Qué Es Una Invitación – Como Se Hace, Tipos Y Ejemplo Para Usar

Qué es una invitación
Qué es una invitación

¿Sabes qué es una invitación y como hacerla? Tú deberías estar familiarizado con las cartas de invitación. En algún momento de tu vida, has recibido invitaciones, muchas de ellas con seguridad, y cada una de ellas cubre un evento determinado por el cual tu presencia es muy apreciada. Una carta típica de invitación contendrá información sobre el anfitrión, la hora, la fecha y el lugar del asunto. También especificará cómo aceptarías la invitación. Aquí te explicaremos todo lo que necesitas saber para redactar tu invitación y no sigas preguntándote qué es una invitación ni cómo hacerla:

¿Qué es una invitación o carta de invitación?

La invitación o carta de invitación es un tipo de carta escrita a una organización o individuo para su participación o presencia en un evento u ocasión. La ocasión puede ser oficial o personal. La carta de invitación relacionada con el requisito oficial se denomina 'Carta de invitación oficial' y las que abordan el requisito personal se conocen como 'Carta de invitación personal'. Una carta de invitación oficial se escribe como una carta formal con ciertos formatos que debes seguir como etiqueta oficial.

Por otro lado, la carta de invitación personal se escribe como una carta informal. Esto se debe a que no siempre sigues un formato convencional y lo puedes moldear el formato según tu elección o requerimiento. Debido a su naturaleza, una carta de invitación es un tipo de carta de solicitud. También tiene un tono persuasivo y a veces se le conoce como carta persuasiva, especialmente cuando el objetivo es garantizar una asistencia del 100% de lo anticipado.

Estructura de una invitación

Ya que conoces qué es una invitación a continuación te mostraremos la estructura de manera ordenada que puedes utilizar en tu invitación:

  • Invitación formal

El orden utilizado para esta invitación es:

Línea de asunto

  • Título de la carta de organización
  • Tu nombre
  • Tu título
  • Tu dirección
  • Tu contacto
  • Fecha
  • Nombre del destinatario
  • Título del destinatario (si corresponde)
  • Dirección del destinatario
  • Referencia

Apertura y cuerpo de la carta

  • Estimado
  • Lugar del evento
  • Hora
  • Aspectos destacados del evento
  • Instrucciones

Cierre

  • Atentamente
  • Tú firma
  • Tu nombre
  • Adjunto
  • Invitación informal

El orden utilizado para esta invitación es:

Línea de asunto

  • Dirección del destinatario
  • Fecha

Apertura y cuerpo de la carta

  • Estimado
  • Desarrollo
  • Fecha
  • Hora
  • Lugar de eventos
  • Detalles

Cierre

  • Despedida
  • Agradeciéndote
  • Atentamente
  • Tu nombre

¿Cómo hacer una invitación?

Por lo general, el formato de bloque, semibloque o bloque modificado se utiliza para cartas de invitación oficiales. Los aspectos importantes de cualquier carta de invitación son la fecha, hora, saludos y cierre. Escribir una carta de invitación se vuelve fácil y rápido cuando sabes qué es una invitación o después de que leas los consejos que te proporcionare a continuación:

  • Organiza el material:

Antes de redactar una invitación, asegúrate de tener todo el material requerido. Este material se refiere a la lista de las personas que invitarás, el orden secuencial de los eventos, los horarios de los eventos, invitados especiales, documentos oficiales, fotocopias y cualquier otro elemento requerido. Es posible que algunos elementos también deban adjuntarse junto con la carta, mantenlos a un lado. Consulta estos materiales cuando sea necesario. Todos los documentos relevantes te ayudarán a redactar la invitación.

  • Cortesía:

No es necesario que te diga que debes usar un lenguaje cortés al escribir una carta de invitación, ¿por qué serías grosero al enviar una invitación? La invitación es tu iniciativa, no de los destinatarios, por lo que debes ser amable. Siempre comienza la carta con una nota de bienvenida en lugar de información directa de la invitación. Las palabras de respeto y gratitud son símbolos de cortesía, siempre expresa tu gratitud al principio y al final de la carta.

  • Tono positivo:

El gesto de bienvenida y gratitud son puntos positivos de una carta de invitación. Además de estos, los gestos de aprecio y anticipación son otros puntos positivos que pueden persuadir a tu invitado a asistir al evento. Cuando muestras tu aprecio y anticipación hacia el receptor a través de tus palabras, es un reconocimiento de su importancia y, por lo tanto, un enfoque positivo. Para este efecto, se utilizan dos tiempos en la carta de invitación, el presente y el futuro. El tiempo presente transmite información sobre el evento y el tiempo futuro transmite una presencia anticipada del invitado.

  • Ofrecer asistencia:

Una invitación es responsabilidad del remitente, la asistencia al destinatario por defecto se convierte en responsabilidad del anfitrión. Cuantas más instalaciones brindes, mayores serán las posibilidades de que alguien asista. Puedes ofrecer servicios de recogida y entrega, alojamiento, comidas y proporcionarles un número de contacto en caso de que no estés presente en el lugar. Los hechos relevantes como la fecha, la hora y el lugar del evento en el comienzo en sí mismo están ayudando. Estas asistencias fomentan una respuesta positiva de los invitados.

