Elementos De Una Carta Formal – Ejemplos y Modelos Para Usar
Los elementos de una carta formal y las de las cartas personales, también conocidas como cartas amistosas, y las notas sociales normalmente tienen cinco partes. Es apropiado que conozcas cuales son los elementos de una carta formal, ya que al tener este conocimiento te será sencillo redactar este tipo de documento. A continuación te mostraremos y explicaremos cuales son los elementos de una carta formal, además te dejaremos un ejemplo y un modelo para que lo puedas descargar de manera gratuita, y puedas reutilizar a tus necesidades.
1. Elementos de una carta formal
A continuación te enumeraremos y explicaremos las 5 parte principales de esta carta:
1. El rumbo
Dentro de los elementos de una carta formal, está el rumbo. ¿Qué significa esto?, Esto incluye la dirección, línea por línea, siendo la última línea la fecha. Salta una línea después del encabezado. El encabezado está sangrado a la mitad de la página. Si usas papelería con dirección previa, agrega solo la fecha.
2. El saludo
El saludo siempre termina con una coma. El saludo puede ser formal, comenzando con la palabra "querido" y utilizando el nombre o la relación de la persona, o puede ser informal si corresponde. Por ejemplo:
(Ocasionalmente, los saludos muy personales pueden terminar con un signo de exclamación para enfatizar).
3. El cuerpo
Dentro de los elementos de una carta formal es conocido como el texto principal. Esto incluye el mensaje que desea escribir. Normalmente en una carta amistosa, el comienzo de los párrafos está con sangría. Si no está con sangría, asegúrate de omitir un espacio entre los párrafos. Salta una línea después del saludo y antes del cierre.
4. El cierre libre
Esta breve expresión es siempre unas pocas palabras en una sola línea. Termina en una coma. Se debe colocar sangría a la misma columna que el encabezado. Omite uno o tres espacios (dos son habituales) para la línea de firma.
5. La línea de firma
Escribe o firma tu nombre. La firma manuscrita va por encima de esta línea y por debajo del cierre. La línea de firma y la firma manuscrita están con sangría en la misma columna que el cierre. La firma debe estar escrita en tinta azul o negra. Si la carta es bastante informal, puede omitir la línea de firma siempre que la firme.
Posdata.
En los elementos de una carta formal también puede contener una posdata, puede comenzar con PS y terminar con tus iniciales. Omite una línea después de la línea de firma para comenzar la posdata.
2. Componentes de una carta formal
Ahora te mostraremos la estructura básica que componen los elementos de una carta formal:
3. Características de los elementos de una carta formal
Básicamente, las características principales de una carta formal incluyen las siguientes partes:
4. Reglas para escribir cartas formales
Existe una serie de convenciones que deben usarse al escribir una carta formal o comercial. Además, puedes intentar escribir de la manera más simple y clara posible, y no alargar la carta más de lo necesario. Recuerda no usar lenguaje informal como contracciones. A continuación te explicamos las reglas de los elementos de una carta formal:
Direcciones
Fecha
Diferentes personas ponen la fecha en diferentes lados de la página. Puedes escribir esto a la derecha o a la izquierda en la línea después de la dirección a la que está escribiendo. Escribe el mes como una palabra.
Saludo
Finalizando una carta
Contenido de una carta formal
Papel y sobre
El papel utilizado para las cartas formales y comerciales debe ser de tamaño A4 (210 mm X 297 mm) liso, blanco y de buena calidad. ¡Los patrones y los lindos bordes pueden dar la impresión equivocada!
El sobre correspondiente debe ser del mismo color que la letra. La letra A4 se debe doblar en tres partes iguales, que luego encajarán perfectamente en su sobre.
Dentro de los elementos de una carta formal, el texto debe ser lo más corto posible; es mejor tratar de evitar la necesidad de una segunda hoja para la mayoría de las cartas formales estándar. En cualquier caso, solo escriba en un lado de una hoja de papel y escriba siempre la letra; la única tinta de lápiz en la página debe ser la firma.
Los sellos deben estar dispuestos de forma clara y ordenada en la parte superior derecha con un pequeño margen entre ellos y el borde del sobre.
Abrir y cerrar líneas
Líneas de apertura: ¿Por qué necesitamos una línea de apertura en una carta formal o correo electrónico formal?
Buenas líneas de apertura:
Líneas de cierre: ¿Por qué necesitamos una línea de cierre en una carta formal o correo electrónico?
Cuando el nombre del destinatario es desconocido para ti:
Cuando sepas el nombre del destinatario:
Dirigiéndote a departamentos enteros:
5. Ejemplos y modelos de los elementos de una carta formal
A continuación te dejaremos un ejemplo para que observes que se han utilizado todos los elementos de una carta formal y un modelo para que lo puedas descargar en formato Word:
Descargar plantilla modelo de una carta formal
DESCARGAR PLANTILLA DE CARTA FORMAL
Muestra de carta
1 de julio de 2008
Kangelaste St.123 Narva, 21005
Estimado señor o señora,
Soy estudiante en la Escuela Vocacional del Este en Sillamae, Ida-Virumaa. Estamos realizando un proyecto de investigación de campo sobre cómo limpiar y desinfectar nuestro sistema de drenaje local.
¿Podría sugerir una oficina donde pueda encontrar más información sobre la calidad del agua en nuestra ciudad?
Gracias por tomarse el tiempo para responder a esta carta.
Sinceridad
Ander Rihard
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