Constancia De Trabajo Ejemplo - Como Se Hace, Tipos Y Modelos Para Usar

¿Necesitas escribir una constancia de trabajo? Los empleados pueden necesitar esta carta para propietarios o instituciones financieras o si están tratando de alquilar o comprar una casa. A veces también son necesaria por razones de seguro o para confirmar que una persona trabajó en tu empresa durante las fechas indicadas en un currículum o solicitud de empleo.

La buena noticia es que la constancia de trabajo suelen ser documentos bastante simples y, por lo tanto, fáciles de escribir y obtener. Si necesitas escribir una carta, revisar plantillas y constancia de trabajo ejemplo, esto podría ayudarte a comenzar.

Tipo de Constancia de trabajo

constancia de trabajo ejemplo
Constancia de trabajo ejemplo

Una buena idea es que revises una constancia de trabajo ejemplo, antes de escribir un nuevo documento. Además de ayudarte con tu diseño, los ejemplos pueden ayudarte a ver qué tipo de contenido debes incluir en tu documento. Debes adaptar una carta para que se ajuste al empleado particular para el que estás escribiendo la carta, y la información que él o ella te pide que incluyas. Si bien los ejemplos, las plantillas y las pautas son un excelente punto de partida en tu carta, siempre debes ser flexible. Por eso a continuación te mostramos los siguientes tipos para que los puedes utilizar y crear una constancia de trabajo de manera correcta: 

Constancia de trabajo ejemplo, para información básica:

Este modelo muy sencillo de constancia de trabajo ejemplo, en este tipo de constancia solo debes colocar si el empleado es trabajador activo de tu empresa. Al escribir una constancia de trabajo, tendrás que considerar la audiencia y el empleado para el que la estás escribiendo. Es posible que debas utilizar un tono comercial formal al tratar con bancos.

Aquí te mostramos un ejemplo.

Nombre

Título profesional

Nombre de empresa

Habla a

Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Fecha

Nombre de la persona que solicita la constancia

Título profesional

Nombre de empresa

Habla a

Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Estimado Sr. / Sra. Apellido,

Por medio de la presente hago constar que (nombre del trabajador) es trabajador activo de (nombre de la empresa), ingreso (fecha).

Para confirmar  información adicional del Sr. (nombre del trabajador), no dude en llamarnos al (teléfono).

Sinceramente,

(Firma manuscrita)

Tu nombre

Descargar planilla constancia de trabajo ejemplo, para información básica

Constancia de trabajo ejemplo, para ex empleado:

También puedes realizar una constancia de trabajo para un ex trabajador de tu empresa, donde indique que efectivamente esa persona trabajo para ti.

Ten en cuenta el propósito y el alcance de tu carta, y podrás elaborar comunicaciones claras y profesionales para satisfacer las necesidades del solicitante. Tener una buena plantilla de constancia de trabajo ejemplo, a la mano para estas ocasiones puede ayudarte a satisfacer las necesidades de tus ex empleados. Mantén las letras en una página y eventualmente podrás reducir el tiempo de esta tarea a cinco o diez minutos. Tus ex empleados apreciarán tu rapidez, y tú apreciarás tener un proceso rápido para escribir cartas formales como estas.

Aquí te mostramos un ejemplo.

[Apellido y Nombre]

[Cargo]

[Nombre Empresa]

[Dirección]

[Fecha]

Estimado Sr.______________________

Esta constancia es para confirmar que _____________________ fue empleado en _________________________ del ____ de _________ de ____ al ____ de ________ de ________.

Para mayor información sobre el trabajador ______________, comuníquese con nosotros a través de nuestro número telefónico ______________________.

Sinceramente,

(Firma)

________________

Descarga planilla constancia de trabajo ejemplo, para ex empleado

Constancia de trabajo ejemplo, incluyendo el salario:

El contenido de la constancia de trabajo salarial dependerá de los requisitos del trabajador que lo solicite. Es el caso de que un arrendador puede que solo necesite confirmar el ingreso actual de un posible inquilino, mientras que un nuevo patrón pueda requerir una reseña de empleo y detalles salariales.

Aquí te mostramos un ejemplo.

Empresa:_________________

Dirección:__________________

Fecha:______________

A quien pueda interesar,

Acepte esta constancia de trabajo del empleo de (empleado) con (empresa).

Nombre y apellido trabajador: _________________________________

Fechas Ingreso: _____ de _______de______

Deber actual: _____________________________________

Sueldo actual: _____________

Si requiere de alguna información adicional, comunicarse con nosotros al _____________o ______@________.email.

Atentamente,

(Nombre y apellido)

(cargo)

(Nombre empresa).

