Carta De Advertencia Para Empleados – Como Se Hace, Ejemplos Y Modelos Para Usar
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Las personas a cargo de una organización no deben tolerar ningún comportamiento inapropiado de sus subordinados. Hacerlo conduciría a la falta de respeto de la gerencia, colegas y juniors, y eso finalmente conducirá al caos. Una forma de manejar esta situación es escribir una carta de advertencia para empleados a la persona que cometió la conducta inaceptable. Esta carta también se conoce como una advertencia escrita, una carta de amonestación, un formulario disciplinario o un formulario de advertencia del empleado.
A continuación te mostraremos que es una carta de advertencia para empleados, además te dejaremos ejemplos y modelos descargables gratuitos para que los puedas usar:
¿Cuándo usar una carta de advertencia para empleados?
Los empleados son recompensados o reprendidos dependiendo de su desempeño. Por lo general, es responsabilidad del Departamento de Recursos Humanos monitorear su ocupación y su conducta. Luego emiten una carta de advertencia para empleados si el proletariado tiene un bajo rendimiento o se involucra en alguna conducta inaceptable. Dirigir la carta al empleado puede ayudar a proteger al empleador contra futuras disputas.
La carta de advertencia para empleados debe, por lo tanto, tomar la forma de un documento oficial que indique la conducta inaceptable del empleado en cuestión. Sus deficiencias pueden incluir asistencia, comportamiento, rendimiento y otros problemas que requieren atención. Estas son las razones más comunes que pueden merecer la emisión de dicha carta:
Otros medidas
Escribir una carta de advertencia para empleados podría ser una tarea desalentadora, pero si deseas que se infunda el orden y la disciplina en la fuerza laboral, debes hacerlo. La carta debe mencionar las razones por las cuales estás reprendiendo al empleado. Aquí hay algunos detalles que pueden ser parte de esta carta:
Mantén una carta de advertencia para empleados de muestra para el trabajador en el archivo, ya que esto puede ayudar al empleador contra cualquier demanda, en caso de que el empleado intente demandar o causar una disputa laboral. Las cartas de advertencia son lo suficientemente amplias como para desestimar el caso.
¿Qué información debe incluir en la carta de advertencia para empleados?
El nombre de esta carta ya habla por sí mismo. Es una comunicación del empleador al empleado, informando a este último sobre su incumplimiento de las pautas de la corporación. Funciona como una exhortación al proletariado sobre su conducta inapropiada, y la carta de advertencia para empleados puede incluir las consecuencias de las acciones.
Al emitir estas cartas, los empleadores siempre deben guardar una copia para sí mismos a los fines de la documentación de recursos humanos. Los datos básicos que un formulario o carta de advertencia para empleados pueden incluir son los siguientes:
También debe haber un área para los comentarios de los empleados, los detalles de la firma para todas las partes involucradas, si aún se requiere una reunión de seguimiento y, de ser así, cuándo se realizará la evaluación o estimación de seguimiento.
Una carta de advertencia para empleados generalmente debe referirse a un incidente particular o varios incidentes que han tenido lugar en poco tiempo, como un par de días o semanas. Esto asegurará que la compañía mantenga registros detallados de los incidentes y que el empleado pueda recordar fácilmente dónde cometió los errores.
¿Cómo hacer una carta de advertencia para empleados?
Los empleadores generalmente emiten una carta de advertencia para empleados por comportamientos inaceptables o conductas en las que los empleados participan. Es el último recurso de advertencia al empleado de que tales comportamientos no son tolerados. También le da al empleado la oportunidad de reparar sus costumbres, de lo contrario sufrirá las consecuencias.
En caso de que todavía haya una transgresión continua, la compañía tiene todos los derechos para relevar o suspender al empleado de su puesto. Aquí hay algunos consejos útiles para escribir una carta de advertencia para empleados efectiva:
La carta de advertencia para empleados debe ser muy concisa y simple para que tu empleado la entienda fácilmente. Además, enfatiza el mal comportamiento desde el principio para que no haya ninguna posibilidad de mala interpretación.
Aunque la carta de advertencia para empleados tiene una connotación negativa, aún puede expresar tu intención cortésmente. Ten en cuenta que la carta también ayudará al empleado tanto personal como profesionalmente. Esto asegurará el funcionamiento continuo y fluido de la fuerza laboral.
¿Cómo usar una carta de advertencia para empleados?
Los patrones tienen el compromiso con sus obreros y compradores de conservar un ambiente de trabajo constante, eficaz y positivo. Si algún acontecimiento pone en riesgo este entorno de trabajo, el empleador debe tener una respuesta rápida.
Si un empleado causa esa circunstancia en particular, entonces se requiere una carta disciplinaria para empleados, especialmente si no se siguen las advertencias verbales anteriores dadas por los empleadores, o si el empleado las ignora. Los malos comportamientos harán que el empleador emita un aviso de advertencia como primer paso para resolver el problema.
