Carta de Solicitud de Constancia de Trabajo

Uno de los derechos que tiene un trabajador es el de solicitar y recibir una constancia de trabajo. Este es un trámite que puede hacerse mientras se está activo en el trabajo o una vez el trabajador haya salido de la empresa. Para hacer esta petición, el trabajador debe redactar una carta de solicitud de constancia de trabajo.

¿Qué es una carta de solicitud de constancia de trabajo?

La carta de solicitud de constancia de trabajo es una comunicación de tipo formal que se establece entre un empleado con la empresa con la que mantiene una relación laboral. Se utiliza para hacer una petición formal que conlleva a la entrega de una constancia de trabajo.

Estas cartas pueden ser solicitadas por actuales empleados o por quienes hayan dejado el puesto laboral. Lo que quiere decir que cualquier persona que trabaje o haya trabajado en una empresa, compañía o institución tiene el derecho de solicitarla y estas a su vez tienen el deber de entregarla.

¿Cuál es la estructura de una carta de solicitud de constancia de trabajo?

Como ya hemos dicho, estas cartas se clasifican como comunicaciones formales, esto es porque se trata de una relación laboral entre el empleado y su empleador. Esta clasificación significa que ciertos elementos deben ser incluidos en su redacción.

Los elementos que una carta de este tipo deben contener son los siguientes:

• Ciudad y fecha: esta carta debe iniciarse escribiendo la ciudad y la fecha en la que se redacta. Estos datos los escribiremos alineados hacia el margen derecho del documento y la fecha debe ir en formato completo, es decir, día en números, mes en letras y año en números.
• Destinatario: por lo general las empresas e instituciones cuentan con un departamento de Recursos Humanos que serán los indicados para entregar una constancia de trabajo. Por esto, la carta debe ir dirigida a este departamento, usualmente incluyendo el nombre de la persona responsable y el de la empresa. Si el nombre no se conoce, se dirige solo al departamento responsable.
• Cuerpo: estas cartas son bastante específicas por lo que en el cuerpo de la carta será el lugar en el que haremos la solicitud de nuestra constancia de trabajo. Podemos comenzar esta parte con un cordial y corto saludo para luego pasar a brindar nuestros datos necesarios para la entrega del documento que pedimos. De igual manera, podemos despedirnos de manera corta y respetuosa al final.
• Firma del remitente: todas las cartas formales deben ir siempre firmadas por el remitente incluyendo su nombre completo y la rúbrica en físico.

¿Cuándo usar una carta de solicitud de constancia de trabajo?

Por lo general cuando se debe solicitar una carta de este tipo la manera correcta de hacerlo es por escrito. De esta manera, el departamento responsable es notificado de manera formal y queda un registro en físico de que se ha solicitado dicho documento.

Las constancias de trabajo son un documento laboral muy utilizado para una variedad de motivos. Para quienes aún trabajan en la empresa o institución, pueden utilizar esta constancia en otros trámites financieros o de otra índole en la que la estabilidad laboral debe ser comprobada.

En el caso de los antiguos empleados, las constancias de trabajo de puestos anteriores se deben incluir en el currículo o estar disponibles para que el futuro empleado las vea y así comprobar su experiencia laboral.

En cualquiera de los casos y cualquiera que sea la razón por la que este documento sea necesario, la mejor manera de pedirlo es utilizando una carta de solicitud de constancia de trabajo.

¿Cómo se hace una carta de solicitud de constancia de trabajo?

Al ser esta una carta de tipo formal y una comunicación estrictamente laboral, la manera en la que se redacta y presenta se debe tomar en cuenta. Ya hemos hablado de las partes que componen la carta y a continuación, vamos a darte algunos consejos para que esta esté lo mejor presentada y redactada posible:

• Cuida la estética. Aunque no lo creas, las cartas formales deben ser escritas de una manera bastante específica. A lo que nos referimos es que una carta formal debe ser escrita en una hoja tamaño carta, con márgenes de 3cm a cada lado y utilizando un tipo de fuente como Arial, Calibri o Times New Roman.
• Esta carta no debe ser larga. Las cartas de solicitudes deben ser cortas, concisas y precisas. Esto quiere decir que no debemos excedernos escribiendo un montón de frases. Lo único que necesitamos es hacer la solicitud e incluir los datos que creamos convenientes.
• Incluye tus datos personales. Sin importar si eres empleado actual o ya retirado, es importante que en la carta de solicitud de constancia de trabajo incluyas tu nombre completo y número de identificación así como información acerca de tu cargo, la fecha de entrada (y salida si aplica) de la empresa y años de trabajo. En caso de que necesites información adicional como sueldo mensual, hazlo saber en la carta.
• Imprime una copia para ser firmada. Es importante que a la hora de entregar una carta de solicitud de constancia de trabajo lleves una copia para que la persona que la recibe te la firme. Esto hace constar para ti que el documento ha sido oficialmente pedido y que esta petición ha llegado a la oficina correspondiente.

Ejemplo de carta de solicitud de constancia de trabajo

Valencia, 14 de Agosto de 2018

Papelera Los Robles C.A.
Recursos Humanos
Lic. Abigaíl Santos

Apreciada licenciada,
En esta oportunidad yo, Carlos Pérez, DNI xxxxx me dirijo a usted para hacer una solicitud formal de una constancia de trabajo que se me ha sido pedida en un caso de disputa por derechos paternales.

Ingresé a esta compañía en el año 2012 y desde entonces he trabajado en el departamento de mantenimiento en el que aún me desempeño para esta fecha.

El documento que se me pide y que a su vez me permito solicitar, debe contener mis datos personales y laborales como mi cargo y tiempo de antigüedad en el trabajo así como también mi actual sueldo.

Agradeciendo su atención y sin más nada que agregar,
Me despido atentamente,

Carlos Pérez
DNI xxxxxx

Modelo de carta de solicitud de constancia de trabajo

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