Carta De Motivos – Como Hacerla, Ejemplos Modelos Para Usar

Cuando ocurre algo inusual o inesperado en el trabajo o en la escuela, es posible que debas escribir una carta de motivos. Al escribir una carta de este tipo, es esencial que utilices un lenguaje formal y garantices que el contenido sea profesional. Sea sincero sobre la situación actual, describe los hechos que resultan de la situación y lo que puedes hacer para corregir la situación. Proporciona documentos de soporte relevantes si están disponibles.

¿Qué es una carta de motivos?

carta de motivos
carta de motivos

Una carta de motivos es un documento que puedes utilizar para explicar cualquier circunstancia o situación. Puede haber diferentes tipos de situaciones en las que alguien le pediría dicha carta. Al redactar tu plantilla de carta de motivos, debe tener mucho cuidado al elegir tus palabras. El uso de términos o declaraciones inadecuados pueden generar problemas o problemas de comunicación. Pero cuando está redactado y estructurado adecuadamente, puede ayudarte a explicarte mejor al destinatario.

¿Cuál es la estructura de una carta de motivos?

Las buenas cartas te darán más que buenos resultados. La mayoría de las veces, las personas evalúan a los demás por la calidad de su escritura, por lo tanto, es esencial escribir bien. Aquí hay algunos simples pasos a seguir para escribir tu carta de motivos:

  • Fechado.
  • Firmado.
  • Contiene tu nombre completo y dirección.
  • Incluye una oración que confirme que comprende lo grave que era el problema de crédito y que tiene la intención de nunca volver a meterse en esa situación.
  • Para comenzar tu carta, comienza con un saludo y la fecha en que estás escribiendo la carta.
  • En tu carta de motivos, sea lo más específico posible, ingresando fechas precisas y motivos exactos. Mantén un tono cortés y respetuoso en toda la carta.
  • Además, debes indicar los métodos y pasos que has tomado para evitar futuros errores. No olvides enfatizar que la experiencia te ha cambiado y que ahora eres una persona diferente.
  • En consecuencia, si tu contacto lo solicita, debes incluir documentos legales que refuercen tu carta de motivos o que sea necesario, por ejemplo, comprobante de compra, cheques cancelados, etc.

¿Cómo debes usar una carta de motivos? 

Puedes usar una carta de motivos para explicar una situación o circunstancia que ocurrió para responder algo que se te está preguntando o para llenar un vacío en el papeleo. Esta carta de motivos la puedes escribir en el trabajo, en la escuela o en otros lugares. Un cliente, empleado o estudiante puede escribir una carta de motivos para explicar algo que se le pide. Esta carta está dirigida a una autoridad superior o persona relevante que pregunta sobre una situación o circunstancia.

Una carta de motivos es importante para informar a la parte pertinente del motivos del error, ausencia, negligencia o incidente sobre el que están investigando. Dicha carta se puede utilizar para eliminar la falta de comunicación que podría resultar de circunstancias repentinas o poco claras. Esta carta también es importante para prepararte para una entrevista que pueda seguir a la investigación de las circunstancias que ocurrieron. También es un documento formal para el mantenimiento de registros para referencia futura.                                        

¿Cómo hacer una carta de motivos?

Tener un buen formato de carta comercial o plantilla de carta de motivos como guía puede ser muy útil. Es una excelente manera de comenzar en la dirección correcta. Aquí hay algunos pasos para hacer una carta de motivos:

  • Comienza la carta de motivos con la fecha, un saludo y una introducción del incidente o problema.
  • Proporciona una descripción breve pero detallada sin tener que agregar términos y frases innecesarios.
  • Proporciona una explicación de los pasos que ha seguido para corregir el error o completar la información que te falta.
  • Destaca tu situación actual utilizando solo los hechos.
  • Proporciona una explicación del posible resultado después de resolver el problema.
  • Solo suministra información veraz y precisa en la carta. De lo contrario, podrías tener problemas si descubren que el contenido de tu carta no es real.

Mientras redactamos la carta de motivos, no la hagas demasiado larga. Por lo general, un par de oraciones serían suficientes para transmitir tu punto de vista. Además, no tienes que proporcionar más información aparte de la que te solicitaron. No hay formatos o respuestas "correctas o incorrectas" para la carta. Es simplemente una explicación de lo que te están pidiendo. Por lo tanto, no tienes que inventar nada solo para que la letra suene bien.

