Cómo Hacer Un Informe - Tipos, Ejemplos Y Modelos Para Usar

Cómo hacer un informe
Cómo hacer un informe

¿Sabes cómo hacer un informe? Algunas tareas académicas piden un "informe", en lugar de un ensayo, y los estudiantes a menudo están confundidos acerca de lo que realmente significa. Del mismo modo, en los negocios, frente a una solicitud de 'informe' a un gerente superior, muchas personas luchan por saber qué escribir. A menudo surge la confusión sobre el estilo de escritura, qué incluir, el idioma a utilizar, la longitud del documento y otros factores.

En esta oportunidad tenemos como objetivo desenredar algunos de estos elementos y brindarte los consejos diseñados para ayudarte a escribir un buen informe:

¿Qué es un informe?

Antes de explicarte cómo hacer un informe es esencial que comprendas primero ¿qué es un informe? un informe es un documento breve, claro y conciso que está escrito para un propósito y audiencia en particular. En general, expone y analiza una situación o problema, a menudo haciendo recomendaciones para acciones futuras. Es un documento de hechos y debe ser claro y bien estructurado.

¿Cuál es la estructura para hacer un informe?

Cómo hacer un informe es muy sencillo si conoces su estructura. Por eso aquí te mostraremos una estructura ya organizada:

Título

El título de tu informe debe ser claro en su redacción. Debes decir exactamente de qué trata el informe. Recuerda que esto no es una novela. Incluye un subtítulo si es necesario, asegurándote de que el tamaño de fuente de cada subtítulo sea más pequeño que el título.

  • En términos de diseño, tu título puede diseñarse como una atractiva portada. Es necesario que haya una jerarquía clara en la apariencia del título.

Tabla de contenido

Salta siempre de la página de tabla de contenido hasta el final. No puedes escribir una tabla de contenido si aún no conoces todos los números de página.

  • Sin embargo, si el esquema de tu cuerpo ya tiene definidos cada uno de sus títulos de sección y subsección, puedes agregarlos al contenido y dejar la numeración para más adelante.

Resumen

Del mismo modo, el resumen del informe se realiza mejor una vez que hayas terminado de escribir el informe. Puedes redactar un resumen al principio para ayudarte a continuar con el trabajo, pero definitivamente querrás volver a visitarlo al final.

  • Un resumen es hecho con todo el contenido del informe.
  • Debes incluir el propósito, el proceso y un fragmento de la resolución.

Introducción

En la introducción, indica de qué trata el informe y por qué se ha creado. Dependiendo de la duración de tu informe, la introducción es un párrafo de una página completa.

  • Por ejemplo, un párrafo es suficiente para la introducción de un informe en las redes sociales, mientras que una página completa sería más adecuada para un informe anual.

Cuerpo

El cuerpo de tu informe es donde se reúne toda la información. Sigue tu esquema inicial para mantener un flujo constante en la creación de contenido. Escribe el contenido del cuerpo como secciones y subsecciones.

  • Además, usa viñetas y visualización de datos como señales visuales. Esto ayudará a tu audiencia a comprender mejor el contenido de tu informe.

Conclusión

Cierre tu informe con una conclusión bien elaborada. Formula con un breve resumen de lo que se cubrió en el informe, y asegúrate de incluir una mención a la sección de recomendaciones y los recursos en el apéndice.

Recomendaciones

Crea la sección de recomendaciones como un conjunto de pasos accionables con objetivos inteligentes asociados con posibles soluciones.

  • Esta sección es irrelevante para informes escolares o informes de libros, pero es esencial en un entorno empresarial.

Apéndices

Esta es la sección donde enumeras todas tus fuentes si se trata de un informe de investigación. También debes agregar cualquier enlace que sea relevante para el informe, o informes anteriores sobre el mismo tema.

  • Incluso podrías vincular una versión interactiva del informe.

Una buena regla general al crear tus apéndices es agregar solo información que sea relevante para el informe o que hayas mencionado al escribir tu informe. Usa anotaciones de referencia dentro del informe para vincular al contenido del apéndice.

¿Cómo hacer un informe?

Para lograr ayudarte de manera más efectiva. Aquí te explicaremos en 10 sencillos pasos cómo hacer un informe correctamente.