  • Instrucciones especiales:

Algunas ocasiones requieren instrucciones especiales para tus invitados y estas instrucciones pueden ser:

  • Código de vestimenta
  • Mapa de ruta o ruta
  • Propósito de la ocasión: cumpleaños, honor, aniversario.
  • Regalo de devolución
  • Respuesta o confirmación a la invitación.
  • Vestimenta y artículos necesarios para que el invitado traiga
  • No se permiten comestibles
  • Entrada solo por invitación
  • 2 personas por pase
  • No se permiten armas
  • Longitud del asunto:

Una carta de invitación simple presenta una introducción que te permite como remitente presentarte a ti mismo o a la organización que representas. Aunque las invitaciones están destinadas a ser concisas y directas, pero no es necesario. Puede variar la longitud según tus necesidades y requisitos. Las cartas de invitación para bodas y fiestas no son largas en comparación con las visitas y ciertas cartas de invitación personal.

  • Uso del membrete:

Por regla general, las cartas de invitación oficiales requieren un membrete. El membrete representa al remitente y la inclusión establece la autoridad. Si tienes un papel con membrete pre impreso, úsalo. Las cartas de invitación personal no requieren membretes y la puedes usar según tu deseo.

  • Gesto de agradecimiento:

A continuación, debes mostrar el agradecimiento del invitado por asistir a una actividad o evento. Esto lo puedes completar con una nota formal, indicando que esperas ver a la persona en el evento.

  • No olvides el gabinete:

Algunas solicitudes requieren que se adjunten ciertos documentos; pueden ser fotocopias de documentos como acuerdos, copias impresas de correos electrónicos recibidos, correspondencia anterior, recibos, garantías, entre otros. Guarda la copia original de todas tus cartas, faxes, correos electrónicos y otros documentos relacionados.

  • Cierre de la carta:

Comienza la carta con gratitud y termínala con la misma. Es una cortesía profesional y social. Al final de tu último párrafo, con un cierre complementario de los gustos como 'Sinceramente', 'Gracias', 'Verdaderamente' es esencial. Cierra la carta reafirmando tu agradecimiento y gratitud.

  • Corrección de pruebas:

Comprueba si hay frases incómodas, errores gramaticales, oraciones incompletas y errores ortográficos. Corrígelos con la puntuación apropiada y elimina oraciones aburridas o sin vida, reemplázalas con frases ingeniosas, poesía o un enfoque temático. Este es el paso final; el borrador lo revisaras antes de que adquiera una forma adecuada. Léelo en voz alta para descubrir los errores que se omiten por escrito.

  • Informar por adelantado:

Las invitaciones deben enviarse por adelantado. Intenta enviar la carta de invitación con dos semanas o más de anticipación. El destinatario debe saber de antemano para que pueda ajustar sus horarios, reservar boletos o hacer otros arreglos que son esenciales.

Tipos de invitación

Cuando te preguntes qué es una invitación o en qué momento utilizarla, debes de tener en cuenta que tipo de invitación es la que necesitas. Por eso aquí te mostramos los tipos de invitación que puedes utilizar:

  • Invitación oficial:

Las cartas de invitación oficiales son las que están escritas para invitar a funcionarios y ciertas personas distinguidas a participar en diversas actividades. También conocidas como cartas de invitación comercial, siguen un formato formal con un tono formal. Algunas de estas cartas están relacionadas con reuniones, entrevistas, capacitación, conferencias, inauguraciones, entre otros.

  • Invitación personal:

Las cartas de invitación personal son las que están escritas para invitar a amigos, compañeros, parientes, familiares, vecinos, entre otros. Para ocasiones sociales o eventos. También conocidas como cartas de invitación amigables, están escritas en una mezcla de formato informal y formato formal (donde sea necesario) con un enfoque informal. Algunas de estas cartas están escritas para bodas, fiestas de cumpleaños, aniversarios, baby showers y otras ocasiones sociales.

Ejemplos y modelos para usar

¿Si todavía te preguntas qué es una invitación o cómo redactarla? Aquí te dejamos algunos ejemplos que te ayudaran a comprender mejor, los puedes descargar en formato Word y modificarlos a tus necesidades:

¿Qué es una invitación? Plantilla de carta formal

__________Título de la carta de organización
__________Tu nombre

__________Tu título

__________Tu dirección

__________Tu contacto

__ ____ 20__ (Fecha)

_________ Nombre del destinatario

_________ Título del destinatario (si corresponde)

________________ Dirección del destinatario

_____________Referencia

Estimado ________,

Nos complace informarle que, como nuestro valioso cliente durante los últimos años, tenemos una invitación exclusiva para usted. Estamos organizando un __________ este _________. Aprovecha la ocasión con tu presencia en:

___ ______ 2012

Lugar de eventos: ________

Hora: _________

Aspectos destacados del evento

______ Y ​​_______ de cortesía a la llegada

______% apagado en ____

Lucky Draw a las _____

Juegos divertidos a las _____

Instrucciones:

  • _________sale es solo por invitación.
  • Por favor no traiga ninguna_________
  • Los productos una vez vendidos no serán devueltos
  • La admisión pública solo comenzará al mediodía

Aproveche los beneficios de esta oportunidad que es exclusiva para usted y no para todos.

