Cartas de Saludo

Las cartas de saludo están dirigidas a organizaciones y particulares. Saber cómo redactar una buena carta de saludo puede ser de gran ayuda para aumentar el número de personas asociadas con tu empresa, y elevaría el respeto, la fama y la confiabilidad de cualquier persona u organización.

La importancia de componer grandes cartas de saludo es de inmensa importancia, ya que demuestra cordialidad y mejoran las relaciones comerciales y personales. Aquí te enseñamos cómo se redacta una carta de saludos y varias plantillas para ser descargadas en formato word.

¿Qué es una carta de saludos?

Una carta de saludo, es un documento formal o informal en donde se hace una presentación a alguien, seguido de alguna información, felicitación, agradecimiento o cualquier tipo de halago que se quiera dar.

¿Cuál es la estructura una carta de saludo?

La estructura básica de todas las cartas de saludos, debe ser la siguiente:

1. Fecha

Toda carta debe especificar una fecha. Es una formalidad que no se debe incluir en las cartas de saludo. Esto es parte de saber registrar el momento en el que se hizo dicha acción. En una carta de saludo a un superior militar por ejemplo, esto es muy importante.

2. Nombre del receptor

Es de suma importancia que se especifique de una manera correcta, el nombre de la persona u organización a la que se le va a dirigir la carta, porque esto hace ver el respeto con el que se está haciendo. Hay algunas personas que se molestan porque su nombre, o rango (en caso de militares) esté mal escrito.

3. Primer párrafo

Hay algunas frases comunes que puedes usar en tus cartas. No solo facilitan el proceso de escritura de cartas, sino que también le agregan un toque profesional. Aquí hay una lista de frases que puede usar en una carta de saludo:

• Me sorprendió gratamente escuchar / saber que ...
• Acepta mis más cordiales saludos en la víspera de ...
• Acepta mis mejores deseos en esta feliz / auspiciosa ocasión.

4. Cuerpo de la carta (párrafo 2)

Aquí es donde se van a decir todos los buenos deseos que se tienen para con el receptor, ya sea un familiar, un amigo, un colega, una empresa, entre otros. También se pueden hacer reconocimientos relacionados con logros, agradecimientos y halagos. Frases que puedes usar en este párrafo:

• ¡Que esta ocasión te traiga felicidad y prosperidad!
• ¡Que todos los días de tu vida sean tan agradables y auspiciosos como este día!
• ¡Que Dios te conceda todos los éxitos en los años venideros!

5. Párrafo final

Este es el párrafo donde se debe hacer la despedida de la carta, dirigida a la persona que recibió los saludos y buenos deseos. Es necesario que se sea cordial, ya que será la última oportunidad de causar una buena impresión durante el escrito. Frases que puedes usar en el párrafo final:

• Una vez más, me gustaría transmitir mis más sinceros saludos en esta ocasión.
• Te deseo todo lo mejor en la vida.
• Espero tener noticias suyas.
• Hasta pronto.

6. Identificación del emisor

Al final de la carta siempre debe ir el nombre del receptor, y la firma y sello (si aplica), esto le da más credibilidad a la información, y es parte de la buena presentación del escrito.

¿Cuándo se debe usar la carta de saludos?

Las cartas de saludo son útiles para hacer salutaciones a las personas que tienen importancia. Ayuda a crear nuevas relaciones interpersonales y a fortalecer los viejos vínculos al recordarle al destinatario que son importantes no solo como contribuyentes a un negocio, sino también como personas increíbles que han influido y enriquecido nuestra vida.

Las cartas de saludo también ayudan a conciliar cualquier malentendido entre dos individuos, ayudándoles a aceptar las diferencias pasadas y ayudándoles a unirse en el presente. Por lo tanto, tienen innumerables usos, solo hay que entender dónde se pueden usar.

¿Cómo se hace una carta de saludo?

Comenzar una carta con el tono correcto es importante en cualquier correspondencia. Familiarizarse con saludos comunes puede ayudarte a transmitir el nivel adecuado de familiaridad y respeto en cualquier situación.

1. Pautas generales para elegir saludos

Dado que el saludo es lo primero que verá un receptor, es fundamental que establezca un tono que el mismo interprete como apropiado. La adecuación depende de:

• Qué tan bien conoces al destinatario
• El tipo de carta.