Paso 1: decide sobre los "Términos de referencia"

Para decidir sobre los términos de referencia para tu informe, lee tus instrucciones y cualquier otra información que se te haya dado sobre el informe, y piensa en el propósito para comprender cómo hacer un informe:

  • ¿De qué se trata?
  • ¿Qué se necesita exactamente?
  • ¿Por qué es necesario?
  • ¿Cuándo necesito hacerlo?
  • ¿Para quién es o a quién va dirigido?

Esto te ayudará a redactar tus términos de referencia.

Paso 2: decide el procedimiento

Esto significa que es el momento de planificar tu investigación y cómo redactarás el informe.

Pregúntate:

  • ¿Qué información necesito?
  • ¿Necesito leer algo de fondo?
  • ¿Qué artículos o documentos necesito?
  • ¿Necesito contactar a la biblioteca para asistencia?
  • ¿Necesito entrevistar u observar personas?
  • ¿Tengo que registrar datos?
  • ¿Cómo voy a hacer esto?

Responder estas preguntas te ayudará a redactar la sección de procedimiento de tu informe, que describe los pasos que has tomado para llevar a cabo la investigación.

Paso 3: encuentra la información

El siguiente paso es encontrar la información que necesitas para tu informe. Para hacer esto, es posible que tengas que leer material escrito, observar personas o actividades y / o hablar con otras personas.

Asegúrate de que la información que encuentras sea relevante y apropiada. Verifica los requisitos y pautas de evaluación y el cronograma de marcado para asegurarte de estar en el camino correcto. Lo que descubras formará la base o el cuerpo principal de tu informe.

Paso 4: decide la estructura

Los informes generalmente tienen una estructura similar, pero algunos detalles pueden diferir. La forma en que difieren generalmente depende de:

El tipo de informe: si se trata de un informe de investigación, un informe de laboratorio, un informe comercial o un informe de investigación.

  • Qué formal debe ser el informe
  • La longitud del informe

Dependiendo del tipo de informe, la estructura puede incluir:

  • Una página de título.
  • Resumen Ejecutivo.
  • Una introducción.
  • Términos de referencia.
  • Conclusiones
  • Recomendaciones
  • Referencias / Bibliografía.
  • Apéndices

Las secciones de un informe generalmente tienen encabezados y subtítulos, que normalmente están numerados.

Paso 5: redacta la primera parte de tu informe

Una vez que tenga tu estructura, escribe los encabezados y comienza a completarlos con la información que has reunido hasta ahora. A estas alturas, deberías poder redactar los términos de referencia, el procedimiento y los resultados, y comenzar a calcular lo que se incluirá en el apéndice del informe.

Recomendaciones

Los resultados son el efecto de tu lectura, observaciones, entrevistas e investigación. Forman la base de cómo hacer un informe. Dependiendo del tipo de informe que estés escribiendo, también puedes incluir fotos, tablas o gráficos para que tu informe sea más legible y / o más fácil de seguir.

Paso 6: analiza tus hallazgos y saca conclusiones

La conclusión es donde analizas tus hallazgos e interpreta lo que has encontrado. Para hacer esto, lee tus hallazgos y pregúntate:

  • ¿Que he encontrado?
  • ¿Qué tienen de significativo o importante mis hallazgos?
  • ¿Qué sugieren mis hallazgos?
  • Por ejemplo: tu conclusión puede describir cómo la información que recopilaste explica por qué ocurrió la situación, qué significa esto para la organización y qué sucederá si la situación continúa (o no continúa).

Nota: No incluyas ninguna información nueva en la conclusión.

Paso 7: hacer recomendaciones

Las recomendaciones son lo que crees que es la solución al problema y / o lo que crees que debería suceder a continuación.

Para ayudarte a decidir qué recomendar:

  • Vuelva a leer tus hallazgos y conclusiones.
  • Piense en lo que quieres que la persona que solicitó el informe haga o no haga; ¿Qué acciones debieran llevar a cabo?
  • Verifica que tus recomendaciones sean prácticas y estén basadas lógicamente en tus conclusiones.
  • Asegúrate de incluir suficientes detalles para que el lector sepa qué debe hacerse y quién debe hacerlo.
  • Tus recomendaciones deben escribirse como una lista numerada y ordenarse de mayor a menor importancia.