Además, acepte el certificado de regalo _______ adjunto para usar con su compra de $ __ o más.

Esperamos verte en __________ el __________. Por favor traiga esta invitación y preséntela en la puerta.

Atentamente,

__________Tu firma

__________Tu nombre

Adjunto: Certificado de regalo ________

Descargar plantilla de invitación formal

¿Qué es una invitación? Plantilla de invitación informal

________________ (Dirección del destinatario)

__ ____ 20__ (Fecha) 

Estimado _________,

Estamos encantados de informarle que nuestro _________Blake Mason se va a casar con su amado ________. En esta alegre ocasión, deseamos compartir el día con nuestros amigos y familiares más cercanos para que su presencia sea requerida y anticipada.

La _______ tendrá lugar el:

Fecha: __________

Hora: _______

Lugar de eventos: ________________________

Una boda es una ocasión tan increíble y comienzan a desarrollarse recuerdos de nuestra propia unión feliz. El deslumbrante vestido blanco, el enorme pastel, el intercambio de anillo... Bueno, nos estamos poniendo nostálgicos, ¿no? Entonces, ¿por qué no revivir el momento una vez más?

Completaremos los detalles una vez que llegue. Se han hecho todos los arreglos para su embarque y alojamiento. Llegue antes de _________ ya que necesitamos su asesoramiento experto sobre todo y el ensayo general también.

Esperamos verte allí para disfrutar de este día especial con amigos y familiares.

Agradeciéndote.

Atentamente,

__________Tu nombre

Descargar plantilla de invitación informal

¿Qué es una invitación? Ejemplo de invitación formal o (comercial)

Brad y Cooper Inc.

21 Kirksway Place,

Hobart TAS 7001 Gerente de tienda

Linda Lane Tel: 416-223-8900 brad & coop@aus.com 7 de abril de 2011

Daniel Craig

201 Walker St

Townsville Queensland

Estimado Daniel Craig:

Nos complace informarle que, como nuestro valioso cliente durante los últimos años, tenemos una invitación exclusiva para usted. Estamos organizando una extravagancia de verano este sábado. La gracia de la ocasión con su presencia en:

14 º de abril de 2012

Lugar: Brad y Cooper Inc., 21 Kirksway Place

Hora: 10:00 horas en punto

Aspectos destacados del evento

Café y donas de cortesía a la llegada

50-80% de descuento en todas las existencias

Lucky Draw a las 12:00 PM

Juegos divertidos a la 1:00 PM

Instrucciones:

La venta del sábado es solo por invitación.

No traiga ningún producto comestible. Una vez vendidos, los productos no serán devueltos.

La admisión pública solo comenzará al mediodía.

Aproveche los beneficios de esta oportunidad que es exclusiva para usted y no para todos.

Además, acepte el certificado de regalo de $ 10 adjunto para usar con su compra de $ 75 o más.

Esperamos verte en Brad and Cooper el sábado. Por favor traiga esta invitación y preséntela en la puerta.

Atentamente,

Daniel Craig

Gerente de la tienda

brad & coop@aus.com

Recinto: Certificado de regalo # 345 (no canjeable por efectivo)

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¿Qué es una invitación? Ejemplo de invitación informal o (boda)

10, Downing Street

Londres 80409, Inglaterra

27 de enero de 2012

Estimados Sr. y Sra. Mason,

Estamos encantados de informarle que nuestro hijo Blake Mason se va a casar con su amada Mary Jane. En esta alegre ocasión, deseamos compartir el día con nuestros amigos y familiares más cercanos para que su presencia sea requerida y anticipada.

La boda se llevará a cabo en:

Fecha: 14 º febrero (San Valentín)

Hora: 11 a.m.

Lugar: Lockheed Country Club, Maple Granjas en la Ruta Carretera Nacional Número 9

Una boda es una ocasión tan increíble y comienzan a desarrollarse recuerdos de nuestra propia unión feliz. El deslumbrante vestido blanco, el enorme pastel, el intercambio de anillos... Bueno, nos estamos poniendo nostálgicos, ¿no? Entonces, ¿por qué no revivir el momento una vez más?

Completaremos los detalles una vez que llegue. Se han hecho todos los arreglos para su embarque y alojamiento. Llegar en 10 º de febrero como necesitamos su asesoramiento experto en todo y el ensayo general también.

Esperamos verte allí para disfrutar de este día especial con amigos y familiares.

Agradeciendo.

Atentamente,

George y Jane Goodworth

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