Ejemplos De Carta Formal En Inglés – Como Se Hace Y Modelos Para Usar

¿Estás acostumbrado a escribir correos electrónicos y cartas informales? Luego, un formato formal de carta comercial puede sonarle extraño. Dado que todas las cartas comerciales no son formales, una carta formal ingles se redacta solo con un propósito formal. Puede ser una carta de recomendación, una carta de queja o una carta de invitación. Cuando las cartas formales en inglés se escriben por razones oficiales, pueden considerarse cartas comerciales formales. La escritura de una carta formal en inglés es importante en la comunicación. Con el nuevo modelo de comunicación, el objetivo final de las naciones es atravesar las barreras lingüísticas, nacionales y culturales y promover el libre comercio mundial, convirtiendo la carta en una herramienta comercial esencial.

Dicho esto, los gerentes pueden escribir cartas formales en inglés a los empleados, junto con clientes y consumidores. Si quieres saber más sobre un formato de carta formal en inglés, sigue leyendo este artículo. A continuación te mostraremos como se redacta una carta formal en inglés, además podrás descargar algunos ejemplos en formato Word gratis.

Ejemplos y modelos de cartas formales en inglés

Ahora veamos algunos ejemplos de una carta formal en inglés y algunos modelos descargables en formato Word:

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Ejemplo

FORMAL OPINION LETTER

Miguel Torres Granados

Calle Presidente Otorgo 21

Cancun

As of February 23, 2020

 

Mr. Director Alfonso Marcial

The morning newspaper

Apartment 45-46 Cancun

 

Distinguished gentleman:

I would like to congratulate the organizers of the dog show for adoption for the enormous workforce carried out so far to try to solve the problem of overcrowding that the municipal kennel of Cancun is currently carrying.

But sadly, these initiatives are not necessary to end this dire situation.

Better facilities and proper maintenance are needed, which unfortunately are not needed out. I am a volunteer and I go to a newspaper to walk the puppies, and I must be careful to avoid bowel movements. The atmosphere that is breathed is quite nauseating.

It is necessary to increase the number of cleaners, and it would also be advisable to hire one or two more vets, especially to control winter infections.

 

Sincerely

Miguel Torres

Retired and volunteer for animal walks.

(firm)

¿Qué es una carta formal?

Una carta formal en inglés es un tipo de comunicación entre una empresa y un individuo o entre individuos y empresas, como contactores, clientes, clientes y otras partes externas. Las cartas formales no son como las cartas personales; Tienen un tono más formal, un estilo de escritura y se centran en la concisión y la concreción. Es por eso que también se llaman cartas comerciales formales.

Sin embargo, el tono de la carta formal en inglés puede variar mucho, dependiendo del tipo de carta comercial. En general, se escribe una carta comercial para los esfuerzos de ventas, la resolución de problemas y consideraciones y la construcción de relaciones.

Además, dependiendo del destinatario, sus tonos pueden variar de informativos, persuasivos, motivacionales o promocionales. Normalmente, tienen un objetivo y un propósito claros, ya que están dirigidos a grupos o individuos específicos. Usado en nuestra vida diaria, un formato de carta formal en inglés se ha vuelto realmente esencial para las empresas en particular. Averigüemos más sobre su importancia en la siguiente sección.

¿Por qué es tan importante una carta formal?

Con la creciente necesidad de cartas formales hoy en día, las empresas también requieren formatos de cartas formales en inglés. Varios ejemplos de cartas formales en inglés están disponibles en línea para que los usuarios las descarguen. Si todavía tienes dudas con respecto a una carta formal en inglés, he aquí por qué las cartas formales son tan importantes y las funciones que cumplen:

Funciones de una carta formal en inglés

• Una carta formal en inglés actúa como representante: una carta formal en inglés transmite tu mensaje y se lo comunicas a la otra parte; por lo tanto, actúan como un representante de la organización. Además, es un representante económico para una visita personal.
• La carta formal en inglés como temas vinculados con negocios: dado que una carta formal en inglés transmite inquietudes y asuntos comerciales, solo proporciona información que está conectada y vinculada a tu negocio.
• Evidencia valiosa: La carta formal en inglés te ayuda a escribir cosas para una transacción específica, sirviendo como un propósito legal y evidencia valiosa para la transacción.
• Referencia a transacciones futuras: junto con pruebas valiosas, un formato de carta formal en inglés también es un material de referencia para transacciones futuras entre individuos y organizaciones.
• Mantiene la buena voluntad: cuando un acuerdo entre dos partes se realiza por escrito, ya sea en un formato de carta formal en inglés o en un formato de correo electrónico comercial, hay muy pocas posibilidades de disputas entre ellas. Por lo tanto, esto mantiene la buena voluntad y la amistad entre ambas partes.
• Motiva a las personas: un formato de carta formal en inglés alienta y motiva a todos en el negocio a desempeñarse mejor.
• Expande el negocio: cuando la información sobre los servicios y productos se actualiza a través de una carta formal en inglés enviada a los clientes, cada organización expande y promueve su negocio.

¿Cómo se hace una carta formal en inglés?

