Cartas de condolencias

Enviar cartas de condolencias es un acto muy gentil, tomando en cuenta que la persona que las va a recibir está pasando por un momento muy difícil y necesita mucho del apoyo de las personas que están a su alrededor. Aquí te mostramos cómo hacerlas, y algunos ejemplos y modelos que puedes descargar gratuitamente en formato Word, por si quieres modificarlos.

¿Qué es una carta de condolencias?

Una carta de condolencia es un escrito que está formado por mensajes de duelo. A menudo se acompaña de un regalo que apoya a la familia en duelo o demuestra aún más tu sentimiento de simpatía. Una condolencia es un acto honorable y cortés. Es un apoyo genuino de un contacto indirecto que comparte el duelo y la simpatía por la pérdida de un ser querido.

¿Cuál es la estructura de una carta de condolencia?

Una carta de condolencias es, la mayoría de las veces una carta informal, pero como todo escrito, es recomendable (más no estrictamente necesario) que se respete la estructura básica para dar una mejor presentación. Estos son los elementos que debe tener una carta de condolencia.

1. Nombre de emisor: en este apartado, se debe colocar de parte de quien se están enviando las condolencias (si es una persona o empresa). Puede haber uno o más emisores.
2. Saludo: siempre es preciso abrir con un saludo para mostrar cordialidad a la persona que está recibiendo la carta.
3. Cuerpo de la carta: aquí es donde se colocan las frases de condolencias, las palabras de ánimo, y los pensamientos especiales sobre el difunto.
4. Cierre: la carta de condolencia también debe llevar una despedida, pero es recomendable que antes de esto se hagan ofrecimientos de ayuda, para apoyar a las personas que están involucradas en este momento tan difícil.

¿Cuándo se debe usar la carta de condolencia?

Una carta de condolencia se utiliza cuando queremos expresar empatía a esas personas allegadas que han perdido a algún ser querido. Generalmente se hacen con el fin de ofrecer ese apoyo emocional o y/o económico que necesitan estas personas. Son útiles también cuando no se puede asistir al funeral.

¿Cómo se hace una carta de condolencia?

Aquí hay algunos consejos para redactar tus cartas de condolencias de una mejor manera:

1. Coloca un saludo

El saludo establece el tono para una carta de condolencia. Las formas más populares que toma se enumeran a continuación. Después de seleccionar tu saludo, puede elegir frases de condolencia de las secciones siguientes para crear una carta completa.

• Querido _______,
• Estimado señor. _______,
• Querida señora. _______,
• Querido señor y señora. _______,
• Querida tía _______,
• Querido tío _______,
• Querida tía _______ y tío _______,
• Querido primo _______,
• Mi querido amigo _______,
• Estimado rabino _______,
• Querido padre _______,
• Estimado Pastor _______,
• Estimado Reverendo _______,
• Estimado reverendo y señora _______,
• Mis queridos amigos _______ y _______,
• Querido _______,
• Queridos _______ y _______,
• Estimado _______ y familia

2. Elige frases de apertura

Es importante transmitir compasión al comienzo de tu carta. Algunas formas tradicionales de hacerlo son:

• Lamento mucho saber sobre la pérdida de _____________. Él / ella era una persona fantástica que extrañará mucho a todos los que lo conocieron.
• Acabamos de escuchar la triste noticia de la muerte de ______ y queremos que sepas que nuestros pensamientos y oraciones están contigo.
• Me entristece mucho saber de la muerte repentina de ______.
• Fue doloroso saber de la muerte de _____. Me gustaría extender mis más profundas condolencias a usted y su familia en este momento.
• Estaba devastada al escuchar la noticia de la muerte de _______. Por favor, sepa que mis pensamientos y oraciones están con usted.
• Acepta mis sinceras condolencias en este momento tan difícil y transmite estos sentimientos a tu familia.
• Me entristeció al enterarme de la muerte de tu tío _______. Era un gran tipo y siempre recordaré las muchas veces que nos hizo reír a todos.
• Acabo de enterarme de la repentina muerte de tu esposo. Lo siento mucho, y pido a Dios por ti y por tus hijos en este momento.
• Todos estamos sorprendidos de escuchar la muerte repentina de su sobrino. Acepte nuestras más sinceras condolencias.
• Me gustaría expresar mis más sinceras condolencias por el fallecimiento de tu pareja ________.
• Gracias por llamar para contarme las tristes noticias sobre ________. Realmente me gustaba él y mis pensamientos y oraciones están con usted y los niños.