Tipos de saludos formales 

Puedes utilizar estas expresiones cuando comiences tus cartas de saludo, ajustándolos según el tipo de persona a la que le vayas a escribir, la forma de correspondencia y el tipo de carta:

• Hola: si bien es un saludo universal, "Hola" generalmente solo es apropiado cuando se va a enviar una carta de saludos a una persona de confianza (un amigo, un familiar, tu novio, entre otros), es decir, una carta informal.
• Saludos (o, buenos días, buenas tardes): considera estas opciones como una versión un poco más formal de "Hola". Son apropiados para cartas formales escritas o impresas y correos electrónicos a personas que no conoces (o que solo conoces de manera casual).
• Estimado: este saludo es apropiado para la mayoría de los tipos de cartas de saludo formal, ya sea que conozcas a la persona o no, ya sea un supervisor o un conocido comercial.
• A quien corresponda: esto se usa en correspondencia formal escrita donde no tienes una manera de conocer a la persona específica a quien le estás escribiendo. Puede usar " A quien corresponda " al realizar una consulta sobre un trabajo para el que deseas postularte por ejemplo.

Importante: haz un esfuerzo concertado para encontrar el nombre de alguien en el departamento específico con el que estés interesado en contactar. Usar el nombre de la persona le da un toque personal al mensaje.

Tipos de saludos informales

Incluso la palabra "querido" puede sentirse demasiado formal en un mensaje amistoso. Los saludos informales establecen de inmediato un tono amigable para el destinatario. Aquí hay algunos ejemplos de saludos para aprender cómo comenzar una carta:

• Hola / ¡Hola! Este saludo puede estar solo o venir antes del nombre del lector.
• ¡Buena mañana tarde noche! Apropiado con o sin el nombre de la persona, este saludo específico para el tiempo es una buena manera de dar un tono agradable.
• ¡Feliz (día de la semana o festivo)! Ya sea que estés enviando un mensaje de vacaciones o reconociendo qué día es, desearle bien a alguien de inmediato es un buen comienzo para un mensaje.

Recuerda, reemplazar los signos de exclamación con comas puede reducir un poco el tono (si eso es lo que quieres). Una vez que hayas establecido el tono correcto, continúa con tu mensaje. Usar un saludo informal para ocultar un mensaje serio no es una etiqueta apropiada.

2. ¿Cómo seguir un saludo?

Después del término de apertura que transmite tu familiaridad con la persona (como "Estimado"), incluye un nombre o un título de género neutral (como "Señor "o" Señora ") dependiendo de la relación:

• Si conoces a la persona lo suficientemente bien como para ser un nombre (un colega o supervisor actual, por ejemplo), sigue el saludo solo con su nombre.
• Si no conoces bien a la persona, usa Mr./Ms. Apellido o Sr. / Sra. Nombre Apellido. Si tu contacto tiene un nombre de género neutral y no estás seguro de si te diriges a una mujer o un hombre, sigue el término de apertura con el nombre completo de la persona ("Estimado xxxx xxxx").
• Para un posible empleador o supervisor, usa siempre al Sr. o la Sra. (Sra. O Señorita cuando no sepas si la mujer está casada o soltera) a menos que se te haya pedido específicamente que uses el primer nombre.
• Usa el título de género apropiado (como "Señor" o "Señora") si conoces el género de la persona pero no su nombre.
• Al dirigirte a varias personas, los saludos anteriores siguen siendo apropiados. Sin embargo, debes incluir los nombres de todos los destinatarios si hay tres o menos nombres. Puedes escribir "xxxx, xxxx y xxx" o "Querida xxxx, xxxx y xxxx". Pero si hay más de tres nombres, o si prefieres un saludo grupal, usa "Todos" o "Equipo" después del nombre ("Hola a todos" o "Estimado equipo").

3. Tono del saludo

Puede que no parezca un gran problema, pero la puntuación que usas después de su saludo es muy importante. Las comas transmiten un tono neutral tanto en saludos formales como informales. Los saludos comerciales a menudo usan dos puntos para un tono profesional, mientras que los signos de exclamación pueden hacer que los mensajes sean amigables y se sientan familiares y entusiastas.

