Carta de Cancelación de Cuenta Bancaria

En ocasiones nos vemos en la necesidad de cancelar una cuenta bancaria que hemos abierto en alguna institución. Una de las mejores maneras de hacer esto es redactar una carta de cancelación de cuenta bancaria. Este documento será el medio más apropiado para lograr este cometido.

Carta de cancelación de cuenta bancaria

Esta comunicación es un tipo de carta formal de cancelación que se utiliza para terminar formalmente nuestra relación con una entidad bancaria al cerrar nuestra cuenta. Se trata de una comunicación de carácter formal en la que dejamos claro y por escrito que la relación contractual con la entidad bancaria.

Usos de la carta de cancelación de cuenta bancaria

Este tipo de documento se utiliza para indicarle al banco nuestra intención de cancelar la o las cuentas que tenemos contratadas con dicha entidad. Al momento de entregar la carta somos acreedores del derecho a obtener nuestro balance y el saldo a favor.

La carta de cancelación de cuenta bancaria se puede aplicar para cerrar cuentas personales bien sean de ahorro o corrientes así como cuentas jurídicas o mancomunadas.

En el caso de las cuentas personales, la carta debe ir firmada por el titular de la cuenta. Algunas entidades permiten que este tipo de trámites se realicen en cualquiera de las agencias, mientras otras exigen que la carta se entregue únicamente en la sucursal en la que la cuenta fue abierta.

Si se trata de cuentas mancomunadas o que tienen varios titulares, la carta de cancelación de cuenta bancaria debe ir firmada por todos los firmantes de la cuenta.

Partes de una carta de cancelación de cuenta bancaria

Este tipo de cartas se consideran una comunicación formal y como tal debe contener ciertas partes específicas. Los elementos más importantes que debe contener son los siguientes:

• Fecha y lugar: se debe comenzar la carta colocando en el margen derecho la fecha en la que la misma se redacta. El lugar por lo general es la ciudad en donde se encuentra la sucursal en la que se encuentra el banco en el que se entrega la comunicación.
• Asunto: también alineado en el margen derecho se debe colocar el asunto. En esta sección colocaremos “Cancelación de Cuenta”.
• Destinatario: alineado en el margen izquierdo colocaremos el nombre del banco al que dirigimos la carta.
• Cuerpo: esta parte de la carta debe comenzar con los nuestros datos personales que deben incluir nuestro nombre, número de identificación y los datos de la o las cuentas que queremos cerrar en la entidad. Si se trata de una cuenta con múltiples titulares debemos incluir los datos personales de todos los titulares. Luego debemos explicar la razón de la cancelación de la cuenta. Esta no tiene que ser extensa, pero es bueno que le hagamos saber al banco si esta acción tiene algo que ver con los funcionamientos de la entidad. Igualmente debemos indicar que se devolverán a la entidad las chequeras o talonarios así como las tarjetas.
• Firma: la carta debe finalizar con nuestra firma personal.
• Anexos: en este tipo de cartas es importante saber que debemos incluir algunos anexos. En el caso de esta carta de cancelación, se debe incluir una copia de la identificación del o los titulares de las cuentas. Cada banca puede pedir diferentes anexos así que procura revisar sus requerimientos antes de entregar la carta.

Ejemplo de una carta de cancelación de cuenta bancaria

Caracas, 17 de mayo de 2019

Asunto: Cancelación de cuenta bancaria

Banco Nacional de Crédito

Quien suscribe, Rosa María Sánchez López, con identificación número 14895625 y titular de la cuenta de ahorro número 252597126635, abierta en la sucursal número 8 de esta ciudad, me permito hacer esta misiva para solicitar la cancelación de mi cuenta en esta entidad bancaria.

La solicitud de cancelación la hago en vista de que mi actual lugar de empelo requiere que tenga una cuenta en otra entidad bancaria nacional.

Debido a esta cancelación solicito formalmente que se me entreguen los fondos que actualmente se encuentran en mi cuenta de ahorro.

Anexos a esta carta entrego mi tarjeta de débito y presento una copia de mi documento de identidad así como una copia del contrato de apertura de cuenta.

Atentamente;

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Rosa María Sánchez López

Modelo de carta de cancelación de cuenta bancaria

A continuación podrás descargar un modelo de este tipo de carta en formato Word que puedes utilizar como una plantilla.

Descarga Gratis Modelo de Carta de Cancelación de Cuenta Bancaria en Formato Word