Carta Comprobante de Ingresos

Para una variedad de trámites puede que se nos pida una carta en la que se especifique la cantidad de dinero que devengamos de nuestras actividades laborales o comerciales. A este tipo de documento se le conoce como carta comprobante de ingresos.

Bien sea que esta carta la expida nuestro lugar de empleo o que la firmemos nosotros mismos bajo protesta de decir la verdad, se trata de un documento con peso legal utilizado para trámites personales nuestros o de nuestros hijos o representados.

A continuación te mostramos todo lo que debes saber acerca de este tipo de cartas constancia.

¿Qué es una carta comprobante de ingresos?

De esta manera se entiende un tipo específico de documento en el que se especifican las ganancias mensuales o anuales de una persona.

En esta carta, una persona declara de manera formal cuáles son sus ingresos bajo protesta de decir la verdad, lo que quiere decir que legalmente se compromete a estar diciendo la verdad. O, en otros casos, esta carta le puede ser solicitada a nuestro lugar de trabajo de manera que será la empresa o institución la que declare cual es nuestro ingreso.

En cualquiera de los casos, la carta comprobante de ingresos es una carta formal que se puede utilizar en una variedad de trámites legales en los que la comprobación de nuestros ingresos sea parte de los requisitos.

¿Cuál es la estructura de una carta comprobante de ingresos?

Las cartas que tienen como propósito dar constancia de algo son consideradas como un tipo de comunicación formal. En específico estas cartas que funcionan como comprobantes usualmente se envían a otras instituciones, deben ser muy cuidadas a la hora de redactarse, bien sea a título personal o de parte de una empresa empleadora.

Además de ser necesario que contenga la información que se pide de manera específica y confiable, esta carta debe estar escrita siguiendo el formato de otras cartas formales. Los elementos que se deben incluir son los siguientes:

• Membrete: el membrete es en especial obligatorio cuando se trata de un comprobante de ingresos expedido por una empresa a uno de sus empleados. Es mejor si la carta va escrita en un papel membretado que contenga los datos de la empresa. Sin embargo, también es una buena idea si se trata de una carta personal, que esta incluya al comienza un membrete personal con los datos de la persona que la firma.
• Fecha y ciudad: al tratarse de un comprobante de ingresos, la fecha en la que la carta se escribe toma una mayor importancia. Debajo del membrete se debe escribir la ciudad y la fecha en la que la carta se escribe.
• Destinatario: esta sección puede redactarse de dos maneras. Si se conoce el nombre de la persona y/o institución que debe recibir la carta, estos se escriben en el destinatario. En caso de que no se conozcan o la carta se vaya a utilizar en varios trámites, se puede colocar “a quien corresponda”.
• Cuerpo: en el cuerpo de la carta se deben incluir los datos que se piden. Es decir, los datos de la persona cuyos ingresos se hacen constar así como el monto de los mismos. Si se trata de una carta escrita por los empleadores, se puede incluir el cargo que el trabajador tiene dentro de sus filas.
• Firma: esto es lo que le da a la carta comprobante de ingresos su legalidad. Si la carta está hecha bajo juramento por la persona, ésta debe incluir su nombre completo y número de identificación. En el caso de que sea una constancia proveniente del empleador, se incluirá el nombre completo y cargo de quien remite la información así como los datos de contacto en caso de que el destinatario tenga alguna duda.

¿Cuándo usar una carta comprobante de ingresos?

Existen varios trámites en los que se puede solicitar un comprobante de ingresos. Los más comunes son los que se relacionan con la petición de beneficios económicos como becas estudiantiles o ayudas para asuntos de salud o vivienda.

Además de esto, hay otras solicitudes en las que se puede solicitar que el interesado entregue una carta comprobante de ingresos como por ejemplo la petición de préstamos en instituciones financieras.

Este es el documento que se utiliza siempre que alguna institución nos pida una constancia de nuestros ingresos bien sea jurada o de parte de un empleador.

¿Cómo se hace una carta comprobante de ingresos?

