Elementos De Una Carta – Como Se Hace, Ejemplos Y Modelos Para Usar

Existen muchos elementos de una carta formal e informal que las organizaciones o las personas deben de tomar en cuenta al momento de decidir qué comunicar y los pasos para comunicar el mensaje. Sin embargo, ya debes saber que una formal no requiere que uses un tono, como contracciones y términos de jerga que se utiliza en una carta informal. Es por eso que existen ciertos elementos de escritura para ayudarte a elegir las palabras, oraciones y sintaxis correctas al momento de redactar tus cartas. A continuación te mostramos esos elementos de una carta:

Elementos de una carta

Aquí te mostraremos nueve elementos necesarios que debes conocer para lograr hacer una carta de la manera correcta:

1.  Corrección

El primero de los elementos de una carta que debes tener en cuenta como escritor antes de redactar una carta formal o informal, es ser correcto en tu comunicación. Para ser correcto, debes tener en cuenta los siguientes principios:

• Debes elegir la forma o el nivel de idioma correcto.
• También debes incluir cifras precisas, palabras y hechos.
• Necesitas incorporar una mecánica de escritura aceptable.
• Debes usar un tono similar y evitar cambiar de primera a segunda persona o incluso tercera persona y la letra completa debe sonar como si estuviera sincronizada para una carta formal. Pero al momento de una carta informar no tiene por qué preocuparte, ya que en esta puedes usar un tono más amigable.
• También debes cambiar la estructura de las oraciones para evitar que suenen similares.
• Junto con estos elementos, debe haber una puntuación, gramática, ortografía y párrafos adecuados.

2.  Concisión

Los empresarios o simplemente tus conocidos pude que estén realmente muy ocupados y simplemente no quieren lidiar con la molestia de leer detalles innecesarios o mensajes largos. Además, una persona no se considera un buen escritor si no escribe oraciones concisas, específicas y significativas. Como persona no debes desperdiciar tu tiempo para escribir mensajes tan verbales. La concisión garantiza la comprensión del mensaje. Si deseas ser un buen escritor y lograr concisión en tu mensaje, debes seguir las siguientes reglas:

• Debes evitar los clichés y las expresiones trilladas.
• Debes incluir solo hechos y cifras relevantes, junto con mencionar la fuente.
• Debes evitar e ignorar las expresiones verbales innecesarias y la repetición.
• También necesitas organizar el mensaje de manera eficiente y lógica.

3.  Claridad

A las personas les preocupan que los elementos de una carta sean muy claros, correctos, concisos, concretos y considerados. Aquí están los consejos para que lograr estos elementos de una carta:

• Debes elegir palabras familiares, cortas, concisas y de conversación.
• Debes dividir cada párrafo correctamente y tener en cuenta la estructura de la oración.
• Debes elegir y poner la puntuación adecuada para que la escritura sea más clara.
• Debes incluir ayudas visuales, gráficos, tablas e ilustraciones siempre que sea necesario. En realidad, esto puede hacer que el mensaje sea más comprensible y legible.

4.  Integridad

El mensaje escrito, ya sea en un correo electrónico o una carta comercial, debe traer los resultados deseables. Incluyendo cada detalle, como las necesidades y deseos del lector, tus debes ser capaz de comprender las necesidades, actitudes, antecedentes, puntos de vista y emociones para conocer el alcance de la información. Aquí están las pautas específicas para garantizar la integridad de los elementos de una carta:

• Tu mensaje debe poder responder a todas las preguntas de la forma en que se hacen.
• Además de responder las preguntas, deberá proporcionar información adicional si es necesario.

Debes asegurarte de responder junto con los otros elementos de una carta que incluyen:

• Qué
• Por qué
• Cuando
• Dónde

5.  Concreción

Una carta comercial debe incluir información definida, específica, inequívoca y vívida. Si deseas conducir a la corrección, estos son los elementos de una carta que debes seguir: Necesitas utilizar hechos y cifras específicos. Además, debe evitar palabras como: pronto, rápido, pocas, entre otras.

Debes elegir verbos de acción en una voz activa. El mensaje debe tener palabras de construcción de imágenes muy claras y vívidas. Para lograr esto, puedes usar palabras concretas y un lenguaje figurado.

6.  Consideración

Se refiere a otro de los elementos de una carta muy importante como lo es la empatía, la actitud, la comprensión y el toque de la naturaleza humana. Cuando escribes un mensaje teniendo en cuenta al destinatario, significa que lo estás teniendo en cuenta. Al centrarte en la consideración, debes tratar de imaginar los deseos, las emociones, los problemas, las circunstancias y la posible reacción de la otra persona. Si deseas obtener consideración, debe pasar por los siguientes elementos de una carta:

• Siempre debes usar un tono de primera persona, como enfatizar en usted más que yo
• Debes tener en cuenta que tu mensaje tiene que transmitir la verdad.
• Debes arrojar luz sobre los aspectos positivos y agradables en lugar de los negativos.
• Debes ofrecer un servicio o ayuda valiosa al lector.

