Elementos De Una Carta Formal – Ejemplos y Modelos Para Usar

Elementos De Una Carta Formal
Elementos De Una Carta Formal

Los elementos de una carta formal y las de las cartas personales, también conocidas como cartas amistosas, y las notas sociales normalmente tienen cinco partes. Es apropiado que conozcas cuales son los elementos de una carta formal, ya que al tener este conocimiento te será sencillo redactar este tipo de documento. A continuación te mostraremos y explicaremos cuales son los elementos de una carta formal, además te dejaremos un ejemplo y un modelo para que lo puedas descargar de manera gratuita, y puedas reutilizar a tus necesidades.

1. Elementos de una carta formal

A continuación te enumeraremos y explicaremos las 5 parte principales de esta carta:

1. El rumbo

Dentro de los elementos de una carta formal, está el rumbo. ¿Qué significa esto?, Esto incluye la dirección, línea por línea, siendo la última línea la fecha. Salta una línea después del encabezado. El encabezado está sangrado a la mitad de la página. Si usas papelería con dirección previa, agrega solo la fecha.

2. El saludo

El saludo siempre termina con una coma. El saludo puede ser formal, comenzando con la palabra "querido" y utilizando el nombre o la relación de la persona, o puede ser informal si corresponde. Por ejemplo:

  • Formal: querido tío Jim, querido señor Wilkins,
  • Informal: Hola Joe, Saludos,

(Ocasionalmente, los saludos muy personales pueden terminar con un signo de exclamación para enfatizar).

3. El cuerpo

Dentro de los elementos de una carta formal es conocido como el texto principal. Esto incluye el mensaje que desea escribir. Normalmente en una carta amistosa, el comienzo de los párrafos está con sangría. Si no está con sangría, asegúrate de omitir un espacio entre los párrafos. Salta una línea después del saludo y antes del cierre.

4. El cierre libre

Esta breve expresión es siempre unas pocas palabras en una sola línea. Termina en una coma. Se debe colocar sangría a la misma columna que el encabezado. Omite uno o tres espacios (dos son habituales) para la línea de firma.

5. La línea de firma

Escribe o firma tu nombre. La firma manuscrita va por encima de esta línea y por debajo del cierre. La línea de firma y la firma manuscrita están con sangría en la misma columna que el cierre. La firma debe estar escrita en tinta azul o negra. Si la carta es bastante informal, puede omitir la línea de firma siempre que la firme.

Posdata.

En los elementos de una carta formal también puede contener una posdata, puede comenzar con PS y terminar con tus iniciales. Omite una línea después de la línea de firma para comenzar la posdata.

2. Componentes de una carta formal

Ahora te mostraremos la estructura básica que componen los elementos de una carta formal:

  • Fecha.
  • Persona o empresa a la que le envía la carta.
  • Cierre de cortesía.
  • Tu dirección.
  • Declaración de quién está escribiendo y el propósito de la carta.
  • Saludo.
  • Dar y pedir más información.
  • Dirección del destinatario de la carta.
  • Párrafo final.
  • Bloque de firma.

3. Características de los elementos de una carta formal

Básicamente, las características principales de una carta formal incluyen las siguientes partes:

  • Las direcciones: el escritor y el destinatario.
  • La fecha: inmediatamente después de la dirección del escritor en la parte superior derecha de la carta.
  • Saludo / Saludos: Estimado Ma / Sir, debe estar marcado con una coma.
  • Título o encabezado: sin subrayar si está escrito en mayúscula, pero si está escrito con mayúscula inicial de las principales clases de palabras.
  • Cuerpo: principio, medio y final.
  • Suscripción / cierre complementario: "Atentamente", seguido de su firma antes de su nombre completo.

4. Reglas para escribir cartas formales

Existe una serie de convenciones que deben usarse al escribir una carta formal o comercial. Además, puedes intentar escribir de la manera más simple y clara posible, y no alargar la carta más de lo necesario. Recuerda no usar lenguaje informal como contracciones. A continuación te explicamos las reglas de los elementos de una carta formal:

Direcciones

  • Tu dirección: La dirección del remitente debe escribirse en la esquina superior derecha de la carta.
  • La dirección de la persona a la que le está escribiendo.
  • La dirección interna debe escribirse a la izquierda, comenzando debajo de su dirección.

Fecha

Diferentes personas ponen la fecha en diferentes lados de la página. Puedes escribir esto a la derecha o a la izquierda en la línea después de la dirección a la que está escribiendo. Escribe el mes como una palabra.

