Carta De Confidencialidad A Empleados – Ejemplos Y Modelos Para Usar

Carta De Confidencialidad A Empleados
Carta De Confidencialidad A Empleados

Protégete a ti mismo y a tu empresa cuando compartas información confidencial con tus empleados. Usa plantillas de carta de confidencialidad a empleados para imponer restricciones sobre cómo se usa y comparte tu información confidencial. Las cartas básicas de confidencialidad contienen todo lo necesario cuando necesitas aceptar rápidamente una NDA e importar el valor de tu información confidencial a la otra parte.

A continuación de mostraremos cómo se hace una carta de confidencialidad a empleados, además te dejaremos ejemplos y modelos en formato Word, gratuitas y descargables para que la puedas reutilizar:

¿Qué es una carta de confidencialidad a empleados?

Una carta de confidencialidad a empleados es una carta básica y directa que actúa como un acuerdo de confidencialidad. La parte que divulga información confidencial impone restricciones en cuanto al uso de esta información confidencial a la parte que la recibe.

¿Qué se incluye en una carta de confidencialidad?

Esta carta de confidencialidad a empleados cubre:

  • Definición de información confidencial.
  • Protección de información confidencial.
  • Para qué información confidencial se puede utilizar.
  • Quien puede recibir información confidencial.
  • Divulgaciones requeridas por ley.
  • Cuánto tiempo la información permanece confidencial.

¿Necesito una carta de confidencialidad a empleados?

Al divulgar información confidencial a un empleado, es vital proteger tu empresa mediante el uso de una carta de confidencialidad o un acuerdo de confidencialidad. Tener una carta de confidencialidad a empleados firmados por la parte que recibe la información confidencial garantiza que la información que comparta estará protegida y no se divulgará.

¿Cuál es la diferencia con un acuerdo de confidencialidad?

Esta carta de confidencialidad a empleados es un acuerdo breve y simple, y como tal no incorpora la gama completa de disposiciones que generalmente se incluyen en un acuerdo de confidencialidad de forma más larga.

¿Cuándo usar una carta de confidencialidad a empleados?

Usa una carta de confidencialidad a empleados:

  • Cuando desees compartir información confidencial con tu empleado (o individuo) utilizando el tipo más directo de acuerdo de confidencialidad (NDA)
  • Cuando comienzas a compartir información por primera vez, o si lo haces con frecuencia, y rápidamente necesitas acordar una carta de confidencialidad a empleados para proteger tu información.
  • Para impresionar a la otra parte el valor de tu información confidencial.
  • Para imponer restricciones en el uso y divulgación de la información confidencial.

Tipos de cartas de confidencialidad a empleados

A continuación te mostraremos algunos tipos de cartas de confidencialidad que se pueden aplicar a los empleados y a las empresas:

  • NDA básica / estándar: se utiliza al revelar secretos a un contratista, un posible inversor o un posible socio comercial.
  • NDA del plan de negocios: cuando se muestra un plan de negocios a un tercero (tercero) como un inversionista potencial.
  • NDA de venta comercial: se utiliza cuando participas en negociaciones comerciales. Por ejemplo, discusiones sobre fusiones o inversiones, negociaciones sobre empresas conjuntas o conversaciones con consultores o posibles licenciatarios.
  • Carta de cese y desistimiento (violación de NDA): para enviar a una persona que ha violado un NDA que fue autorizado previamente.
  • NDA (confidencialidad) de bienes raíces comerciales: cuando un propietario busca vender o arrendar tu propiedad, todos los compradores o inquilinos potenciales firman este acuerdo.
  • NDA de lista de clientes: para empresas que venden tus listas de clientes a otras entidades.
  • NDA de películas (películas): para compartir un guión con productores, directores y actores.

Otros tipos de cartas de confidencialidad aplicados a empleados

  • NDA de información financiera: para divulgar información financiera personal o comercial a un tercero (tercero).
  • NDA para empleados de HIPAA: para que los empleados de centros de salud acuerden que no compartirán información médica de los pacientes.
  • Contratista independiente NDA: también denominado empleado 1099, es para contratistas que tendrán acceso a información confidencial.
  • NDA del empleado: deja claro a un empleado que no puede revelar tus secretos comerciales sin permiso.
  • Pasante (pasantía) NDA: para un pasante que está sirviendo un puesto temporal.
  • NDA de entrevista de trabajo: puede terminar divulgando secretos comerciales al entrevistar a posibles empleados, especialmente para trabajos delicados. Se le debe exigir a cualquier persona que contrate que firme un NDA de empleado (o un acuerdo de empleo que contenga una disposición de confidencialidad). Pero, por supuesto, los entrevistados que no contrates no firmarán una NDA de empleo o un acuerdo de empleo. Por esta razón, has que los solicitantes de puestos sensibles firmen un simple acuerdo de confidencialidad al comienzo de una entrevista de trabajo.

