Carta Responsiva de Trabajo

En la actualidad, el trabajo está contemplado legalmente solo para personas mayores de edad, sin embargo, esto no quiere decir que un menor de edad no pueda entrar a la fuerza de trabajo. En este caso, y para que su participación laboral sea legal, se debe hacer una carta responsiva de trabajo.

¿Qué es una carta responsiva?

Una carta responsiva es un tipo de documento que se utiliza para delegar una responsabilidad persona hacia otra persona. En el caso de los menores de edad, es una carta en la que el o los representantes autorizan a un menor por ejemplo a viajar solos. El papel de la carta es entonces hacer entender que el menor está movilizándose bajo su propia responsabilidad al no ir acompañado por sus representantes y estar autorizado.

¿Qué es una carta responsiva de trabajo?

En el caso específico de una carta responsiva de trabajo, este es un documento legal formal mediante el cual el o los representantes legales de un menor de edad lo autorizan a entrar en la fuerza de trabajo.

Legalmente, todo menor de edad que quiera tomar un puesto laboral debe estar autorizado por sus representantes. Esta autorización se hace mediante el uso de este tipo de comunicación.

Elementos de una carta responsiva de trabajo

Se debe tomar en consideración que este tipo de misivas son de carácter formal. Esto quiere decir que para que se les consideren efectivas, deben contener ciertos elementos:

• Ciudad y fecha: al iniciar la carta y justificado hacia la derecha del documento se deben colocar la ciudad y la fecha en la que se redacta la carta.
• Destinatario: justo debajo de la ciudad y la fecha y esta vez alineado hacia el margen izquierdo se deben colocar los datos de quien recibe la carta. En este caso se pueden colocar los datos personales si se conocen y si no, se puede usar la frase genérica “A quien corresponda”.
• Cuerpo de la carta: en esta sección debemos colocar los datos del menor al que se está autorizando a trabajar. Estos datos deben incluir su nombre y apellido, documento de identidad y la edad. También contiene los datos de quien autoriza así como el tiempo de vigencia de dicha autorización.
• Despedida: al finalizar el cuerpo, coloca una despedida corta y respetuosa a quien ha recibido la comunicación.
• Firma: la carta responsiva de trabajo debe, sin excepción, ir firmada con el nombre completo y la rúbrica del representante que la remite. Se sugiere incluir datos de contacto como números telefónicos y correo electrónico.

Consejos para redactar una carta responsiva de trabajo

Las cartas de este tipo se utilizan para que el representante legal de un menor de edad quede delegado de toda responsabilidad a la hora de que este entre a un cargo laboral. Esta es una manera legal en la que las empresas se liberan de los riesgos de tener un menor de edad dentro de sus fuerzas.

Esta importancia legal hace que debamos prestar mucha atención a la manera en la que este tipo de cartas se redactan así como los datos que se incluyen.

Los datos personales tanto del menor de edad como del representante deben ser exactos. Esto quiere decir que los nombres, apellidos, documentos de identidad y la edad del menor deben ser las reales.

Además de esto, es importante que en la carta se indique por cuánto tiempo se entrega esta autorización. Esto tiene gran peso legal porque indica desde y hasta cuándo el menor tiene permitido ejercer este empleo.

Ejemplo de una carta responsiva de trabajo

Caracas, 13 de junio de 2020

A quien corresponda:

Mediante la presente carta, yo Samuel José Ocaña Silva, documento de identificación 8915224, padre y representante del menor de 17 años José Alberto Ocaña Leal con identificación 38132358, doy mi legal consentimiento para que pueda desempeñarse en un puesto de trabajo y cobrar su salario correspondiente.

Del mismo modo, y de acuerdo con la ley de trabajo, al firmar esta carta, asumo toda la responsabilidad correspondiente ante los problemas y perjuicios que mi hijo pudiera causar en su lugar de trabajo.

Anexo a esta carta copias de los documentos de identidad tanto de míos como de mi representado.

Agradeciendo su atención, me despido,
Atentamente,

Samuel José Ocaña Silva
DNI 8915224

Modelo de carta responsiva de trabajo

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