Carta de Intención

Muchas veces cuando se va a establecer un acuerdo entre dos personas, se necesita que haya un documento que aunque no sea definitivo, muestre el interés de ambas partes en aquello que se acuerda. Para esto se utiliza la carta de intención.

Este tipo de carta se utiliza para establecer acuerdos y aunque no es legalmente vinculante, muestra un compromiso mutuo entre dos partes interesadas.

¿Qué es una carta de intención?

Como carta de intención se entiende un documento mediante el cual dos figuras bien sean personales o jurídicas, establecen un acuerdo previo que muestra una intención de finalizar algo en el futuro como un contrato.

Puede confundirse con un contrato, sin embargo se trata de dos documentos diferentes ya que el contrato establece de manera legal un compromiso ya fijo de una negociación, mientras que el las cartas de intención solo se muestra el interés que puede llevar al posterior establecimiento de un contrato.

A este documento se le denomina como no vinculante porque en sí no se contrae ningún tipo de compromiso de pago entre partes ni se establecen cláusulas de compra u otro tipo de negociación.

Estas cartas lo que hacen es demostrar que ambas partes firmantes tienen la intención de proseguir en una relación que puede llevar a la firma de un documento vinculante como lo es un contrato.

¿Cuál es la estructura de una carta de intención?

Aunque estos no son documentos que tengan en sí peso legal, se trata del preámbulo de una negociación. Esto quiere decir que es importante que se redacte de la manera correcta ya que aunque no sea vinculante, si habla del compromiso de dos partes para finalizar una negociación.

Como toda carta formal, ésta debe contar con algunos elementos importantes que se deben incluir en su redacción. Estos elementos son los siguientes:

• Fecha y lugar: el primer dato que incluiremos en este tipo de carta es la ciudad y la fecha en la que la carta se redacta. La ciudad y fecha deben escribirse alineados hacia el margen derecho del documento.
• Destinatario: debajo de la fecha y esta vez alineado hacia el margen izquierdo, se escribirán los datos de la persona o empresa a la que se dirige la carta de intención. Si se trata de una persona natural se escribirá su nombre completo y si se trata de una empresa, los datos de esta.
• Cuerpo: en el cuerpo de este tipo de cartas se debe escribir con detalle cuál es la intención que se expresa en ella. Es decir, si se trata de una intención a compra, venta o cualquier otra de las razones que pueden llevarnos a usar este tipo de carta. Se deben incluir todos los datos que sean necesarios como fechas si aplican al trámite en cuestión.
• Firma: para que la carta tenga la formalidad requerida es importante que el remitente la firme incluyendo su nombre y número de identificación.

¿Cuándo se debe usar una carta de intención?

Este es un documento que resulta bastante útil en una variedad de situaciones de la vida diaria. Algunos de los usos más comunes de una carta de intención son los siguientes:

• Mostrar intención de compra. Esta carta es ampliamente utilizada en las negociaciones de compra-venta. Un posible comprador puede hacer una carta de intención para mostrar su compromiso de adquirir el bien que el vendedor ofrece. La idea detrás de esto es por lo general la de hacer un compromiso para así contar con el tiempo suficiente para hacer el trámite de compra sin que el bien siga en el mercado.
• Intención de venta. De igual manera, el vendedor de un bien puede firmar una carta de intención a nombre de un posible comprador demostrando su dese de venderle su bien a esa persona.
• Carta de intención laboral. Otro de los usos de este tipo de cartas es en ámbito laboral en el que una o ambas partes de una negociación por empleo firman una carta demostrando su intención de establecer una relación laboral cuando las condiciones sean las adecuadas.
• Educación. En algunos trámites educativos como en el otorgamiento de becas o de cupos para ciertos tipos de estudios, se puede utilizar una carta de intención.

¿Cómo se hace una carta de intención?

Para que no haya errores a la hora de redactar una carta de este tipo, hay algunas cosas que debes saber. Si no quieres tener problemas con tu carta de intención solo sigue los siguientes consejos:

• Identifica a las personas correctamente. Si se trata de una carta de intención entre dos o más personas naturales, es muy importante que se incluyan sus datos de manera correcta. Esto quiere decir que deben identificarse con nombre completo y número de identificación. Si se trata de personas jurídicas, es decir, empresas o instituciones registradas, se debe acompañar el nombre de la misma con su número de identificación o razón social.
• Aclara la transacción de la que se tiene intención. En este tipo de cartas se debe ser lo más claro posible a la hora de explicar la razón de la carta. Esto quiere decir que se debe especificar si se trata de una intención a compra, a venta o a otro tipo de negociación.
• Incluye una posible fecha del acuerdo. Como estas cartas muestran la intención de llevar a cabo algo, es importante que en este documento se dé una fecha tope para que dicho negocio o transacción se complete. De lo contrario, la intención quedará abierta.
• Usa números y letras. En el caso de que en tu carta de intención se deban expresar montos, es mejor hacerlo utilizando tanto cifras en números como en letras. Esto ayuda a que no haya dudas en cuanto a los montos de los que se habla en la carta.
• Esta carta debe ser firmada en físico. Aunque en la actualidad hay muchas cosas que pueden hacerse por vía electrónica, esta carta no es una de ellas. Siempre es mejor en una carta de intención que esta se redacte y se firme en físico entregando una copia a cada una de las partes interesadas.

Ejemplo de carta de intención

Caracas, 16 de Junio de 2018

Sra. Clara Yépez
Asunto: Intención de Compra

Respetada señora Yépez,
La presente carta tiene como intención demostrarle de manera formal mi intención de adquirir el vehículo marca Ford modelo Ka, año 2003 placas xxxxxxx de su propiedad por el monto establecido por usted de $xxxxx (xxxxxx).

Esta carta la entrego en vista de que el dinero a utilizar para esta compra provendrá de la venta de una propiedad a mi nombre cuyo contrato está por firmarse en los próximos días.

Esperando que podamos concretar esta venta positivamente y sin inconvenientes, reafirmo mi intención a compra.

Sin más que agregar,

José Luis Sánchez
DNI xxxxxxx
Tlf xxxxxxx

Modelos de carta de intención

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