7.  Cortesía

Ser cortés es también uno de los más importantes elementos de una carta formal o informal. Además, hay un eslogan, "Todos ganan donde reina la cortesía". Esto se adapta perfectamente al tema de la cortesía y es un antiguo eslogan de cortesía. En la escritura comercial o informal, la cortesía es más ventajosa e importante. Cuando escribes de manera cortés, es probable que mejore tu relación y la fortalezca. En realidad, ser cortés es la mejor manera de construir buena voluntad. Si deseas que tu carta suene cortés, toma en cuenta los siguientes consejos de los elementos de una carta:

• Debes ser muy discreto, agradecido y atento.
• Debes evitar expresiones que causen angustia, problemas y menosprecio entre las partes.
• Debes responder a todos tus correos con prontitud.
• También debes disculparte sinceramente, en caso de error. No seas egoísta.

Podrías comportarte cortésmente en nuestra vida normal de rutina, pero cuando las circunstancias son desagradables, puede que no seas tan cortes. En cambio, te volverás ansioso y escribirás descortésmente. Pero en las relaciones comerciales, debes comprender que estas situaciones irritantes son en realidad una prueba de tu cortesía. Por lo tanto, asegúrate siempre de mantener la calma y ser cortés al escribir tus cartas.

8.  Confianza

Al escribir una carta sea formal o informal, debes mostrar confianza en ti mismo, tanto en tu mensaje como en tu lector. Mostrar confianza en una carta significa que debes usar un tono optimista para descuidar los problemas negativos. Además, la confianza en la comunicación crea un tono positivo. Cuando crees en ti mismo, la confianza en la carta se hace evidente.

Junto con los otros elementos de una carta mencionados anteriormente, también debe mostrarle a tu lector que eres una persona positiva, decisivo, directo y lo más importante, confiado, en lugar de dudoso y confuso. Debes evitar usar frases como:

• Espero
• Por qué no
• Si confío

En su lugar, usa y formula oraciones en el mensaje que logren el objetivo.

9.  Tono conversacional

Una buena carta es aquella que parece que el lector está hablando con alguien. El tono debe ser conversacional, cómodo, natural, discreto y sin pretensiones. Las cartas no son como disertaciones; por lo tanto, usar un tono de conversación hace que el escritor sea bastante empático. Para escribir una carta con un tono de conversación, debes hacerlo utilizando todos elementos de una carta que te mostramos:

• Deberías usar muy buen vocabulario.
• Debes usar la sintaxis adecuada.
• Necesitas ser muy directo y profesional.
• Debes mantener los párrafos lo más pequeños posible.
• También debes evitar el uso de escritura vaga.

¿Por qué es son tan importante estos elementos de una carta?

Con la creciente necesidad de cartas formales e informales hoy en día, las empresas o las personas también requieren del conocimiento de los elementos de una carta para lograr crear un formato. Aquí te mostramos por qué las cartas son tan importantes y las funciones que cumplen:

• Actúa como representante: Una carta transmite su mensaje y se lo comunica a la otra parte; por lo tanto, actúan como un representante de la organización o persona. Además, es un representante económico para una visita personal.
• Temas vinculados con negocios: Dado que una carta formal transmite inquietudes y asuntos comerciales, solo proporciona información que está conectada y vinculada a los negocio.
• Evidencia valiosa: La carta te ayuda a escribir cosas para una transacción específica, sirviendo como un propósito hasta legal y evidencia valiosa para la transacción.
• Referencia a transacciones futuras: Junto con pruebas valiosas, un formato de carta comercial formal también es un material de referencia para transacciones futuras entre individuos y organizaciones.
• Mantiene la buena voluntad: Cuando un acuerdo entre dos partes se realiza por escrito, ya sea en un formato de carta formal o en un formato de correo electrónico comercial, hay muy pocas posibilidades de disputas entre ellas. Por lo tanto, esto mantiene la buena voluntad y la amistad entre ambas partes.
• Motiva a las personas: Un formato de carta comercial alienta y motiva a todos en el negocio a desempeñarse mejor. O un formato informal puede alegra con buenas noticias.
• Expande el negocio: cuando la información sobre los servicios y productos se actualiza a través de una carta comercial enviada a los clientes, cada organización expande y promover su negocio.