Tipos de cartas de motivos

Aquí te mostramos y explicaremos los diferentes tipos de cartas de motivos:

  • Carta de motivos al banco:

Este documento es común si te encuentras solicitando un préstamo hipotecario con problemas de crédito o tal vez has cambiado de dirección u olvidado accidentalmente pagar una factura telefónica. De cualquier manera, hay algunas maneras de resolver esto, solo necesitas estar preparado con evidencia y una buena carta de motivos.

En general, los bancos buscan la carta de motivos para explicar la circunstancia de aquellos que han perdido los pagos de una deuda actual, o quiebra, incumplimientos y juicios contra su archivo de crédito.

  • Carta de motivos de un testamento:

Hacer una carta de motivos es una forma reveladora y positiva de decir emociones que no incumben en tu testamento. Un preámbulo juicioso a la carta de motivos puede ayudarte a dejar en claro que lo que quieres expresar sobre tus emociones y esto no intenta ser el testamento, o una extensión de tu testamento.

Posteriormente a de la presentación, eres libre de expresar tus emociones, tomando en consideración que tu propiedad pudiera esta ser tomada como responsable de cualquier declaración inexistente y esquiva que cree sobre un individuo u organización.

  • Carta de motivos para becas:

Este tipo de carta de motivo utilizada para solicitar una beca, es un documento de presentación que puedes incluir con una solicitud el objetivo es exponer: ¿Por qué eres un buen candidato para la beca? Y Lo que planeas hacer con la educación que recibas. Los comités de revisión a menudo usan cartas de motivos para reducir el grupo de solicitantes. Luego evalúan el resto de la solicitud de los candidatos que más les gustan.

Generalmente se requieren cartas de motivos para las becas de posgrado. A veces, también  puedes necesitar escribir uno para programas especializados a nivel de licenciatura. Si tienes la opción de incluir una carta de motivos con tu solicitud de beca, tómala. Esta puede ser la única oportunidad que tienes para sorprender al comité de revisión.

  • Carta de motivos para el error de medicación como enfermera:

Los seres humanos son propensos a errores. Es tan lamentable que estos errores se hayan convertido en parte de nuestras vidas. En una profesión médica, especialmente en enfermería, los errores pueden ser naturalmente simples y fáciles de corregir o pueden ser complejos, potencialmente mortales e incluso catastróficos, lo que requiere atención especial por parte de expertos y equipo legal.

Con el reciente avance en la ética médica, el departamento de atención médica ha mostrado un cambio en su tendencia donde los empleadores han alentado a sus enfermeras a informar cualquier error que hayan cometido en sus medicamentos. Las enfermeras pueden enfrentar serias acciones disciplinarias por parte de la junta o del paciente a través de medios legales. Por lo tanto, una carta de motivos para el error de medicación como enfermera podría ser la única forma de proteger a la enfermera afectada y describir cómo ocurrió el error.

Ejemplos y modelos de cartas de motivos

Ya aprendimos cómo hacer una carta motivos de manera correcta, aquí hay algunos ejemplos. Además te dejamos un modelo para que lo puedas descargar en formato Word.

Ejemplo 1: Carta de motivos por defecto al banco

Remitente:___________________

Fecha:____________

A quien le interese:

Re: Predeterminado a XXX por $ 500

Puedo confirmar que en mayo de 2017 compré un teléfono móvil a través de Telccel; sin embargo, una semana después, el teléfono no funcionó correctamente y lo devolví a la tienda. Pedí que se cancelara el plan. Sin embargo, el personal no canceló el plan y las facturas continúan enviándome por un teléfono que no estaba en uso.

Este caso se intensificó y Telstra introdujo un incumplimiento en mi archivo de crédito, sin embargo, actualmente estoy persiguiendo esto con el Defensor del Pueblo de Telecomunicaciones. Se ha incluido evidencia para su referencia. Soy consciente de la naturaleza seria de un contrato de crédito y me aseguraré de hacer todo lo posible para hacer los pagos a tiempo para mi préstamo hipotecario. No dude en ponerse en contacto conmigo en XXXX si necesita más información.

Saludos,

(FIRMAR)

John Doe

Descargar planilla carta de motivos por defecto al banco

Ejemplo 2: Carta de motivos por testamento.

De:_______________

Dirección:__________

Fecha:__________

A mi ejecutor:

Esta carta de motivos enuncia mis emociones y motivos para algunas medidas tomadas en el testamento. Esta no es mi voluntad, ni quiero que sea tomada como una mala intención de mi voluntad. Mi testamento, el cual ya firmé, daté y había presenciado en __________________, es una voz de los propósitos con relación a las fortunas y otras cuestiones protegidas en él.

