Carta de Anuencia
Existen una variedad de cartas que se utilizan para dar consentimiento o permiso a personas o instituciones. Dependiendo de lo que se trata, una de las cartas que se pueden utilizar es la carta de anuencia.
No dejes de conocer qué es esta carta, para qué se utiliza y qué elementos debe contener. Así cuando debas hacer una carta de este tipo ya sabrás todo lo que necesitas saber.
¿Qué es una carta de anuencia?
Este tipo de cartas son una especie de carta de consentimiento en la que una institución da a otra institución o persona para algo. En la carta de anuencia, una entidad entrega por escrito una autorización o confirmación de permiso a quien lo haya solicitado de antemano.
Muchas entidades e instituciones pueden hacer uso de este tipo de cartas para dar anuencia, sin embargo, son mucho más comúnmente utilizadas por entidades del gobierno para autorizar ciertas cosas como venta de licor en un local, otorgar permisos de construcción o el uso de un espacio público para un evento.
¿Cuál es la estructura de una carta de anuencia?
Este tipo de cartas se hacen en respuesta a una carta de petición de anuencia. Se trata de una carta formal entregada por una entidad, por lo tanto, debe contar con ciertos elementos que no pueden faltar:
- Membrete: al ser esta carta el otorgamiento por escrito de un permiso o consentimiento, la carta de anuencia debe estar encabezada por un membrete o logo. Este membrete debe contener los datos oficiales de la entidad que entrega la anuencia mediante esta carta. Si se trata de una institución gubernamental, es aún más importante que la carta se redacte en una hoja membretada o que estos datos se incluyan al inicio.
- Fecha y lugar: como en todo tipo de cartas formales, es necesario que se incluyan el lugar y la fecha en la que la carta ha sido escrita. Este dato puede escribirse justo después del membrete o justo debajo del destinatario de la carta.
- Destinatario: los datos del destinatario deben cuidarse con gran detalle en este tipo de cartas porque se trata de la entrega personal de una anuencia específicamente para una persona o institución únicamente. Por esto, las cartas de este tipo deben estar dirigidas de la manera correcta al destinatario específico.
- Asunto: este es un elemento común de este tipo de cartas. Se trata de colocar, bien sea antes o después de los datos del destinatario el asunto de la carta. Es decir, una sección que informa la razón de la carta.
- Cuerpo de la carta: en el cuerpo de la carta, la entidad que da la anuencia explicará que se entrega el consentimiento a quien lo ha solicitado y los detalles de esta anuencia como puede ser la fecha y hora en la que se entrega la autorización así como la actividad explícita para la que se ha entregado dicha autorización.
- Firma y sello: este tipo de carta debe ser presentada de manera no solo formal sino legal. Para darle legalidad a la carta de anuencia se debe firmar incluyendo el nombre y cargo de quien la remite así como la rúbrica en físico y, mejor aún, un sello húmedo que le otorgue mayor veracidad y formalidad.
¿Cuándo se debe utilizar una carta de anuencia?
Cuando una persona o institución solicita un permiso por ejemplo a una municipalidad para hacer alguna actividad que requiere su autorización, se utiliza una carta de anuencia para entregar dicho consentimiento por escrito.
Esto quiere decir que este tipo de cartas tienen como propósito dar una autorización por escrito, firmada y sellada lo que hará inmediatamente legal la actividad para la que se ha solicitado la anuencia.
Tipos de carta de anuencia
Este es un tipo de carta que puede resultar bastante útiles en una variedad de circunstancias. Algunos de los tipos de carta de anuencia que se pueden obtener son los siguientes:
- Anuencia de construcción: en muchos municipios se requiere que los dueños de propiedades soliciten y obtengan un permiso del estado para hacer construcciones o remodelaciones en sus propiedades. Para otorgar los permisos se puede usar una carta de anuencia.
- Ventas autorizadas: las ventas de productos como bebidas alcohólicas en un local requieren que el estado entregue una autorización. Esto puede hacerse usando una carta de este tipo.
- Anuencia vecinal: muchas asociaciones de vecinos requieren que para realizar ciertos eventos por ejemplo en lugares públicos o espacios de uso común, los propietarios o inquilinos soliciten un permiso. En estos casos resulta también útil este tipo de cartas.
- Gubernamentales: estas cartas de anuencia son las que las entidades dele estado otorgan a quienes piden permisos especiales que solo pueden ser expedidos por las municipalidades o gobernaciones.
Ejemplo de carta de anuencia
Asociación de Vecinos Urbanismo Saturno
RIF xxxxxxxx
Teléfono:xxxxxxxxValencia, 15 de mayo de 2018
Sr. Alberto Santorini
ASUNTO: AnuenciaApreciado vecino señor Santorini, luego de analizar en junta la petición hecha por usted en la carta entregada en nuestras oficinas el día 10 de mayo del presente año, yo, Fernanda Olivo, presidenta de la Asociación de Vecinos Urbanismo Saturno me permito notificarle que hemos decidido otorgarle el consentimiento para la realización del evento benéfico para su sobrina en los espacios de la plaza del urbanismo.
Por ende, esta carta autoriza la realización del evento tal y como ha sido planteado en la carta de solicitud de anuencia. Mediante esta carta se permite la realización del evento benéfico el día solicitado, a saber el 30 de mayo del corriente año, desde las 8:00am hasta las 6:00pm en los espacios abiertos de la plaza interna.
Se autoriza de igual manera la realización de actividades de venta dentro del evento tomando en consideración que se trata de un evento en beneficio de una tercera persona.
Sepa que cuenta plenamente con el apoyo de esta asociación para la actividad antes mencionada.
Sin más que agregar,
Fernanda Olivo
Presidenta
Asociación de Vecinos Urbanismo Saturno
Modelo de carta de anuencia
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