Descargar planilla constancia de trabajo ejemplo, incluyendo salario

Constancia de trabajo ejemplo, para ser usado en solicitud de otro empleo:

Este tipo de documento hace referencia del trabajador, de cómo fue su comportamiento en tu empresa, que cargo ocupo, sus funciones y cuando tiempo laboro. Si estás escribiendo una constancia de trabajo porque tu empleado se está mudando a otro trabajo, es posible que desees dejar las finanzas fuera de la imagen y en su lugar centrarse en los detalles de sus tareas diarias en tu empresa

Aquí te mostramos un ejemplo.

(Apellido y Nombre)

(cargo)

(empresa)

(Direccion)

A quien consiga interesar,

Esta constancia es para certificar que (nombre trabajador) trabajó como (cargo) en (empres). Para el período del _____ de ________ de ______ al ______ de ____________ de _______.

(Descripción de sus funciones) Mientras estuvo en nuestra empresa, sus responsabilidades fueron diseñar e implementar controles de precios en relación con nuestra línea de dispositivos de medición matemática.

(Relación laboral) A través de nuestra relación laboral, llegué a apreciar la atención al detalle que James mostró por su trabajo y me entristeció profundamente cuando dejó nuestra empresa.

(Exaltación) Sé qué hará un gran trabajo donde sea que lo pongas en tu organización.

Sinceramente,

Firma suscrita

Descarga planilla constancia de trabajo ejemplo, para otro empleo

Constancia de trabajo ejemplo, para versión de correo electrónico:

La ventaja de este tipo de plantillas es que puede recopilar toda la información de manera organizada y tenerla en tu carpeta de borradores. Puede tomar los datos de estos formularios e ingresarlos en un correo electrónico, donde también puede obtener información a la mano desde donde la necesites. Un formulario deja de lado el sesgo y solo establece hechos sobre la persona a quien le estás realizando la constancia de trabajo.

Al usar esta modalidad para entrega de constancia de trabajo debe adquirir una firma electrónica para que le dé validez al correo y pueda ser utilizado de forma digital.

Aquí te mostramos un ejemplo.

Asunto: Constancia de trabajo para ___________________

Dirección de correo electrónico: ___________@___________.com

(Fecha)

Estimado señor ___________________:

Este correo electrónico está escrito para confirmar que _______________ trabaja como ______________________ a tiempo completo en nuestra empresa. Su pago anual es de _______________ / año. Ella ha estado trabajando con nosotros desde ___de_________ de _______. Cuando la contratamos, realizamos una verificación de antecedentes y de crédito y descubrimos que su reputación era impecable.

Las responsabilidades laborales que cumple la Sra. ____________, en nuestra empresa, incluyen el desarrollo de ___________________________________; También realiza tareas relacionadas con el desarrollo de la trama y los conceptos. Está bien instruida en la creación de _______________________ y todos los proyectos en los que ha trabajado son muy populares. Creemos que será un gran activo para nuestra empresa en los próximos años.

Puede comunicarse con nuestra oficina si tiene alguna pregunta adicional sobre la Sra. __________________. Estaremos encantados de proporcionar cualquier información que pueda necesitar para tomar una decisión.

Sinceramente,

(nombre y apellido)

(cargo)

(empresa)

Teléfono: (xxxxxxxx)

Correo electrónico: _________________@____________.com

Descargar planilla constancia de trabajo ejemplo, para versión correo electrónico

Constancia de trabajo ejemplo, para crear un proceso de solicitud:

Una vez que prepares una constancia de trabajo ejemplo, podrá cumplir con las solicitudes mucho más rápidas y fáciles. Sin embargo, debido a que puedes tomarte algo de tiempo recopilar la información de tu empleado y entregar el documento de verificación a la otra parte, es crucial que tus empleados emitan su solicitud lo antes posible.

Para ayudar a agilizar el proceso, considera comunicar sus expectativas a través del manual descriptivo de cargo o en cualquier otro lugar donde compartas los procedimientos del departamento de personal. Aquí hay un ejemplo que puedes usar para resumir el proceso del trámite de la constancia:

Aquí te mostramos un ejemplo.

Membrete

Solicitud de constancia de trabajo

Envíe toda la solicitud de constancia de trabajo con al menos dos días hábiles de anticipación e incluya los siguientes detalles:

  • Datos del trabajador:_____________________________________
  • Nombre completo de la organización que solicita la constancia:________________________________________________.
  • La dirección de la organización que solicita la constancia:___________.
  • Instrucciones de entrega de la constancia (por ejemplo, fax, dirección postal o correo electrónico):___________________________________.
  • Colocar salario: si ( )  No (    ).
  • El motivo de la solicitud (opcional):_____________________________.

Nota: Dejar en claro tus necesidades, garantizará un proceso de la constancia de trabajo sin problemas para todos los involucrados. Tenga en cuenta que la constancia tarda un promedio de tres días hábiles contados a partir del momento de la recepción de la solicitud.

