Carta Empresarial de Navidad

En la época navideña, las felicitaciones no se hacen esperar. Desde amigos, hasta familiares y compañeros de trabajo son buenos destinatarios para una felicitación en esta festividad. Sin embargo, cuando nos movemos en un ambiente comercial, podemos enviar una carta empresarial de navidad.

Este tipo de misivas son aquellas que se escriben y envían dentro de un entorno empresarial o comercial y pueden usarse tanto para enviar felicitaciones dentro de la propia empresa a otras como clientes o proveedores.

¿Qué es una carta empresarial de navidad?

Este es un tipo de carta que se utiliza para enviar felicitaciones en la época de navidad bien sea dentro de nuestra propia empresa o a otra. Se diferencia de otras cartas de navidad en que esta es considerada como una comunicación formal que se establece en un entorno comercial.

A diferencia de las tarjetas o cartas de navidad que les enviamos a amigos o familia, esta es una carta de felicitación formal que debe estar escrita en un lenguaje formal aunque festivo.

Estructura de una carta empresarial de navidad

Este tipo de cartas es una comunicación formal aunque se trate de una felicitación en una época festiva del año. Esto es porque los remitentes son personas con las que no tenemos una relación personal sino laboral o comercial. Todo esto quiere decir que debe contener ciertas partes que son importantes a la hora de redactar este tipo de cartas, las más importantes son las siguientes:

• Membrete: al ser una comunicación empresarial, esta se debe escribir preferiblemente en una hoja membretada que contenga los datos de la empresa que la envía. En caso de que la empresa no cuente con hojas membretadas, se debe escribir el membrete con los mismos datos como nombre de la empresa y su dirección.
• Fecha: luego del membrete debemos escribir la fecha en la que vamos a enviar la carta. En esta se debe incluir también la ciudad en la que se redacta la carta. Este dato por lo general se escribe en el margen derecho.
• Destinatario: como ya hemos dicho, esta carta se puede utilizar para enviarse a los empleados de nuestra propia empresa o a otra compañía. Sin embargo, en ambos casos debemos escribir debajo de la fecha y la ciudad los datos de quien recibirá la comunicación. Aquí escribiremos los datos como el nombre de la empresa o el grupo de personas a las que enviamos la carta.
• Cuerpo: por lo general el cuerpo comenzará con un saludo formal seguido del contenido de la carta en la que escribiremos la felicitación por navidad a nuestros destinatarios. Al final por lo general se escribe una corta frase de despedida formal.
• Firma: como toda carta formal, esta debe ir firmada por la persona o un representante de la empresa que envía la carta de navidad. Si se trata de una comunicación entre dos empresas, es importante que la carta vaya firmada en físico y con el sello húmedo de la compañía.

¿Cuándo se debe usar la carta empresarial de navidad?

Por supuesto estas cartas son misivas que se envían durante la época navideña. Como ya hemos dicho, se puede usar de dos maneras, tanto para enviar una felicitación general al personal de nuestra propia empresa como para felicitar a otras compañías como clientes o proveedores por las fiestas.

Esto quiere decir que este tipo de cartas resultan útiles para hacer una felicitación masiva sin la necesidad de hacer una personalizada. En el caso de las comunicaciones con otras empresas, se considera una buena idea hacer una felicitación a aquellas compañías con las que tenemos algún tipo de relación comercial.

¿Cómo se hace una carta empresarial de navidad?

Como ya hemos dicho, aunque se trate de una carta navideña, ésta en particular se considera como una comunicación formal porque se hace en el marco de una relación laboral o comercial. Esto quiere decir que a pesar de que se trate de una felicitación, es considerada como una comunicación en la que ciertos elementos deben estar presentes para que sea considerada formal.

Algunos consejos que podemos darte a la hora de escribir una carta empresarial de navidad son los siguientes:

• Mantén el lenguaje formal. Esto es muy importante porque se trata de una comunicación que establecemos en el centro de una relación que se considera formal bien sea dentro de una misma empresa o con otras compañías con las que mantenemos una relación comercial.
• Usa siempre el membrete. El membrete es una de las cosas que le da a este tipo de cartas su carácter formal. Por eso es importante que sea esta la manera de comenzar la carta, bien sea que exista el papel membretado o que estos datos se escriban.
• Mantén el formato de una carta formal. Las cartas de tipo formal deben ser escritas en hojas tamaño carta, con márgenes de 3cm a cada lado y usando un tipo de letra como Arial o Times New Roman.

Tipos de carta empresarial de navidad

Ya hemos explicado que estas cartas formales pueden ser utilizadas de dos maneras, bien sea para hacer una felicitación a los empleados de nuestra empresa o para compañías con las que mantenemos algún tipo de relación comercial.

• Carta de navidad para empleados: esta es una carta de felicitación que se envía desde la alta gerencia hacia sus empleados en diferentes departamentos.
• Felicitación de navidad comercial: por su parte, esta es una carta que una empresa envía a otra con la que mantiene algún tipo de relación de carácter comercial como clientes o proveedores con los que se trabaja.

Ejemplo 1 de carta empresarial de navidad

Proveedores San Luis, C.A.
NIF xxxxxxxx
Calle Roma, N° 185

Valencia, 2 de Diciembre de 2018

Empleados de Proveedores San Luis

Estimados trabajadores,
Mediante esta carta queremos dedicarles algunas palabras de felicitaciones en estas fechas navideñas. Deseamos que este tiempo en familia sirva para dar gracias por aquello que tenemos al lado de los nuestros.

Desde la gerencia de esta empresa, queremos mostrarles nuestro agradecimiento por su trabajo duro para hacer que nuestro proyecto sea tan exitoso como lo ha sido, porque sin ustedes, nada de esto sería posible.

Deseamos que el año que comenzará en pocos días traiga consigo nuevos proyectos para nosotros y que ustedes, el motor de esta compañía, estén con nosotros para acompañarnos a lograr las metas que nos hemos propuesto.

Muchas felicidades en estas fiestas y todo nuestro agradecimiento por su presencia

Juan Carlos Santana
Presidente
Proveedores San Luis C.A.

Ejemplo 2 de carta empresarial de navidad

Comercializadora Rauseo S.A.
Zona Industrial San Fermín
Calle 2, N° 25

Maracay, 5 de Diciembre de 2019

Importadora El Sol C.A.
San Vicente, Av. Ferrarini, N°12

Estimados amigos de Importadora El Sol,
Sirva esta carta para enviarles a ustedes nuestras más sinceras felicitaciones en esta época de navidad. Desde nuestras oficinas no podemos más que desearle a todos los que forman parte de su compañía unas muy felices fiestas y un próspero año nuevo lleno de nuevos proyectos.

Queremos aprovechar para agradecerles la confianza que han puesto en nosotros y nuestros productos en este último año y esperamos que nuestras relaciones puedan continuar en el año venidero.

Sabemos que mantener una empresa a flote en las actuales condiciones económicas de nuestro país es un reto, sin embargo, sabemos que su empresa cuenta con todo lo que se necesita para lograr todo aquello que se propongan y nosotros estamos más que complacidos de acompañarlos en este camino.

Una vez más, agradecemos su preferencia para con nosotros y esperamos que nuestras relaciones continúen como hasta ahora y les recalcamos nuestros más sinceros deseos para estas navidades y año nuevo.

Con nuestros mejores deseos,

Carlos Luis Gómez
Presidente
Comercializadora Rauseo S.A.

Modelo de carta empresarial de navidad

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