Tipos de cartas aplicados a inquilinatos y acuerdos mutuos

  • Propietario-Inquilino NDA: para que el propietario pueda transferir de manera segura información sobre la propiedad al inquilino.
  • NDA mutua: también conocida como "NDA bidireccional", permite que dos (2) partes compartan secretos comerciales mientras que ambos están obligados a mantener la privacidad de la información.
  • NDA de patente (invención): específicamente escrito para proteger una patente o invención de empleados, contratistas o cualquier otro tercero (tercero) de compartir o copiar el concepto.
  • NDA de desarrollo de productos: para proteger un producto en sus primeras etapas antes de poder solicitar una patente.
  • NDA del Comprador de Bienes Raíces: para un arrendador que divulgará información financiera pertinente a un posible comprador.

Tipos de cartas de confidencialidad aplicadas al desarrollo

  • Software Beta Tester NDA: si desarrollas software (incluidas aplicaciones web) y entrega versiones beta a probadores externos, aquí hay un acuerdo de confidencialidad para su uso.
  • NDA de desarrollo de software: para protegerte de los codificadores y programadores para que no roben una idea o reutilicen la codificación o el diseño.
  • NDA del estudiante: para un estudiante de un colegio o universidad que trabajará dentro de tu administración y asuntos internos.
  • NDA de secreto comercial (específico): si un secreto comercial específico o información se debe mantener confidencial.
  • NDA unilateral: para cualquier tipo de NDA donde solo una (1) parte será responsable de mantener la información en secreto.
  • NDA de visitante: para cualquier invitado que visite un negocio. No podrán compartir las cosas que ven en su gira.
  • NDA voluntario: para cualquier invitado o persona que acepte trabajar sin paga.
  • NDA de diseño de sitios web: para que un diseñador se comprometa a no compartir los logotipos o las prácticas de diseño que usan en el sitio web.

¿Cómo hacer una carta de confidencialidad a empleados?

Estas son algunas de las secciones generales en un formulario de acuerdo de confidencialidad.

  • Establecer la fecha del acuerdo. Es importante establecer la fecha en que el acuerdo entra en vigencia. Describe las dos partes, a veces llamadas la "Parte reveladora" y la "Parte receptora". Incluye nombres e identificación, para que no haya malentendidos sobre quién firmó el acuerdo.
  • Indica el motivo del acuerdo; por ejemplo, la Parte receptora está siendo contratada por la Parte reveladora para un puesto con acceso a "Información confidencial".
  • Identifica qué propiedad de la empresa deseas incluir en el acuerdo (la "Información confidencial"). Describe la información confidencial en detalle.
  • Describe la información confidencial en detalle es importante porque si no está en la descripción, no estás protegido.

Además, describir lo que deseas excluir del acuerdo. Por ejemplo, la información puede excluirse si:

  • La Parte receptora lo poseía antes del acuerdo.
  • La Parte receptora lo recibió legalmente de otra fuente.
  • Es generalmente conocido por el público.
  • Se requieres que la Parte receptora divulgue en una demanda o procedimiento administrativo.
  • Está siendo o ha sido desarrollado por los empleados, consultores o agentes de la Parte receptora.

Esta es la parte más importante del acuerdo porque define lo que puede proteger. Estos son algunos aspectos de un negocio que puede incluir, según las circunstancias:

  • Información sobre clientes.
  • Propiedad intelectual (patentes, derechos de autor, marcas registradas / marcas de servicio)
  • Información de marketing y ventas.
  • Información sobre productos, incluidos los que se están desarrollando.
  • Códigos informáticos, aplicaciones, sitios web y tecnología informática.
  • Información contable y fiscal

Describe lo que la otra parte está de acuerdo. El acuerdo podrías incluir:

  • Ejercer precauciones razonables contra la divulgación de la información.
  • No divulgar información confidencial sin el consentimiento por escrito de la Parte divulgadora.
  • Usar la información solo para fines comerciales, y solo en una base de "necesidad de saber"
  • No divulgar la información a nadie que no haya firmado un NDA.

