Carta De Autorización Para Recoger Un Paquete

Quizás en algún momento puedas estar muy ocupado, o existe la posibilidad de que surja alguna circunstancia imprevista por la cual no podrás retirar las cosas importantes. A través de la carta de autorización para recoger un paquete, puedes proporcionar el permiso para que alguien más lo haga por ti. Aquí te ofrecemos ejemplos y modelos de este documento, los cuales pueden ser descargados gratuitamente en formato Word.

¿Qué es una carta de autorización para recoger un paquete?

Como su nombre lo indica, se trata de un documento que se utiliza con la finalidad dar el permiso para que una persona recolecte un paquete que debería ser recogido por otro individuo. Se trata de una carta sencilla que simplemente debe enfocarse en aprobar con las palabras correctas que un tercero reciba un encargo y estampe su firma en lugar de la de otra persona.

¿Cuál es la estructura de este tipo de carta?

Cualquier carta de autorización para recoger un paquete debe incluir los siguientes elementos:

• Nombre, dirección e información de contacto del emisor.
• Nombre y dirección del receptor.
• Saludo formal para abrir la carta.
• Cuerpo de la carta, en el cual se debe incluir.
  1. Nombre del remitente.
  2. Contenido del paquete.
  3. Datos del receptor.
  4. Motivo de la adjudicación.
  5. Firma, antecedida por “Atentamente” o “Sinceramente”.
• Nombre del receptor (debajo de la firma).

¿Cuándo se debe usar la carta de autorización para recoger un paquete?

La carta de autorización para recoger un paquete se debe utilizar cuando se quiera otorgar a otra persona el permiso para que recoja algo que no podemos o simplemente no queremos retirar, por cansancio o alguna razón personal. El motivo por el cual no se hace la diligencia personalmente no es tan relevante. Sin embargo, algunas veces será necesario especificarlo en el documento.

¿Cómo se hace una carta de autorización para recoger un paquete?

Como mencionamos anteriormente, la carta de autorización para recoger un paquete es un documento muy sencillo, pero a pesar de su simplicidad, es necesario cuidar ciertos detalles para una redacción correcta. Toma en cuenta las siguientes recomendaciones:

1. Identifica la carta: es necesario que coloques tus datos de identificación y los de la persona que estás autorizando para que se pueda cumplir el propósito de una manera eficaz.
2. Especifica los detalles del paquete: coloca cualquier detalle que tenga que ver con lo que se va a recoger, para evitar confusiones en el momento de la entrega. Estos pueden incluir nombres de caja, códigos, marcas, cantidades, colores, entre otros.
3. Autoriza al tercero para las firmas: en muchas ocasiones, las empresas de envío o los distribuidores pueden necesitar firmas y sellos para hacer la verificación de la entrega. Por este motivo, es necesario que califiques a la persona también para realizar los trámites relacionados con la recepción.
4. Sé breve: no es necesario extenderse tanto en la carta de autorización para recoger un paquete. Deben colocarse solamente los detalles relevantes, sin dar muchos giros. Dos o tres párrafos son más que suficiente para vaciar la información que se necesita.
5. Utiliza bien las palabras: la violación de las reglas ortográficas y/o gramaticales puede ocasionar que el texto pierda el sentido que se le quiere dar. De esta manera se estará creando una confusión en el receptor.
6. No olvides firmar la carta: la firma es el sello personal de un documento legal, es lo que certifica que las palabras escritas son ciertas y tienen validez. Sin este elemento, una carta de autorización no será tomada en cuenta por ninguna empresa o autoridad.

Ejemplos y modelos de cartas de autorización para recoger un paquete

A continuación te mostramos varios ejemplos de cartas de autorización para recoger un paquete. También te proporcionamos los botones para la descarga gratuita en formato Word:

Ejemplo 1

Nombre

Dirección

Número de contacto

 

A

Quien corresponda

Dirección

 

Tema: _________

 

Querido señor, señora,

 

Yo, (Nombre) necesito la caja que contiene (mencionar contenido del paquete, por ejemplo, zapatos marca X) para la venta.

 

Autorizo a, Sr. / Sra. (Nombre) para recoger este paquete en mi nombre, ya que no puedo asistir debido a (XYZ) motivo.

 

No tengo ningún problema con que el (la) Sr. / Sra. (Nombre) firme los documentos requeridos en mi ausencia.

 

Atentamente,

 

_____________________

Nombre

Descargar ejemplo 1

Ejemplo 2

Nombre

Dirección

Ubicación

Número de contacto

 

A

Quien corresponda

Dirección

Ubicación

 

Tema: _________

 

Respetado señor / señora,

 

Yo, __________ por la presente autorizo ​​al Sr. / Sra. __________ a recolectar los siguientes paquetes en mi ausencia, ya que no puedo asistir debido a circunstancias imprevistas.

 

1. Caja de ropa interior de dama
2. Caja de zapatos Nike
3. Paquete de trajes de baño

 

Autorizo también que el Sr. / Sra. __________ firme el reporte de recibido en mi ausencia.

 

Atentamente,

 

__________________

Nombre

Descargar ejemplo 2

Ejemplo 3

14 de junio de 2020

                             

UPS Store

110-174 Wilson St.

Victoria BC

 

Estimado señor / señora:

 

Esta carta es para autorizar a mi esposo, John Smith, a recoger el paquete en la tienda en mi nombre, ya que no lo puedo buscar dentro de las horas especificadas.

 

Los detalles de mi pedido son:

• Pedido desde - Tienda de compras en línea de Amazon (amazon.com)
• Artículo: libro - El misterio de la iniquidad
• Fecha de pedido - 3 de junio de 2020
• Número de pedido - 173-4567890-0967554

 

Gracias por su amable consideración sobre este asunto.

 

Sinceramente,

Firma

Jane Smith

123-4687 Toronto Rd.

Victoria BC

Descargar ejemplo 3

Ejemplo 4

[Nombre]      

[Dirección]

[Fecha]

[Nombre del destinatario]

[Dirección del destinatario]

 

Estimado [Nombre del destinatario]:

 

Yo, [tu nombre], por la presente autorizo ​​a [nombre de la persona autorizada] a recoger [los 4 paquetes para mi tienda, los mismos tienen impresos los siguientes códigos: 5676, 8795, 8976 y 2346].

 

He enumerado a continuación los detalles de la prueba de identidad del Sr. [nombre del autorizado] con fines de autenticación y verificación.

 

Nombre autorizado: [John Smith]

Tipo de identidad autorizado: [Pasaporte]

Número de identificación autorizado: [1267458]

Firma autorizada:

 

Atentamente,

 

____________________

Descargar ejemplo 4

Podríamos usar la carta de autorización para recoger un paquete en cualquier entorno, ya que se trata de un documento muy versátil. En las empresas es muy utilizado por las autoridades para delegar esa responsabilidad a sus subalternos, ya que representa un poder momentáneo que será de gran utilidad en el momento pero que no repercutirá en las decisiones futuras.