No hace falta decir que solo una persona con autoridad puede emitir la carta de advertencia para empleados y se basa en la gravedad del delito. Los empleadores pueden emitir la carta contra una persona, un grupo o incluso un departamento completo. La carta de advertencia para empleados es una correspondencia oficial entre el empleador y su empleado. También se convierte en un registro oficial que puedes usar para referencias futura.
Consejos útiles
Los empleadores también deberán seguir procedimientos específicos al escribir este tipo de carta. Aquí hay algunos consejos que los empleadores deben ayudar a guiarlos al escribir el documento:
Especificar los detalles
Una vez que el empleador ha cumplido con los requisitos sobre cómo tratar con el empleado que cometió el error, puedes preparar la carta de advertencia para empleados que incluirá toda la información relevante cuando se le solicite. La carta debe contener toda la información para informar al empleado sobre las transgresiones cometidas y lo que puede hacer para corregir esto. La carta del empleador puede incluir:
Pasos finales
Después de preparar la carta de advertencia para empleados y cotejar todos los documentos de respaldo, el empleador puede organizar una reunión con el empleado. Es durante la reunión que el empleador debe proporcionarle al empleado la carta de advertencia para empleados.
El empleador también debe conservar una copia para los registros de recursos humanos de la empresa. En caso de que el empleado no esté listo para asistir a la reunión o unirse al equipo de recursos humanos para una discusión, el empleador puede recibir la carta en la dirección oficial del domicilio del empleado. El profesionalismo dicta que una reunión es una mejor alternativa, pero es la situación la que decide el curso de acción.
Después de que el empleado haya aceptado la carta de advertencia para empleados, el empleador puede comenzar a monitorear el desempeño del empleado. Si hay una fecha para una reunión de seguimiento, el empleador tendrá que hacer un seguimiento de esa fecha y hacer un seguimiento con el empleado según lo acordado. Si no hay mejora en el desempeño del empleado, entonces el empleador tendrá que escribir una carta de advertencia posterior. Esta vez, será la carta de advertencia final para el empleado que cometió el error.
Ejemplos y modelos de cartas de advertencia para empleados
Ahora veamos algunos ejemplos y modelos para redactar una carta de advertencia para empleados, además te dejamos algunas plantillas para que las puedas reutilizar:
Descargar plantilla de carta de advertencia para empleados
DESCARGAR PLANTILLA 1 DESCARGAR PLANTILLA 2
Ejemplo
<Imprimir en el membrete de su empresa>
<Fecha>
Privado y confidencial
<Insertar el nombre completo del empleado>
<Ingresa la dirección residencial del empleado>
Estimado <insertar nombre>
Carta de advertencia
Le escribo sobre su <desempeño / conducta> durante su empleo con <inserta el nombre de la empresa / sociedad / comerciante único y el nombre comercial de la empresa> (el empleador).
La siguiente parte de esta carta presenta un ejemplo de las mejores prácticas de rendimiento / asesoramiento de conducta. No está prescrito por la ley. Es posible que no haya hecho todas estas cosas o que no sean relevantes en su situación, por lo que debe eliminar lo que no es necesario.
Si es una pequeña empresa, es muy importante que se asegure de haber cumplido con el Código de despido justo de la pequeña empresa si está considerando despedir a un empleado. Visite www.fairwork.gov.au para obtener una copia del Código.
El <insertar fecha> se reunió con <insertar nombre de otros en la reunión>. En esta reunión se le informó que su <desempeño / conducta> no fue satisfactorio y que se requiere una mejora inmediata. En particular, se le aconsejó que <inserta una explicación de desempeño o conducta insatisfactoria, por ejemplo, asistir regularmente al trabajo tarde o no completar las tareas requeridas>.
En la reunión, se le preguntó si tenía algo que deseara decir o responder a la situación y <inserta detalles de la respuesta del empleado o si no se proporcionó ninguna respuesta, puede observar aquí que el empleado "no respondió">.
Después de considerar la situación, se espera que su <conducta / desempeño> mejore y específicamente que usted <inserta el consejo dado al empleado con respecto a la mejora del desempeño o la conducta, por ejemplo, describa los plazos para la mejora, los objetivos específicos de desempeño establecidos (asegúrese de que lo que necesite sea razonable y justo en las circunstancias y que ha considerado cualquier respuesta o razones del empleado)>.
Es muy importante que no establezca requisitos que sean discriminatorios, ilegales o irrazonables. Es posible que desee buscar asesoramiento profesional sobre discriminación y otras protecciones generales.
Esta es su <primera / segunda> carta de advertencia. Su empleo puede ser rescindido si su <conducta / desempeño> no mejora antes de <inserta la fecha que sea razonable en esta situación>.
Propongo que nos reunamos nuevamente en <insertar fecha> para revisar su progreso. Avíseme si esta vez es conveniente para usted. Si desea responder a esta carta de advertencia formal, comuníquese conmigo <inserta el número de teléfono> o responda por escrito.
Tuyo sinceramente,
<Insertar nombre>
<Insertar posición>
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