Carta Formal E Informal – Como Se Hacer, Tipos Y Ejemplos Para Usar

Carta formal e informal
Carta formal e informal

Si tiene que escribir una carta lo primero que debe pensar es el estilo o el registro de la escritura de tu carta. Saber quién leerá tu carta y conocer el nombre del destinatario de la carta es muy importante, porque cuanto menos conozca al destinatario, más formal debe ser su estilo.

Hay dos estilos de escribir y son la carta formal e informal, algunos autores distinguen los siguientes estilos según el tipo de comunicación, destinatario y medios del idioma. Aquí te enseñaremos a diferenciar entre la carta formal e informal.

Que es una carta formal e informal

El estilo formal es inherente a los documentos (por ejemplo, legales), cartas comerciales de alto nivel, en un estilo formal y se respetan todas las reglas de puntuación y gramática. También se utiliza para la correspondencia comercial y la comunicación profesional. Dado que el autor y el destinatario de la carta suelen ser personas de negocios ocupadas, las cartas de este estilo son específicas, se centran en hechos e incluyen un lenguaje estándar de plantilla. Y el estilo informal es típico para la correspondencia de amigos, la comunicación en las redes sociales. Implica el uso de expresiones coloquiales, abreviaturas, reglas gramaticales y puntuación que no siempre se respetan. Sin embargo, estas son solo diferencias generales entre estilos.

Diferencias entre una carta formal e informal

Aquí consideraremos características distintivas más fundamentales que te ayudarán a escribir una carta formal e informal de alta calidad:

  • Vocabulario:

Si comparas dos contenidos idénticos, pero escritos en diferentes estilos de escritura, entonces una carta informal será más corta. ¿Sabes por qué? Debido a que el estilo formal implica el uso de palabras más largas, palabras de origen latino. A diferencia del estilo informal, los verbos compuestos prácticamente no se usan en el estilo oficial, excepto aquellos que no pueden reemplazarse por un equivalente más largo. Lo mismo se aplica a los sustantivos: si al escribir una carta oficial puedes elegir entre una palabra corta y una larga, elije la que sea más larga.

Veamos algunas de las diferencias entre vocabulario de una carta formal e informal:

Verbos

Informal

Formal

Pedir preguntar
Sacar causa
comprobar verificar
lidiar con manejar
averiguar descubrir
arreglar reparar
obtener recibir
ponerse en contacto con contacto

 

Sustantivos

Informal

Formal

Jefe empleador
Oportunidad oportunidad
Ayuda Asistencia
Trabajo Ocupación
Dinero Fondos
personas mayores ciudadanos mayores
Lugar Ubicación
Pelea Debate
Camino Manera
compañero de trabajo Colega
  • Uso de voz pasiva:

En un estilo de escritura informal, el uso de la voz activa prevalece sobre el uso de la pasiva. Las cartas informales son más personalizadas, mientras que las cartas y documentos formales hablan de hechos. Considera esto con ejemplos:

  • Te invito a venir a mi fiesta el viernes por la noche. "Te invito a venir a mi fiesta el viernes por la noche".
  • Estás invitado a asistir a la conferencia anual. - Estás invitado a asistir a la conferencia anual.
  • La maestra nos dijo que completemos los exámenes. - El maestro nos dijo que termináramos las tareas de prueba.
  • Se les dijo a los estudiantes que completaran los exámenes. - Se les dijo a los estudiantes que completaran las tareas del examen.
  • La cámara que me entregaste ayer está rota. "La cámara que me entregaste ayer está rota".
  • La cámara que me entregaron ayer tiene defectos. - La cámara que se entregó ayer está defectuosa.

En cada par de oraciones, la primera se refiere al registro informal. Como puedes ver, cada segunda oración, presentada en el estilo oficial, cuenta los hechos y suena más neutral y formal.

  • Conversiones y estereotipos:

Un rasgo característico del estilo informal son las apelaciones en primera persona, el uso de: lo siento..., creo... y así sucesivamente. Mientras que las cartas oficiales se basan en clichés, frases estándar de comunicación empresarial. El estilo informal permite improvisar, y el estilo formal es más estereotipado.

  • Lo siento por llegar tarde. "Lamento llegar tarde".
  • Pedimos disculpas por el retraso. "Pedimos disculpas por la demora".
  • Me alegra decirte que vendré pronto. "Me complace informarle que vendré pronto".
  • Nos complace informarle sobre nuestra próxima visita. - Nos complace informarle de nuestra próxima visita.

