Carta para Agradecer Propuesta Comercial

Muchas empresas se comunican con otras de manera escrita por muchas razones, una de ellas es la de hacer propuestas de relaciones comerciales. Si queremos agradecer este tipo de propuestas, lo que debemos hacer es enviar una carta para agradecer propuesta comercial.

Este tipo de cartas no conllevan una respuesta a la propuesta como los hace la Carta de Rechazo de Propuesta Comercial, sino más bien, es una comunicación previa en la que solo mostramos agradecimiento por haber recibido la proposición sin que esto signifique que la aceptamos o no.

Aprende de qué se trata esta carta, que elementos debe contener y cómo debe redactarse de la manera correcta.

¿Qué es una carta para agradecer propuesta comercial?

Este tipo de carta es una comunicación comercial de tipo formal que se establece entre dos empresas o instituciones. Por lo general es una respuesta automática que se envía a otra persona natural o jurídica quien previamente ha enviado una propuesta re relación comercial de algún tipo.

La carta para agradecer propuesta comercial no lleva en sí una respuesta a lo que la comunicación original ha planteado. Se trata solo de una comunicación de cortesía para hacer saber al remitente anterior que la información ha sido recibida y está siendo considerada.

En muchos casos, se puede solicitar en esta misma carta que se envíen más datos acerca de la propuesta que se ha planteado de modo que los ejecutivos responsables puedan considerar la posible relación con más claridad.

Estructura de una carta para carta para agradecer propuesta comercial

Todas las cartas de tipo comercial son formales, por lo que se deben redactar de manera cuidadosa. Ésta en particular, es una respuesta a una comunicación previa que se ha recibido, así que es importante que los elementos y datos que se incluyan sean los correctos.

Los elementos que estructuran una carta de este tipo son los siguientes:

• Membrete: toda carta de tipo comercial se recomienda que vaya escrita en una hoja membretada que contenga el logo y la información de la empresa remitente. En caso de que no se usen este tipo de hojas, debemos comenzar por escribir un membrete que incluya los datos de la empresa remitente.
• Ciudad y fecha: debajo del membrete escribiremos estos datos, es decir, la ciudad y la fecha en la que la carta se escribe. El formato de la fecha debe ser día, mes y año escritos de manera completa. Estos datos se deben escribir alineados hacia el margen derecho.
• Destinatario: debajo de la fecha, pero esta vez alineado a la izquierda, escribiremos los datos del destinatario. Estos deben incluir el nombre de la empresa que haya presentado la propuesta y el nombre del representante que ha enviado la comunicación previa a nuestra empresa.
• Saludo: una vez escrito el destinatario pasaremos a escribir un corto y respetuoso saludo al destinatario. Este saludo no debe ser más largo que una línea.
• Cuerpo: debajo del saludo redactaremos lo que es el cuerpo de la carta. Allí es el lugar en el que expresaremos el agradecimiento por la propuesta recibida e incluiremos cualquier información pertinente como pedir más información si lo consideramos necesario.
• Despedida: al terminar, redactaremos una línea de despedida formal.
• Firma: es importante como comunicación comercial y formal que la firma incluya los datos personales del representante de la empresa que envía la carta para agradecer propuesta comercial así como los de la empresa. Se debe colocar el nombre y cargo del firmante y el nombre de la empresa.

¿Cuándo se debe usar la carta para agradecer propuesta comercial?

Estas cartas se envían en respuesta a una previa comunicación en la que otra entidad ha hecho una propuesta de tipo comercial. Como ya hemos dicho, no se trata de una carta que entregue una respuesta, se trata de una primera comunicación en la que quien ha recibido la propuesta agradece la carta recibida con anterioridad.

La idea detrás de esta carta es, en primera instancia y tal como su nombre lo indica, agradecer la recepción de una propuesta. Esto es un gesto importante en el campo comercial porque permite que las relaciones permanezcan en buenos términos y es una muestra de buena voluntad.

Además de esto, la carta para agradecer propuesta comercial se puede utilizar también para solicitar más detalles acerca de aquello que se ha propuesto como por ejemplo catálogos de precios o presupuestos de trabajos o servicios.

¿Cómo hacer una carta para agradecer propuesta comercial?

Como ya hemos explicado, esta carta de tipo comercial es una comunicación formal que se envía como una respuesta a otra empresa proveedora o de otro tipo que ya se ha puesto en contacto con nosotros para hacer una oferta de trabajo en común.

Para que sea más fácil redactar este tipo de cartas, te dejamos algunos consejos importantes:

• Escríbela. Muchas empresas reciben cartas de propuestas comerciales pero no las responden a menos que sea para aceptarlas o rechazarlas y ese proceso de decisión usualmente toma un tiempo. Es importante que cuando recibamos una propuesta de cualquier tipo, por lo menos enviemos una carta para agradecer propuesta comercial aunque no sepamos aún si la aceptaremos o no. Este es un buen gesto por parte de la compañía que ha recibido la propuesta y muestra su buena actitud hacia este tipo de transacciones.
• No tienes que dar una respuesta de inmediato. Al redactar esta carta puede que la empresa aún no tenga una respuesta que dar, pero agradecer haber sido tomados en cuenta será razón suficiente para escribir una respuesta inmediata. Puedes aclarar que no hay una respuesta todavía pero que se está considerando y se notificará apenas haya una.
• Se cordial y formal. El lenguaje que se debe utilizar en este tipo de cartas es formal dada la naturaleza de la comunicación comercial.
• No te extiendas. Para hacer este tipo de cartas no hace falta escribir mucho, solo lo necesario. La idea detrás de una carta para agradecer propuesta comercial es simplemente hacerle saber a la otra empresa que la información que enviaron fue recibida y que se está considerando.
• Puedes enviarla vía correo electrónico. Al ser esta una carta simplemente de agradecimiento, no hay ningún problema en presentarla vía correo electrónico.

Ejemplo de carta para agradecer propuesta comercial

Comercial San Gabriel C.A.
Calle Urdaneta, Nº 125, Caracas
Tlf. Xxxxxxx

Caracas, 6 de Mayo de 2017

Lic. Javier Román
Gerente de Ventas
Importadora NADIM
Zona Industrial El Trebol, Valencia

Respetado licenciado,

Hemos recibido su carta de propuesta comercial, y queremos agradecerle que haya tomado en cuenta nuestra empresa para hacer tan destacada propuesta de negocios. En Comercial San Gabriel nos gusta trabajar con empresas que tienen empuje y buena ética de trabajo, por lo que nos sentimos honrados por el gesto de querer hacer negocios con nosotros.

De manera preliminar puedo decirle que su propuesta ha sido presentada de manera excelente y que nuestros especialistas pronto estarán haciendo los análisis correspondientes para poder enviarle una respuesta lo más pronto posible.

Si está en sus posibilidades, envíe lo más pronto posible más detalles acerca de los productos que su empresa puede poner a nuestra disposición incluyendo listas de precios para que podamos hacer una mejor previsión y dar una respuesta definitiva.

Agradeciendo de antemano que nos haya elegido, me despido,

Natalia Díaz Morán
Gerente de Compras
Comercializadora San Gabriel, C.A.

Modelo de carta para agradecer propuesta comercial

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