Tipos de letras

Primero, comprendes que existen en general dos tipos de letras, a saber, las cartas formales y las cartas informales. Pero también hay algunos tipos de letras en función de su contenido, formalidades, el propósito de la escritura de cartas, entre otros. Ya que te mostramos los elementos de una carta, échale un vistazo a los pocos tipos de letras que debes considerar:

• Carta de recomendación: Al solicitar un trabajo, especialmente para un puesto que requiere un enfoque responsable para el desempeño de los deberes profesionales, muchos empleadores potenciales le ofrecen al solicitante de empleo una carta de recomendación del lugar de trabajo anterior.
• Carta de presentación para CV: Una carta de presentación es un documento que revela en detalle los talentos de alguien que solicita un puesto vacante y habla sobre las razones por las cuales está interesado en este trabajo en particular.
• Carta de cooperación: Una carta de cooperación es una carta comercial que es elaborada y enviada por la organización a su socio potencial, con una propuesta de cooperación adicional en varias formas. Las cartas comerciales de cooperación pueden ser con una oferta para vender bienes, servicios, productos o comprarlos.
• Carta informativa: Una carta de información es uno de los tipos de cartas comerciales no comerciales; está destinada a informar al destinatario de la información importante que desea transmitirle. El tamaño del boletín puede ser muy diferente de uno o dos párrafos a varias páginas.

Modelos y ejemplos

En esta sección te presentamos dos ejemplos de cartas ya terminados, los puedes descargar para modificar y utilizar a tu necesidad.

Ejemplo 1: Carta formal de referencia personal

Desde,

Sr. Mathew Parker

Oficina de la comunidad local

Yorkshire

A

Señor Collins

Alcalde

Yorkshire

Estimado señor Collins:

Mi nombre es Mathew Parker y la semana pasada fui nombrado trabajador en la oficina comunitaria local. Se me ha asignado la responsabilidad de investigar los asuntos relacionados con la salud general del público, así como buscar las quejas de la gente de la localidad.

Señor, usted es el ciudadano más honorable y responsable de la zona. Por lo tanto, solicito su permiso para visitar las oficinas sociales locales y los establecimientos a intervalos regulares para asegurarme de que estas oficinas funcionen correctamente y también velen por la higiene pública. Para mantener el programa en marcha y lograr un cambio en la sociedad, necesitaría su apoyo.

Espero que acepten debidamente mi presentación teniendo en cuenta el contexto anterior y recibiré su apoyo y atención para brindar lo mejor para el beneficio de la gente común.

Sinceramente

Señor Parker

Descargar ejemplo para carta formal de referencia personal

Ejemplo 2: Carta informal de aniversario

Querido Trevor

Oh hombre, cómo ha resultado la vida. Estos pocos años han sido increíblemente difíciles.

Ya lo sabes, pero la vida no ha sido amable conmigo. En medio del abuso, la soledad y la ira por la forma en que me trataron como un niño, de alguna manera el amor de Jesús brilló. Pero como estoy aprendiendo aún más ahora, la ira y la amargura dejaron sin control causa estragos incluso en las relaciones más fuertes.

A veces parece que la vida ha conspirado contra nosotros desde el primer día del matrimonio. Una casa completa para reconstruir después de un incendio, 4 abortos involuntarios en un año y medio, mi hermano en prisión, otro hermano fallecido, mi familia viviendo con nosotros ... usted ha estado allí conmigo, y lo más importante, para mí a través de todo . Mientras aprendo a cuidarme y a ser una buena esposa y una buena madre para nuestra hermosa niña, usted aguanta. Soportas mi ira sin control. Soportas mi ansiedad paralizante. Soportas mis episodios de tristeza por el fallecimiento de nuestros cuatro pequeños y mi hermano. Soportas mis dudas.

Tu amor es la única constante en mi vida con la que puedo contar. Muestras muy bien el amor de Jesús. Sé que el Señor tenía una hermosa razón para unirnos, y creo que parte de eso es aprender a confiar. No confío en los seres humanos con mucha facilidad, pero sé que, aunque no lo demuestre todo el tiempo, puedo confiar en ti. Tú eres mi mejor amigo. Me recuerdas constantemente lo bueno que tenemos en nuestras vidas. Me amas, y nuestra hija tan perfecta y sin esfuerzo. Estoy muy agradecido por ti, Trev.

Me incitas a una relación correcta con el Señor, y cuando no creo que pueda soportar más, aguantas. Gracias por todo lo que haces por esta familia. Gracias por enseñarme amabilidad y amor. Si paso cada momento desde ahora hasta la eternidad amándote, todavía no creo que sea suficiente. Feliz aniversario

Te quiero,

Marsha

Descargar ejemplo para carta informal de aniversario

En conclusión…

Antes de la llegada de la tecnología moderna hiciera la comunicación tan fácil, el arte de escribir una carta se consideraba un requisito importante. Incluso hoy una carta es un importante medio de comunicación. Tanto en el espacio de trabajo como en la vida personal. Entonces, educarte con los matices de la escritura y los elementos de una carta.