Fecha de solicitud:_________________

Firma del solicitante:_______________

Descarga planilla constancia de trabajo ejemplo, para proceso de solicitud

¿Qué es una constancia de trabajo?

Una constancia de trabajo, es un documento utilizado para confirmar los ingresos y la reseña de trabajo de un empleado anterior o actual. También es un requisito previo comúnmente utilizado por un tercero para verificar que una persona tenga los ingresos necesarios para realizar los pagos mensuales requeridos en un gasto importante, ya sea para una solicitud de alquiler, hipoteca o préstamo.

Este documento puede confirmar el estado de trabajo de un empleado, las fechas de empleo, la información salarial y otros detalles, dependiendo de la razón por la cual el tercero necesita la constancia de trabajo y lo que su organización le permite compartir con otras compañías o personas

¿Cuál es la estructura de constancia de trabajo?

Un tercero revisará la constancia de trabajo, por lo que debes tratarlo como documentación formal de la empresa, al igual que todas las cartas comerciales importantes, debes imprimir el producto final en papel con membrete profesional.

Asegúrese de proporcionar el título de tu cargo, la extensión del teléfono y otro medio de contacto, de esa manera el destinatario de la constancia sepan cómo poder comunicarse contigo en caso de cualquier información o pregunta extra que pueda tener. No dirijas a mano el sobre. En su lugar, imprímelo en una etiqueta o directamente en la papelería que coincida con el membrete. Para la elaboración de la constancia de trabajo debes tomar en consideración los siguientes datos:

  • Debajo del membrete de tu empresa coloca la información para hacer contacto y otro dato de la empresa que sea relevante como:
  • Datos del verificador
  • Empresa
  • Habla a
  • Ciudad (*): Estado (*): Código postal
  • Si tienes los datos personales y la dirección de la persona y/o institución de quien está revisando el documento, inclúyelo en el saludo debajo de la fecha.
  • El contenido de la constancia de trabajo que incluye el salarial dependerá de los requisitos de la parte solicitante. Puede ser que el arrendador puede solo necesitar confirmar el ingreso básico de un probable inquilino, mientras que un nuevo patrón pueda requerir una reseña detallada del futuro empleo y detalles salariales.
  • Si no conoces los requisitos por la parte solicitante, debes saber que en ese caso una constancia de trabajo ejemplo estándar debe incluir lo siguiente:
  • Fecha de inicio de empleo
  • Nombre de empleado
  • Título profesional
  • Sueldo
  • Monto de bonificación del año.
  • Fecha de egreso del trabajador (si es necesario)
  •  
  • El párrafo final de la constancia de trabajo, debe incluir los datos de contacto de la persona que tiene la responsabilidad de verificar la información del empleado.
  • Concluya la constancia con su firma, nombre completo y cargo.

¿Cómo hacer una constancia de trabajo?

Si vas a escribir una constancia de trabajo, es significativo asegurarte que tu carta proporcione la información correcta y se adhiera a un formato apropiado. No ayudarás al destinatario redactando una nota menos que profesional.

  • Siga el modelo de una carta comercial. Use la conformación estándar de carta comercial al escribir su carta. Debes colocar la información de contacto, la cual va ubicada en la parte superior, junto con la fecha y el contacto del receptor (si la tiene). Asegúrate de incluir un saludo cordial al principio y la firma al final de forma manuscrita.
  • Mantenla conciso. Esta carta no deben ser muy largas. No agregue ninguna nada más allá de lo solicitado por el empleado; por ejemplo, no proporcione la evaluación del trabajo.
  • Incluya todos los datos solicitados. Debes recordar incluir en la constancia el nombre completo de la persona, el departamento donde está ubicado dentro de la empresa, muchas veces debe incluir su título de trabajo y el tiempo que han estado empleados. Verifica con tu empleado si requiere compartir datos adicionales. Por ejemplo, algunas cartas incluyen el sueldo del trabajador, con qué frecuencia cobran (semanalmente, quincenalmente, etc.) y cuál es su horario de trabajo semanal. Sin embargo, no incluyas estos detalles adicionales al menos que te lo soliciten.
  • Proporcione tus datos de contacto. Cuando vayas a finalizar la carta, ofrece aclarar o completar cualquier interrogante adicional. Proporciona un modo de contacto para el destinatario, como tus números telefónicos o e-mail.
  • Edite y corrija antes de enviar. Es probable que esta carta sea muy importante para tu empleado o ex empleado: su vivienda, empleo futuro o seguro pueden depender de ello. Tómate el tiempo para hacerla, que esta carta sea lo más profesional posible. Lee la carta por cualquier error.

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