Si lo que digo en este documento entra en problema o cree estar en trance con algunas de mis decisiones de mi testamento, se importunará el testamento.

Le requiero que conceda una reproducción de esta carta de motivos a cada beneficiario incluido en el testamento,  para ejercer como valedor o guardián, y a cualquier persona que considere que debe tener un duplicado de esta carta.

Saludos,

(FIRMAR)

Descargar planilla carta de motivos por testamento

Ejemplo 3: Carta de motivos para beca.

Owlie McScholar

9 876 Smith St.

Stillwater, OK 74074

El comité de becas

1 23 Learning Rd. Suite 4A

O klahoma City, OK 73127

A quien le interese:

Mi nombre es Owlie McScholar y soy estudiante de tercer año en la Universidad Estatal de Oklahoma. Actualmente estoy cursando una licenciatura de arquitectura de cinco años, y planeo seguir con una maestría de un año después de graduarme.

Mientras estaba en la escuela secundaria, trabajé extensamente con mi sucursal local de Hábitat para la Humanidad para ayudar a construir hogares para familias de bajos ingresos. Aprendí sobre el proceso de construcción desde cero y descubrí la importancia de la función en el diseño arquitectónico. Las casas que construimos durante mis cuatro años como voluntario nunca fueron extravagantes, pero cumplieron su propósito y se convirtieron en un faro de esperanza para sus propietarios.

Mi educación se centra principalmente en esta mentalidad: función sobre la forma, estabilidad sobre el espectáculo. Me he inscrito en varias clases que se cruzan a la especialización de Ingeniería Arquitectónica porque quiero tener una visión integral de cómo el diseño se encuentra con la estructura. He trabajado en tres proyectos de diseño residencial de crédito adicional bajo la supervisión de mis profesores de arquitectura (Dr. X e Dr. Y) para acelerar mi investigación y educación.

Quería convertirme en arquitecto para crear oportunidades de vivienda accesibles y asequibles en comunidades desfavorecidas. Al vivir en una ciudad universitaria, he visto innumerables propiedades de alquiler disponibles, pero hay pocas casas en venta que tienen un precio lo suficientemente asequible para estudiantes universitarios y compradores por primera vez. Este es el caso en muchas ciudades de América, especialmente en áreas con un bajo nivel de vida. Mi objetivo es construir vecindarios con suficientes hogares de inicio que puedan ayudar a los adultos a crear equidad, evitar deudas excesivas y crear estabilidad financiera para su futuro. 

Tengo una pasantía programada con LMNOP Architectural Firm en el verano, y continuaré mi capacitación en el trabajo allí después de mi maestría. Después de trabajar con los aclamados arquitectos residenciales Suzan Craft y Peter Wood, me gustaría abrir mi propio estudio de arquitectura centrado en el desarrollo de viviendas económicas y de alta calidad. Además, me gustaría volver a trabajar con Hábitat para la Humanidad, esta vez como arquitecto en lugar de como trabajador general. Creo firmemente en su misión de construir "un mundo donde todos tengan un lugar digno para vivir".

Aprecio tu consideración. Con su ayuda, puedo continuar mis estudios de arquitectura y diseño para llevar hogares accesibles a los necesitados.

Sinceramente,

Oh wlie McScholar

Descargar planilla carta de motivos para beca

Ejemplo 4: Carta de motivos error en medicación

Desde,

[Nombre completo]

[00/00/0000],

A,

[Nombre completo]

[00/00/0000]

Querido señor, señora,

REF: Motivos del error de medicación.

Soy [Nombre completo] y me disculpo sinceramente por los errores que he cometido en la medicación de su hermano. Su hermano fue ingresado en nuestro hospital porque estaba experimentando signos y síntomas de una infección particular. Durante un examen de laboratorio, le diagnosticaron una infección parasitaria y dolor de cabeza intenso. Después del diagnóstico, me dieron instrucciones de darle los analgésicos necesarios y algunos. Le di un error en su lugar, lo que condujo al grave efecto adverso que extendió su recuperación.

Aprovecho esta oportunidad para explicarle con profundo dolor que su hermano estaba en la última etapa de la infección y que tenía 5 años, su inmunidad no era lo suficientemente fuerte como para combatir la enfermedad y el efecto de la medicación incorrecta en este momento.

Respeto los sentimientos que tienes por tu hermano y le deseo una recuperación rápida. Pido disculpas por el error que he cometido desde el fondo de mi corazón y prometo ser más cuidadoso para evitar dichos errores en el futuro.

Gracias,

Atentamente,

[Nombre completo y firma]

Descargar planilla carta de motivos por error en medicación

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