Otras circunstancias de una carta de confidencialidad a empleados

Describe lo que sucede si la otra parte incumple el contrato al revelar información confidencial. Un remedio típico para este tipo de contrato es una orden judicial; una orden de un tribunal para evitar que la otra parte revele más secretos. En algunos casos federales, bajo el DTSA, un tribunal puede otorgarle al propietario el derecho de confiscar la propiedad que puede usarse en "circunstancias extraordinarias". También puedes solicitar la devolución de información confidencial.

Indica cuándo finaliza el acuerdo y qué aviso debe darse a la otra parte sobre la terminación. Puede establecer una de dos opciones para cuando finalice el acuerdo:

La otra parte acuerda no utilizar la Información confidencial durante un período de tiempo específico (al final de la relación, por ejemplo) o la otra parte acuerda no utilizar la Información confidencial durante el tiempo de la relación o en cualquier momento posterior.

Ejemplos y modelos de cartas de confidencialidad a empleados

Al redactar una carta de confidencialidad a empleados estándar, es importante identificar los siguientes elementos básicos. A continuación te mostramos un ejemplo y un modelo descargable gratuito en formato Word para que lo puedas realizar y usar como guía:

Partes receptoras y divulgadoras

Tu NDA debe describir las "Partes" del acuerdo. La "Parte divulgadora" es la persona o entidad que comparte información, mientras que la "Parte receptora" es la persona o entidad que recibe la información.

Ambas partes deben firmar y fechar el documento para que sea legalmente vinculante.

Descarga la plantilla de carta de confidencialidad a empleados

DESCARGAR PLANTILLA DE CONFIDENCIALIDAD

Plantilla de una carta de confidencialidad a empleados

Este Acuerdo de confidencialidad y no divulgación (este "Acuerdo") se celebra a partir del día __________ de __________, __________ (la "Fecha de entrada en vigencia") entre __________ como individuo (" __________ ") y __________ como individuo (" __________ ").

Transacción y Representantes

"Transacción" se refiere a la posible relación comercial que se ESTA Explorando, y los "Representantes" hijo de otras personalidades (ES DECIR, Directores, Funcionarios, Empleados, Agentes o Asesores) Que pueden compartir, Recibir o Proteger Información en la búsqueda de la Transacción.

__________ Y __________ han indicado interés en explorar una posible relación comercial (la " Transacción "). En  Relación con su s evaluación respectiva de la Transacción, Cada instancia de parte, SUS respectivas filiales y SUS respectivos Directores, Funcionarios, Empleados, Agentes o Asesores (colectivamente, "Representantes") pueden proporcionar u Obtener acceso a Cierta Información confidencial y patentada.

Información confidencial

La "información confidencial" define lo que está protegido en la NDA, la razón por la que se comparte y el uso de  la información confidencial.

  1. Información confidencial. El término "Información confidencial" tal como se usa en este Acuerdo significa cualquier dato o información que sea material competitivo para la competencia y que normalmente no sea conocido por el público, incluida, entre otras, información relacionada con cualquiera de los siguientes: [inserta categorías aquí] que la Parte reveladora considera confidencial.

Pueden ser datos privados, secretos, confidenciales o valiosos, como:

  • Prácticas comerciales y / o estrategias de
  • Informaciones clasificadas del gobierno
  • Listas de clientes
  • Dibujos, diseños, documentos
  • Información financiera
  • Configuraciones de hardware
  • Inventos
  • Elementos de marketing
  • Información del propietario
  • Prototipos o muestras
  • Software
  • Información tangible e intangible
  • Secretos comerciales
  • Solicitudes de patente no publicadas
  • Listas de proveedores
  • Representaciones y comunicaciones escritas y verbales

Terminación. Este Acuerdo terminará antes de :(a) el acuerdo escrito de las partes para terminar este Acuerdo; (b) la consumación de la Transacción; o (c) __________ __________ a partir de la fecha del presente.

Jurisdicción. Este Acuerdo se regirá e interpretará de Acuerdo con las Leyes del Estado de __________, pecado Tener en Cuenta los Principios de Conflicto de Leyes.

__________________________    ________________________

[Nombre de la parte Divulgadora]  [Nombre de la parte Receptora]

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