3. Expresa pensamientos especiales sobre el difunto

A continuación, agrega un pensamiento especial sobre el fallecido, como:

• Hay un gran vacío dejado por el fallecimiento de _____________, pero estoy seguro de que la fuerza del amor que tu familia y tú comparten los unos por los otros y por _____________ los ayudará a superar este momento difícil. Que ese amor honre su memoria y que aprecies el tiempo que pasaron juntos.
• Recuerdo especialmente el espíritu gentil y la naturaleza amorosa de _____________. Siempre será recordado como una persona especialmente generosa de gran carácter.
• A menudo recuerdo cuando nos mudamos por primera vez al vecindario. _____________ vino y nos ayudó a llevar nuestras cosas a la nueva casa, después de habernos traído una comida casera. Ese fue un maravilloso acto de amabilidad que nunca olvidaremos, y que demuestra el tipo de persona que fue _____________.
• Lo siento, nunca pude conocer a _________. Todos dicen que él / ella era una persona amorosa y cariñosa. Aunque pude haber sido separado físicamente por las millas entre ustedes, el vínculo emocional y el amor fue tan fuerte como si viviéramos en la misma ciudad.
• _______ fue un miembro valioso y muy respetado de nuestro equipo aquí en (nombre de la empresa o negocio). Los efectos de su pérdida ya se están sintiendo por aquellos de nosotros que tuvimos el honor y el placer de trabajar con él / ella.
• Lamento no haber podido estar allí en persona para transmitir mis condolencias. Aunque pueda estar muy lejos, sé que mi espíritu y mis oraciones están contigo. Te llamaré la próxima semana para hablar.

4. Ofrece ayuda

• El miércoles haré mis compras semanales de comestibles, así que recogeré algunas cosas para ti y los niños, y haré un par de cacerolas que puedes arrojar al horno o al microondas para calentar.
• Si lo deseas, llevaré a tus hijos a la práctica de fútbol el martes luego de que puedan venir con nosotros a comer hamburguesas. Puede ser útil pasar un poco de tiempo con alguien de su misma edad.
• Te acompañaré más tarde a la funeraria en caso de que necesites ayuda para hacer los arreglos.
• Recientemente aprendí a crear sitios web y me gustaría hacer uno dedicado a_______. Estoy fuera todos los viernes, así que quizás podamos reunirnos y hablar sobre ideas para el sitio; quizás revise algunas fotos antiguas para colocar en línea.
• Me encantaría cantar en el funeral si te parece bien. ¿Serías capaz de ponerme en contacto con quien esté haciendo los arreglos?

5. Coloca citas de ánimo

Es muy útil utilizar citas de personas famosas en nuestras cartas de condolencias:

• "La muerte no está apagando la luz; está apagando la lámpara porque ha llegado el amanecer". - Rabindranath Tagore
• "Mientras lamentamos la pérdida de nuestro amigo, otros se regocijan por encontrarse con él detrás del velo". - John Taylor
• La vida es eterna, el amor es inmortal, y la muerte es solo un horizonte; y un horizonte no es nada más que el límite de nuestra vista.- Rossiter Worthington Raymond
• "Mientras comprendes esta profunda pérdida, déjate llorar sabiendo que cada lágrima es una nota de amor que se eleva a los cielos". - Autor desconocido
• Los versículos de la Biblia hacen excelentes frases de condolencias.

6. Mantén el mensaje corto

El acto de proporcionar una condolencia rápida difiere de la condolencia tradicional tanto en contenido como en enfoque. Esto puede parecer duro, pero proporcionar una condolencia rápida solo necesita ser puntual y apropiado. En el mejor de los casos, tu conocimiento del difunto es limitado. Mantener tu mensaje corto y tradicional es completamente apropiado.

Necesitas decir algo respetuoso. Debes ser conciso y puedes ser algo genérico. La clave es no detenerse en el contenido del mensaje, sino centrarse en la finalización de la tarea. Una condolencia rápida debe ser oportuna.

Tipos de cartas de condolencias

A continuación te mostramos los tipos de cartas de condolencias más utilizados:

• Cartas de condolencias para un amigo: este tipo de cartas se escriben para hacer llegar nuestros pensamientos de compasión a un amigo especial que ha tenido una pérdida.
• Cartas de condolencias por fallecimiento de una madre: se hacen llegar a cualquier persona por la cual se siente aprecio. Estas cartas se tienen que escribir con mucho tacto, puesto a que la persona fallecida, ha significado y significa algo muy especial en la vida de la persona que la está recibiendo.
• Cartas de condolencias empresariales: generalmente la hacen las empresas, para dar el pésame a integrantes de su cuerpo de trabajadores que han tenido una pérdida en su familia. Generalmente se hacen con un toque de formalidad.
• Cartas de condolencias a clientes: cuando hay clientes muy allegados que tienen mucho tiempo siendo parte de los consumidores de la empresa, se convierten en personas muy importantes. En este caso las empresas a veces suelen enviar palabras de condolencias cuando estos tienen una pérdida significativa.
• Cartas de condolencias formales: son aquellos escritos que algunas empresas, organizaciones o instituciones hacen para transmitir palabras de duelo a algún ente igual o superior, en el cual se haya suscitado un acto (desastre, accidente) donde murieron integrantes del mismo.
• Cartas de condolencias a una familia: es un tipo de carta de condolencia que se hace de manera colectiva, es decir, se dirigen hacia todos los integrantes de una familia en la que ha habido un fallecimiento.
• Cartas de condolencias a un empleado: son palabras de pésame que dirige una empresa a uno de sus trabajadores o empleados, para demostrar cordialidad en ese momento tan difícil (el fallecimiento de un familiar o amigo cercano).
• Cartas de condolencias corporativas: son cartas de condolencias formales que hacen las corporaciones a otras sociedades por una pérdida importante, ya sea de la propia empresa o de alguno de sus trabajadores de valor.
• Cartas de condolencias diplomáticas: es la que se hace para dar palabras de pésame a un líder mundial o personaje importante de un país o de la historia. Generalmente, se leen de manera colectiva y son realizadas por una organización, o por dirigentes.
• Cartas de condolencias para un jefe: son escritos que hacen los subalternos a los jefes, cuando estos han tenido pérdidas muy dolorosas en su núcleo familiar.

Ejemplos y modelos de cartas de condolencias

A continuación te mostramos algunos ejemplos de cartas de condolencias. Al final de cada ejemplo tienes un botón para la descarga en formato Word:

Ejemplo de carta de condolencia # 1

Querido__________,

 

Me entristeció mucho saber de la muerte del Sr.______. Acepte mi más sincera simpatía por esta terrible pérdida. Siempre recordaré al Sr. _________ por su maravilloso sentido del humor cada vez que lo veía en mi oficina. En repetidas ocasiones se refería a sí mismo como "el viejo traficante" o "el hombre delgado" y en broma interpretaba el papel.

Sra. ______, admiro sinceramente lo competente que fue en brindarle una atención excelente al Sr. _______ a medida que su salud declinaba. Su devoción por él me impresionó durante su larga enfermedad.

Planeo llamarle dentro de unas semanas para ver cómo le va. Mientras tanto, acepte mi afectuoso respeto hacia usted y su familia.

 

Sinceramente,

___________________

Descargar ejemplo 1

Ejemplo de carta de condolencia # 2

Querido __________,

                 

Me enteré de la muerte de _____________ a través de mi asociada, ________. Aunque se esperaba su muerte, sepa que no está solo en este momento.

Sally era una joven valiente que nunca vacilaba en su determinación de luchar contra su enfermedad. Admiré la forma en que investigó a fondo todas las opciones de tratamiento disponibles, formuló preguntas directas y abiertas y se mantuvo optimista.

Recuerdo el momento en que Sally llegó a mi oficina después de su primer tratamiento de quimioterapia con un aspecto triste y molesto. Ella había sufrido graves efectos secundarios de la quimioterapia y estaba muy cansada. Tuvimos una larga conversación durante esa visita y Sally me agradeció por ser abierta y honesta con ella. Ella vino y me dio un abrazo y nunca olvidaré ese momento. Sally era un ser humano muy especial.

Sally siempre estuvo tan cerca de ti, su madre. Me impresionó lo fuerte que te has mantenido durante su enfermedad y cómo siempre estuviste presente durante los últimos días de ella. Planeo llamarte por teléfono en las próximas semanas para ver cómo te va.

 

Estás en mis pensamientos y oraciones

 

Sinceramente

____________________

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Ejemplo de carta de condolencia # 3

Querida _____________

 

Me conmocioné y me entristecí al enterarme de la muerte de tu hermano _____________. Sé que estabas cerca de él y pensé en él como 'tu gemelo'. Me imagino que tu dolor debe ser abrumador. Quiero que sepas que estoy aquí para ti.

____________ fue considerado y generoso, y su devoción por la familia y la iglesia fue admirable. Siempre que necesitaba ayuda con un evento, sabía que siempre podía contar con ____________. También he visto las mejores cualidades de ___________ en ti, ya que también harás todo lo posible para ayudar a los demás.

Apreciaré los recuerdos que tengo de _________. Recuerdo conocer a ____________ por primera vez en una cena que organizaste. Sus bromas hicieron reír a todos, y su sonrisa iluminó la habitación.

La próxima semana estará muy ocupada para ti. Puedo llevar a tus hijos hacia y desde la escuela por ti. Sé que a mis hijos les encantaría que se queden y jueguen después de clases el lunes si eso funciona para ti.

 

Te deseo paz, y estoy aquí para apoyarte durante este momento difícil.

 

Con amor,

___________________

Descargar ejemplo 3