Típico de un estilo oficial es el uso del pronombre. Cuando un representante de una compañía escribe una carta a otra compañía, la carta se escribe no desde la primera persona del singular, sino desde la primera persona del plural (nosotros).

  • Expresiones de argot:

Las expresiones de argot están ausentes en el estilo oficial, simplemente no están allí. Lo mismo ocurre con la mayoría de las expresiones idiomáticas. El estilo formal es el lenguaje de la especificidad y el vocabulario empresarial, por lo tanto, el uso de jerga es inaceptable, es un signo de falta de profesionalismo y falta de respeto por el destinatario:

  • Nos escribió sobre muchas cosas. "Nos escribió sobre todo tipo de tonterías".
  • Nos envió alguna información sobre la pregunta. "Nos envió información sobre esto".
  • Abreviaturas:

El estilo informal, junto con las expresiones de argot, permite el uso de formas abreviadas de los verbos ser, tener, voluntad y otros:

  • Soy
  • Tenemos
  • Él

En el estilo oficial, nunca se usan abreviaturas, todas las formas deben estar escritas en su totalidad:

  • Yo soy
  • Nosotros tenemos
  • Él es
  • Ellos lo harán
  • Ella lo haría

6. Apelaciones concretas y construcciones impersonales.

En las cartas informales, a un amigo, por ejemplo, se refieren a una persona específica, llamándolo por su nombre en la carta. Las cartas oficiales son impersonales, no están dirigidas a nadie, el nombre del destinatario no se utiliza en la parte principal de la carta, solo al principio. Las construcciones imperativas en cartas y documentos oficiales se reemplazan por pasivas, es decir, no se dan instrucciones, sino que se formula la regla:

  • Si tiene preguntas, no dude en preguntarme. - Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto conmigo.
  • Será contactado para más información. - Será contactado para más información.
  • Armonización de ideas:

Incluso los sindicatos de estilo de carta formal e informal tienen sus propias diferencias. En la comunicación informal, utilizan el conjunto familiar de frases y expresiones para combinar las ideas. La mayoría de ellos son cortos: y, pero, también, porque. Las uniones que se usan en el registro formal suelen ser palabras o frases largas. Considera la tabla y compara algunos de ellos:

Informal

Formal

acerca de con respecto

concerniente

Y así como
Porque como resultado

debido a (el hecho de que)

desde

Pero mientras que

mientras que

También adicionalmente

además

Entonces por lo tanto

así

O alternativamente

en cambio

de lo contrario

Pero sin embargo
Si siempre que

en caso

a menos que

Además por otra parte

 

La palabra también como unión debe evitarse en un estilo formal, pero es bastante aceptable usarla si se refiere a un verbo (en construcciones imperativas u oraciones invertidas):

  • También vea la agenda adjunta. - Consulte también el plan de acción adjunto.
  • También gastos de alojamiento cubiertos. - También reembolsó los gastos de manutención.

Como puedes ver, los estilos de carta formal e informal son fundamentalmente diferentes entre sí. Las principales características distintivas son:

  • Vocabulario
  • Gramática, el uso de voz activa y pasiva
  • El uso de verbos compuestos, expresiones de argot
  • Uso de patrones de habla, clichés
  • Formas acortadas
  • Alineación de ideas

Por lo tanto, cuando comience a escribir una carta formal e informal, recuerda las diferencias en los registros, ten cuidado con el vocabulario, la gramática y otros medios lingüísticos para que tu letra esté diseñada con el mismo estilo.

Tipos de carta formal e informal

Aquí te presentamos los tipos de carta formal e informal más utilizados:

  • Cartas de Trabajo: Por ejemplo carta de renuncia, carta para solicitar una transferencia, un incumplimiento contractual o para obtener una autorización de ausencia para un evento familiar o una licencia sabática, informar un error de pago, impugnar un despido o incluso apelar a los trabajadores o a la inspección del trabajo.
  • Cartas para el banco: Son los modelo de carta para objetar un talonario de cheques o una tarjeta robada, cerrar una cuenta bancaria, disputar cargos bancarios e ingresar al mediador, o proceder a rescindir una póliza de seguro o hacer un reclamo después de un desastre, solicitar compensación.
  • Cartas para vivienda: Por ejemplo típico para inquilinos: disputar el alquiler, solicitar viviendas sociales o rescindir un contrato de arrendamiento, pero también modelos para propietarios: reclamar alquiler atrasado, arrendamiento de alquiler, rechazo de trabajo, así como cartas para firmar o cancelar un acuerdo de venta o solicitar un permiso de construcción.
  • Cartas de rescisión: Modelar la libertad de darse de baja de teléfono fijo o móvil, los servicios de TV - Satélite, su línea de Internet de banda ancha o fibra óptica o para cancelar una cuenta Edf Engie o directa Energie y otros seguros (mutua, alquiler de equipos, club ...).
  • Cartas de salud: Son modelos de carta relacionada con la salud y la medicina: solicitar una pensión por discapacidad, informar un cambio de situación o expresar su elección sobre la donación de órganos, declarar un nacimiento.
  • Cartas de queja: Estos son modelos de carta para presentar una queja ante una empresa por un error de entrega, cancelar una compra debido a fallas frecuentes, informar un problema de garantía o una estafa en una compra por Internet, expresar su insatisfacción a una marca.

Ejemplos y modelos de castas formal e informal

Aquí te mostramos un ejemplo de cada una de la casta formal e informal que puedes descargar en formato Word y utilizar como modelo o modificar a tus necesidades:

Ejemplo 1: Carta informal

Hola chuck

Como te va Espero que nada haya cambiado y tú estés bien, igual que yo. Estoy muy feliz de que hayas aceptado mi invitación para pasar nuestras vacaciones juntos en mi país.

En primer lugar, debemos elegir cuándo vendrá. Estoy seguro de que el mejor momento para su visita es en verano, por ejemplo, en junio. El clima es bueno en este momento en nuestro país. La mayoría de los días son calurosos y soleados. Además, tengo mi fiesta de graduación en junio y están invitados a la ceremonia oficial.

A decir verdad, mi ciudad es muy popular entre los turistas porque hay una gran variedad de atracciones para ellos. Para empezar, mi ciudad es conocida por su antigua historia. Es por eso que hay docenas de arquitectura e iglesias antiguas que vale la pena visitar. Además, tenemos parques verdes muy bonitos donde podemos tomar fotos juntas.

Estaba pensando en el programa de pasar tiempo durante su visita y decidí que le gustaría la idea de ir a los pintorescos lagos para hacer un picnic durante dos días. En segundo lugar, podría disfrutar de la visita a nuestro museo histórico porque sé que la historia es su taza de té. Mi ciudad es rica en diferentes cafés y restaurantes, así que me gustaría mostrarte mis favoritos. Si tiene alguna idea de pasar tiempo juntos, o quiere ver algo especial en mi ciudad, siempre sea bienvenido.

Mis mejores saludos a tus padres. Espero verte pronto.

Mis mejores deseos

Serena

Descargar ejemplo para carta informal

Ejemplo 2: Carta comercial formal

Compañía, Inc.

123 Alphabet Drive

Los Roques, México 50301

15 de octubre de 2016

Sr. John Doe

Representante de servicio al cliente

Galore, Inc. widgets

879 Widget Street

Bogotá, Colombia 24961

Estimado señor Doe:

Le escribo sobre una compra reciente de widgets. Hace aproximadamente dos semanas, el 1 de octubre, ordené un total de 50 widgets para Company, Inc. a través de la página web del cliente Widgets Galore. Recibí una notificación por correo electrónico dos días después confirmando el recibo del pago y el envío de los widgets. Según su sitio web, los envíos deben llegar a su destino dentro de los 3-5 días hábiles posteriores a su envío, pero aún no he recibido los widgets. ¿Tiene alguna información sobre lo que pudo haber sucedido para retrasar el envío o dónde se encuentra actualmente el envío?

He trabajado con Widgets Galore, Inc. en el pasado y tengo la mayor confianza en sus productos y servicio al cliente. Sin embargo, necesitamos el envío de widgets pronto, y espero que pueda darme una idea de cuándo puedo esperarlos. Gracias de antemano por cualquier ayuda que pueda ofrecer.

Sinceramente

Sam brown

Vicepresidente de Company, Inc.

555-555-5555

s.brown@companyinc.com

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