusiasmo o aprecio.
Tipos de cartas de bienvenida
Ejemplos y modelos de cartas de bienvenida
A continuación te mostramos varios ejemplos y modelos que puedes descargar gratuitamente en formato Word:
Ejemplo 1: Carta de bienvenida a un lugar turístico
Estimado (nombre),
¡Bienvenido a las islas Andaman y Nicobar! Seguro que disfrutará de una visita mágica mientras explora kilómetros de playas de arena, aprende de los pueblos indígenas de la isla y experimenta algunos de los mejores buceos del mundo. Esperamos su estadía con nosotros y haremos todo lo posible para que se sienta como en casa. Este es nuestro hogar, y nos encanta compartir sus maravillas con orgullo. No dude en preguntarnos sobre Andaman durante la visita.
(Menciona guías o actividades)
Sinceramente,
Tu nombre y lugar de negocio
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Ejemplo 2: Carta de bienvenida a una agencia de viajes
Estimado (nombre),
¡Bienvenido a nuestra Agencia de Viajes (Nombre del negocio)! Su horario para (Nombre del lugar) es el siguiente: (Información)
Por favor contácteme si tiene alguna pregunta o inquietud. ¡Espero que disfrute su estadía en (sitio a dónde va)!
Sinceramente,
Tu nombre e información de contacto
[Fecha]
Descargar carta de bienvenida a una agencia de viajes
Ejemplo 3: Carta de bienvenida a empresa
Estimado [nombre],
¡Con gran placer le doy la bienvenida a [compañía]! ¡Estamos muy emocionados de tenerlo a bordo con nosotros!
Quedamos muy impresionados con su [experiencia y / o conjunto de habilidades] y creemos que será un complemento perfecto para nuestro equipo. Como acordamos, su fecha de inicio es [fecha] a las [hora]. Nuestro horario de oficina típico es de 9am a 5pm y nuestro atuendo es informal de negocios.
Lo conectaré con [persona] en Recursos Humanos para obtener su clave de acceso, la computadora portátil de la empresa, y firmar todos sus documentos de beneficios. También he adjuntado el manual de la empresa a su correo electrónico para que lo lea.
Además, conocerá a su mentor, [nombre del mentor] cuando llegue su primer día. Él lo guiará a través de los entresijos de la oficina. Además, estará disponible para responder cualquier pregunta que pueda surgir.
Esperamos que usted sea parte del equipo de [departamento]. Durante las siguientes semanas y varios meses, estaremos trabajando juntos en [iniciativa]. ¡Estamos increíblemente agradecidos de tener sus [habilidades y experiencias] para completar el equipo y avanzar hacia un éxito seguro!
Esperamos con ansias trabajar con usted.
Un cordial saludo,
[Tu nombre]
[Tu título]
[Nombre de empresa]
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