Paso 8: redacta el resumen ejecutivo y la tabla de contenido

Algunos informes requieren un resumen ejecutivo y / o una lista de contenidos. A pesar de que estas dos secciones se acercan al comienzo del informe, no podrás hacerlo hasta que lo hayas terminado y hayas finalizado tu estructura y recomendaciones.

  • Un resumen ejecutivo suele tener alrededor de 100 palabras. Les dices a los lectores de qué trata el informe y resume las recomendaciones.

Paso 9: compila una lista de referencia

Esta es una lista de todas las fuentes a las que has hecho referencia en el informe y utiliza referencias APA.

Paso 10: revisa tu borrador de informe

Siempre es importante revisar tu trabajo y las cosas que debes verificar incluyen:

  • Si ha hecho lo que se te pidió que hiciera. Verifica la pregunta de asignación, las instrucciones / pautas y el cronograma de marcado para asegurarte.
  • Que las secciones requeridas están incluidas y están en el orden correcto.
  • Que tu información es precisa, sin vacíos.
  • Si tu argumento es lógico. ¿La información que presentas respalda tus conclusiones y recomendaciones?
  • Que todos los términos, símbolos y abreviaturas utilizados han sido explicados.
  • Que todos los diagramas, tablas, gráficos e ilustraciones estén numerados y etiquetados.
  • Que el formato sea correcto, incluida su numeración, los títulos, son consistentes en todo el informe.
  • Que el informe se lea bien y que su redacción sea lo más clara y efectiva posible.

Tipos de informes

En esta sección te nombraremos brevemente como hacer los principales tipos de informes.

  • Cómo hacer un informe formal o informal: Los informes formales están cuidadosamente estructurados; enfatizan la objetividad y la organización, contienen muchos detalles y están escritos en un estilo que tiende a eliminar elementos tales como los pronombres personales. Los informes informales suelen ser mensajes cortos con un uso natural e informal del lenguaje. El memorando interno generalmente se puede describir como un informe informal.
  • Cómo hacer un informe corto o largo: Esta es una clasificación confusa. Un memorando de una página es obviamente un informe corto, y un informe de veinte páginas es claramente largo. ¿Pero dónde está la línea divisoria? Ten en cuenta que a medida que un informe se hace más largo (o lo que tú determinas como largo), adquiere más características de informes formales.
  • Cómo hacer un Informe informativo o analítico: Los informes informativos (informes anuales, informes financieros mensuales e informes sobre absentismo del personal) llevan información objetiva de un área de una organización a otra. Los informes analíticos (investigación científica, informes de viabilidad y evaluaciones inmobiliarias) presentan intentos de resolver problemas.
  • Cómo hacer un Informe de propuesta: La propuesta es una variación de los informes de resolución de problemas. Una propuesta es un documento preparado para describir cómo una organización puede satisfacer las necesidades de otra. La mayoría de las agencias gubernamentales anuncian sus necesidades mediante la emisión de "solicitudes de propuestas" o RFP. La solicitud de propuesta específica una necesidad y los proveedores potenciales preparan informes de propuestas que indican cómo pueden satisfacer esa necesidad.
  • Cómo hacer un Informe vertical o lateral: Esta clasificación se refiere a la dirección en que viaja un informe. Los informes que más hacia arriba o hacia abajo de la jerarquía se denominan informes verticales; dichos informes contribuyen al control de la gestión. Los informes laterales, por otro lado, ayudan a la coordinación en la organización. Un informe que viaja entre unidades del mismo nivel de organización (departamentos de producción y finanzas) es lateral.
  • Cómo hacer un Informe interno o externo: Los informes internos viajan dentro de la organización. Los informes externos, como los informes anuales de las empresas, se preparan para su distribución fuera de la organización.
  • Cómo hace un Informe periódico: Los informes periódicos se emiten en fechas programadas regularmente. Generalmente están dirigidos hacia arriba y sirven de control de gestión. Los formularios pre impresos y los datos generados por computadora contribuyen a la uniformidad de los informes periódicos.

Ejemplo de un modelo de informe

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