Antes de escribir una carta formal en inglés, las organizaciones o las personas deciden qué comunicar y los pasos para comunicar el mensaje. Sin embargo, como se mencionó anteriormente, una carta formal en inglés no requiere que use un tono informal, como contracciones y términos de jerga. Es por eso que existen ciertos principios de escritura para ayudarte a elegir las palabras, oraciones y sintaxis correctas para nuestras cartas formales. Si deseas explorar los nueve secretos para escribir una carta formal en inglés, lee los elementos a continuación:

Corrección

Lo primero que deben tener en cuenta todos los escritores antes de escribir una carta formal en inglés es ser correctos en la comunicación. Para ser correcto, debes tener en cuenta los siguientes principios;

• Debes elegir la forma o el nivel de idioma correctos.
• También debes incluir cifras precisas, palabras y hechos.
• Necesitas incorporar una mecánica de escritura aceptable.
• Debes usar un tono similar y evitar cambiar de primera a segunda persona o incluso tercera persona en la carta. La letra completa debe sonar como si estuviera sincronizada.
• También debes cambiar la estructura de las oraciones para evitar que suenen similares.
• Junto con estos elementos, debe haber una puntuación, gramática, ortografía y párrafos adecuados.

Concisión

Los empresarios están realmente muy ocupados y simplemente no quieren lidiar con la molestia de leer detalles innecesarios o mensajes largos. Además, una persona no se considera un buen escritor si no escribe oraciones concisas, específicas y significativas. La concisión garantiza la comprensión y la comprensión del mensaje. Si deseas ser un buen escritor y lograr concisión en tu mensaje, debes seguir las siguientes reglas:

• Debes evitar los clichés y las expresiones trilladas.
• Debes incluir solo hechos y cifras relevantes, junto con mencionar la fuente.
• Debes evitar e ignorar las expresiones verbales innecesarias y la repetición.
• También necesitas organizar el mensaje de manera eficiente y lógica.

Claridad

Aquí están los consejos para lograr estos elementos:

• Debes elegir palabras familiares, cortas, concisas y de conversación.
• Debes dividir cada párrafo correctamente y tener en cuenta la estructura de la oración.
• Debes elegir y poner la puntuación adecuada para que la escritura sea más clara.
• Debes incluir ayudas visuales, gráficos, tablas e ilustraciones siempre que sea necesario. En realidad, esto puede hacer que el mensaje sea más comprensible y legible.

Integridad

Luego en la lista viene lo completo. El mensaje escrito, ya sea en un correo electrónico o una carta comercial, debe traer los resultados deseables. Incluyendo cada detalle, como las necesidades y deseos del lector, uno debe ser capaz de comprender las necesidades, actitudes, antecedentes, puntos de vista y emociones para conocer el alcance de la información. Aquí están las pautas específicas para garantizar la integridad:

• Tu mensaje debe poder responder a todas las preguntas de la forma en que se hacen.
• Además de responder las preguntas, deberás proporcionar información adicional si es necesario.

Debes asegurarte de responder a las 5 W junto con los otros elementos esenciales. Las cinco W incluyen:

• Qué.
• Por qué.
• Cuando.
• Quien.
• Dónde.

Confianza

Al escribir una carta formal en inglés, debes mostrar confianza en sí mismo, tanto en su mensaje como en tu lector. Mostrar confianza en una carta significa que debes usar un tono optimista para descuidar los problemas negativos. Además, la confianza en la comunicación crea un tono positivo. Cuando crees en ti mismo, la confianza en la carta se hace evidente.

¿Cómo escribir el formato de correo electrónico?

Hoy en día, las cartas formales se están transformando en correos electrónicos comerciales. Los correos electrónicos son más avanzados y se pueden enviar rápidamente, a diferencia de las cartas formales que se envían por correo postal. Ahorrando tiempo y dinero, las cartas de correo electrónico de negocios han hecho la vida muy fácil. Aquí hay una pequeña guía para escribir un correo electrónico formal que se parece más a la carta comercial formal:

• Debes usar una dirección de correo electrónico comercial para comenzar a escribir un correo electrónico comercial formal.
• Para escribirlo, debes tener en cuenta el uso de un encabezado de tema breve y preciso.
• Cuando se trata de escribir una carta de correo electrónico formal, debes usar saludos.
• El primer párrafo debe presentar al destinatario, solo si es necesario.
• El segundo párrafo debe resaltar el mensaje real.
• En el último párrafo, debe cerrar la carta con el cierre adecuado, como: “suyo sinceramente”, y “cordialmente”
• Al final, debes corregir el correo electrónico para verificar si hay errores gramaticales y ortográficos.

¿Cómo escribir una carta formal?

No importa cuán avanzada se convierta la tecnología, la necesidad de una carta formal en inglés no puede ser erradicada. Una carta formal resalta el mensaje formal de una parte a otra. Aquí hay una pequeña guía para escribir una carta formal en inglés:

• El primer paso es escribir la información vital sobre tu empresa (es decir, nombre, información de contacto, dirección, etc).
• El siguiente paso es mencionar la fecha.
• Luego, debes incluir la información del destinatario.
• Elije un saludo apropiado.
• Escribe el texto principal y el cuerpo claramente, usando pronombres, un tono apropiado, voz activa y un enfoque cortés.
• Al final, debes terminar usando el cierre adecuado y firmando la carta.
• Después de firmar, también debes incluir adjuntos si es necesario.
• Por último, después de la corrección de pruebas, debes publicar la carta en la dirección que desee.

Si deseas evitar errores y ahorrar tiempo, puedes descargar los formatos de carta formales en inglés gratuitos en la sección de ejemplos y modelos.