Al ser esta una carta formal que tiene como único propósito demostrar los ingresos de una persona, su estructura y contenido toman una importancia mayor. Los siguientes son algunos consejos que podemos dar a la hora de redactar una carta de este tipo:

• Usa el formato formal. Las empresas ya saben esto, pero si te corresponde hacer una carta comprobante de ingresos bajo protesto de decir la verdad, es importante entender que hay cierta manera en la que las cartas formales de este tipo deben ser presentadas. Esto incluye que los márgenes tengan 3cm a cada lado de una hoja tamaño carta y que el tipo de letra o fuente a utilizarse sea formal como Times New Roman o Arial en tamaño 11 o 12.
• Incluye datos personales. Las cartas de este tipo deben contener por obligación todos los datos personales de la persona de quien se están comprobando los ingresos. Estos deben incluir nombre completo y número de identificación.
• Datos de ingresos. Este es el centro de la carta por lo que es importante que el ingreso mensual de la persona a quien se haga constar, estén expresados de manera clara y escritos tanto en números como en letras para mayor claridad.
• Anexa recibos o comprobantes bancarios. Para que esta carta tenga aún más peso, es una buena idea que se adjunten bien sean recibos de pago por parte del empleador o comprobantes de cuentas bancarias que puedan dar testimonio de que los ingresos que se reseñan son los correctos.

Tipos de carta comprobante de ingresos

En términos generales existen solo dos tipos de comprobante de ingresos que se pueden entregar a una tercera parte. A continuación te los explicamos:

• Comprobante bajo protesta. Este tipo de carta comprobante de ingresos es hecha y firmada por la misma persona cuyos ingresos se están comprobando. Esto se hace en el marco de un término legal llamado “bajo protesta de decir la verdad” que es básicamente un juramento legal de que lo que se expresa es lo correcto. Es utilizado comúnmente por personas que trabajan por cuenta propia o por quienes cuentan con ingresos que no provienen de un empleo.
• Comprobante de ingresos laborales. Esta carta es usada por las personas que cuentan con un empleo estable que les permite recibir un ingreso en forma de salario de parte de una tercera persona. Usualmente la carta es redactada por el empleador con los datos de los ingresos de quien la solicita.

Ejemplo 1 de carta comprobante de ingresos

Clara María Mercado Díaz
DNI xxxxx
Tlf xxxxxx

Maracay, 7 de Febrero de 2019

Fundación Futuro
Oficina de Becas

Mediante la presente carta yo, Clara María Mercado Díaz, DNI xxxxx declaro, bajo protesta de decir la verdad, que cuento con un ingreso mensual no mayor a los $100 mensuales producto de mi trabajo independiente como fabricante de ropa para mascotas.

En vista de mi deseo por estudiar la carrera de Medicina Veterinaria, es imposible para mí cubrir los gatos de mis estudios y los de mi manutención con ese ingreso, razón por la cual he hecho la petición formal de ser beneficiaria de su beca de estudios universitarios.

Como anexo a esta carta incluyo los últimos tres estados certificados de mí cuenta bancaria en los que se reflejan los ingresos mensuales en detalle.

Sin más que agregar, me despido

Clara María Mercado Díaz
DNI xxxxxx

Ejemplo 2 de carta comprobante de ingresos

Suministros Campeón C.A.
Zona Industrial Norte
Valencia

Valencia, 25 de Julio de 2019

A quien corresponda:

Mediante la presente carta el departamento de Recursos Humanos de Suministros Campeón C.A. hace constar que el licenciado Rodrigo Otero identificado con el número de identidad XXXXX es trabajador de nuestra empresa en el departamento de sistemas desde hace 3 años.

Sirva esta carta para constatar que el licenciado Otero recibe por su trabajo en nuestra empresa un salario mensual neto de 2500 EUR.

Se adjunta a esta carta copia de los últimos 3 recibos de pago del empleado identificado.

Quedo a su orden,

Lic. Lucía Camero
Gerente de Recursos Humanos
Suministros Campeón C.A.

Modelo de carta comprobante de ingresos

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