Carta de Cambio de Titular

Existen algunas ocasiones en las que necesitamos cambiar el titular de algún contrato que tengamos con una empresa bien sea pública o privada. Para hacer esto muchas veces se nos pedirá que entreguemos una carta de cambio de titular.

Los usos de este tipo de cartas son muchos y puede resultar muy útil que sepamos cómo redactarla de la manera correcta para que no tengamos problemas con los trámites que debemos realizar.

carta de cambio de titular¿Qué es una carta de cambio de titular?

Esta carta es un documento que se utiliza para solicitar de manera formal ante una empresa bien sea pública o privada, el cambio del titular de algún contrato previamente hecho. Por lo general esta carta es escrita por el actual dueño y titular del contrato para notificar el cambio a nombre de otra persona.

Esta es considerada un tipo de documento formal porque es el antecedente para un trámite que se puede considerar como legal. Esto es porque inicia un procedimiento que altera un contrato formal.

¿Cuál es la estructura de una carta de cambio de titular?

Al ser una carta formal se deben considerar los elementos que esta contiene, sobre todo porque este documento inicia un trámite de tipo legal que cambia el dueño de un contrato preestablecido.

Los elementos o partes que no pueden faltar en este tipo de cartas son los siguientes:

  • Fecha y lugar: este tipo de cartas debe comenzar con los datos de fecha y lugar en el que el documento se redacta. Este dato por lo general se debe alinear hacia el margen derecho del documento y debe contener ciudad, día, mes y año en formato completo.
  • Destinatario: debajo de la fecha y lugar pero alineado esta vez hacia el margen izquierdo se escribirán los datos del destinatario de la carta de cambio de titular. En este caso en particular, el destinatario será el nombre de la empresa a la que le solicitamos el cambio de titular. Incluiremos de ser posible además del nombre de la empresa, su dirección.
  • Cuerpo: el cuerpo de la carta es la sección en la que iremos al grano con lo que queremos decir. Podemos comenzar con un saludo respetuoso y corto dirigido al destinatario. Luego de esto, escribiremos la explicación y los datos correspondientes para lograr el cambio de titular. Para finalizar, podemos escribir una corta despedida.
  • Firma: una vez redactada la carta, la finalizaremos con nuestra firma física así como nuestros datos personales como nombre completo y nuestros datos de contacto como teléfono y correo electrónico.

¿Cuándo se debe usar una carta de cambio de titular?

Este tipo de cartas son documentos bastante específicos que tienen un propósito único. En este caso, es el de solicitar el cambio del titular de un contrato que previamente ha sido nuestro.

Por lo general se utiliza este tipo de documentos por ejemplo si vendemos un teléfono celular con una línea y queremos entregar la titularidad al nuevo dueño. O también por ejemplo si nos mudamos de vivienda y solicitamos que los servicios asociados a esta se pongan a nombre del nuevo dueño.

En conclusión, cualquier tipo de contrato con empresas de servicios o de otro tipo que pueda ser traspasado o vendido a otra persona, necesitará que hagamos una carta de cambio de titular para pasar los derechos y responsabilidades al nuevo dueño.

¿Cómo hacer una carta de cambio de titular?

Existen datos importantes que una carta de este tipo deben contener para que el cambio de titular pueda darse sin problemas. Además de esto, la carta debe estar redactada de la manera adecuada para que la información sea entregada de manera clara a quienes pueden hacer posible la solicitud.

Los siguientes son algunos consejos que podemos darte para que tu carta de cambio de titular sea correcta y no tengas problemas en conseguir lo que buscas:

  • Incluye los datos de contrato originales. Es muy importante que a la hora de escribir el cuerpo de la carta, incluyas los datos de contrato y del actual titular del mismo. Por lo general los contratos cuentan con un número que los identifica, así que es muy importante que este número sea incluido en la solicitud para que la empresa pueda identificar el contrato que está pasando de manos.
  • Incluye anexos. Esta es otra parte importante de este tipo de solicitud. Para que se haga efectiva es probable que se te pida que anexes algunos documentos como el contrato original o una copia de este, así como copias de los documentos de identidad tanto del actual titular como de la persona a la que se traspasa el contrato. Es importante que te informes si la empresa pedirá algún otro tipo de documentación para acompañar esta carta de modo que incluyas todo lo que se te pida.
  • Entrega esta carta en físico. Aunque en la actualidad muchos trámites se pueden hacer vía online, en el caso de este tipo de cambios lo mejor es que se hagan en una oficina comercial. Esto es porque nos aseguramos que la información ha sido entregada y de que los documentos anexos son los que se necesitan. Además, podemos llevar una copia de la carta original para que sea firmada como recibida para asegurarnos de que la empresa se da por notificada del cambio solicitado.
  • Cuida la extensión. Una carta de cambio de titular no debe ser muy larga, lo importante es que contenga la información necesaria. De hecho es mejor que sea lo suficientemente corta como para que la información de la solicitud de cambio quede clara y no se pierda.

Ejemplo de carta de cambio de titular

Valencia, 4 de Octubre de 2018

Inter, C.A.
Santa Rosa, calle 2, C.C. Morango, piso 3, oficina 3-B
PRESENTE.-

Estimados Inter,
Mediante esta carta yo, Ángela Hernández, titular del documento de identidad número xxxxxx y actual titular del contrato número 58492826, solicito ante ustedes que se haga un cambio de titular del contrato antes mencionado y adquirido por mí.

La vivienda en la que se encuentra el contrato de televisión por cable ha sido vendida por lo que solicito formalmente que el contrato sea cambiado a nombre del nuevo dueño Sr. Luis Torres, documento de identidad número xxxxxx.

Anexo a esta carta se encuentran los documentos solicitados por su oficina para la finalización de este trámite de cambio de titular.

Agradeciendo de antemano su diligencia, me despido,

Ángela Hernández
DI xxxxxxx
Teléfono: xxxxxxxx
Correo electrónico: xxxxxxx@xxxxx.xxx

Modelo de carta de cambio de titular

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