Saludo

  • Estimado señor o señora: si no sabes el nombre de la persona a la que le estás escribiendo, usa esto. Siempre es aconsejable tratar de encontrar un nombre.
  • Estimado Sr. Jenkins: Si conoces el nombre, usa el título (, Sra., Señorita o Sra., Dr., etc.) y solo el apellido. Si le escribes a una mujer y no sabes si ella usa a la Sra. O la Señorita, puedes usar la Sra., Que es para mujeres casadas y solteras.

Finalizando una carta

  • Suyo fielmente: Si no conoces el nombre de la persona, finaliza la carta de esta manera.
  • Atentamente: Si conoces el nombre de la persona, finaliza la carta de esta manera.
  • Tú firma: Firma con tu nombre, luego imprímelo debajo de la firma. Si crees que la persona a la que le escribes podría no saber si eres hombre o mujer, pon tu título entre paréntesis después de tu nombre.

Contenido de una carta formal

  • Primer párrafo: El primer párrafo debe ser breve e indicar el propósito de la carta: hacer una consulta, presentar una queja, solicitar algo, etc.
  • Párrafos intermedio: El párrafo o párrafos en el medio de la carta deben contener la información relevante detrás de la redacción de la carta. La mayoría de las cartas formales no son muy largas, así que guarda la información en lo esencial y concéntrate en organizarla de manera clara y lógica en lugar de expandirla demasiado.
  • Último párrafo: El último párrafo de una carta formal debe indicar qué acción espera que el destinatario tome: reembolsar, enviarle información, etc.

Papel y sobre

El papel utilizado para las cartas formales y comerciales debe ser de tamaño A4 (210 mm X 297 mm) liso, blanco y de buena calidad. ¡Los patrones y los lindos bordes pueden dar la impresión equivocada!

El sobre correspondiente debe ser del mismo color que la letra. La letra A4 se debe doblar en tres partes iguales, que luego encajarán perfectamente en su sobre.

Dentro de los elementos de una carta formal, el texto debe ser lo más corto posible; es mejor tratar de evitar la necesidad de una segunda hoja para la mayoría de las cartas formales estándar. En cualquier caso, solo escriba en un lado de una hoja de papel y escriba siempre la letra; la única tinta de lápiz en la página debe ser la firma.

Los sellos deben estar dispuestos de forma clara y ordenada en la parte superior derecha con un pequeño margen entre ellos y el borde del sobre.

Abrir y cerrar líneas

Líneas de apertura: ¿Por qué necesitamos una línea de apertura en una carta formal o correo electrónico formal?

  • para hacer referencia a la correspondencia anterior.
  • para decir cómo encontró el nombre / dirección del destinatario.
  • para decir por qué está escribiendo al destinatario.

Buenas líneas de apertura:

  • Con referencia a su carta del [FECHA], yo...
  • Estoy escribiendo para averiguar sobre...
  • Después de haber visto su anuncio en..., me gustaría ...
  • Después de haber recibido su dirección de..., yo ...
  • Recibí su dirección de... y me gustaría...
  • Hace poco te escribí sobre...
  • Gracias por su carta del [FECHA].
  • Gracias por tu carta sobre...
  • Gracias por su carta / correo electrónico sobre...
  • En respuesta a su carta del [FECHA],...

Líneas de cierre: ¿Por qué necesitamos una línea de cierre en una carta formal o correo electrónico?

  • para hacer referencia a un evento futuro.
  • para repetir una disculpa.

Cuando el nombre del destinatario es desconocido para ti:

  • Estimado señor... Suyo fielmente.
  • Querida Señora... Suya fielmente.
  • Estimado señor o señora... Suyo fielmente.

Cuando sepas el nombre del destinatario:

  • Estimado señor Hanson... Sinceramente.
  • Estimada Sra. Hanson.
  • Estimada señorita Hanson... Atentamente.
  • Querida Sra. Hanson... Atentamente.

Dirigiéndote a departamentos enteros:

  • Estimados señores... Suyos fielmente

5. Ejemplos y modelos de los elementos de una carta formal

A continuación te dejaremos un ejemplo para que observes que se han utilizado todos los elementos de una carta formal y un modelo para que lo puedas descargar en formato Word:

Descargar plantilla modelo de una carta formal

DESCARGAR PLANTILLA DE CARTA FORMAL

Muestra de carta

1 de julio de 2008

Kangelaste St.123 Narva, 21005

Estimado señor o señora,

Soy estudiante en la Escuela Vocacional del Este en Sillamae, Ida-Virumaa. Estamos realizando un proyecto de investigación de campo sobre cómo limpiar y desinfectar nuestro sistema de drenaje local.

¿Podría sugerir una oficina donde pueda encontrar más información sobre la calidad del agua en nuestra ciudad?

Gracias por tomarse el tiempo para responder a esta carta.

Sinceridad

Ander Rihard

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Subir