Tipos de cartas de saludo

Las cartas de saludo pueden ser formales o informales. La única diferencia es que debes tener en cuenta lo que estás escribiendo, un saludo formal, obviamente, no puede redactarse de la manera en que escribimos una nota informal o personal, a nuestros amigos y familiares.

El estilo de escribir ambos tipos de cartas de saludo es casi el mismo; La única diferencia es que la selección de palabras y el estilo de redacción es un poco diferente. Una carta de saludo informal proporciona más espacio, ya que es fácil interactuar con tus amigos, también puedes agregar referencias o los recuerdos que compartes con alguien a quien le estás escribiendo.

No importa a quién estés escribiendo, tu carta debe tener un sentimiento verdadero, esto asegura a tu destinatario que los deseos que están allí son sinceros. La selección de palabras debe ser apropiada y lo suficientemente fuerte como para dejar un impacto positivo en el lector.

Otros tipos de cartas

• Cartas de saludo a un familiar: es una carta que puedes realizar a un tío (a), primo (a) con el fin de que noten que son importantes en tu vida.
• Cartas de saludo a un amigo: puede hacerse para halagar y desear buenos deseos a un amigo que está lejos, y que no podemos contactar físicamente.
• Cartas de saludo para la familia: se hace cuando se quiere saludar y dar una información general a toda o gran parte de la familia.
• Cartas de saludo a empresas: se trata de cartas de saludo formal, que generalmente se hacen para establecer relaciones comerciales con compañías vecinas, y demostrar cordialidad con los integrantes de la misma.
• Cartas de saludo navideño: se realiza en el caso de querer implantar el espíritu de la navidad e algún ser querido o empresa. Este tipo de cartas puede ser formal o informal, dependiendo del destinatario.
• Cartas de saludo a un cliente: este tipo de cartas de saludo se pueden escribir con el fin de demostrar al cliente que tiene mucha importancia para el desarrollo de la empresa. Aquí se puede agregar también invitaciones a eventos, ofrecimiento de premiaciones, entre otros.
• Cartas de saludo a un gerente: esta es una carta formal donde se muestra a través de unas palabras cordiales, el respeto y la consideración para con un gerente de una empresa en específico. Esta carta puede ser hecha por personas que tienen cargos menores (para muestra de respeto) o su jefe inmediato (para la bienvenida al cargo).
• Cartas de saludo a un profesor: estas cartas de saludo son muy comunes, puesto a que a los estudiantes les gusta mucho establecer confianza con sus profesores. También puede darse el caso de que un director la emita, para hacer ver que es bienvenido a la institución.
• Cartas de saludo a mi maestra: es otras de las cartas de saludo que son muy comunes, ya que a los niños les gusta demostrar siempre cariño a sus educadoras. Se trata de una carta informal en todo sentido.
• Cartas de saludo a un presidente: son cartas evidentemente formales, van dirigidas al mayor mandatario de un país y llevan mucho contenido de palabras técnicas.
• Cartas de saludo a un jefe: se hacen para demostrar respeto, admiración y/o subordinación a la persona que está al mando en una empresa, institución o proyecto.
• Cartas de saludo de año nuevo: esta es otra de las más comunes cartas de saludo. La mayoría de las personas las hace al comenzar un nuevo año, y puede volverse formal o informal, despendiendo del receptor.
• Cartas de saludo por aniversario: estas son cartas formales o informales, dependiendo del caso. Si son por ejemplo cartas por aniversario de una institución, se hacen en palabras formales. Pero, si es un aniversario de bodas, de noviazgo, pueden ser formales o informales, dependiendo de la decisión del emisor, o de si van a ser leídas en privado o en público.
• Cartas de saludo institucional: se hacen para hacer la presentación de alguna institución. Se utilizan mayormente para actos solemnes.
• Cartas de saludo laboral: se hacen para congratular a alguna persona por hechos realizados en el entorno laboral.
• Cartas de saludo por navidad: las cartas de saludo por navidad, también pueden ser formales o informales, según la persona a la que se le vayan a dirigir.
• Cartas de saludo cordial: esta carta puede ser enviada a cualquier persona que no se conozca y con la que se desee establecer vínculos de cualquier tipo. Se puede hacer con el fin de demostrar a una organización o persona que es bienvenida en algún lugar, y que su contacto es importante.
• Cartas de saludo de cumpleaños: son las que se hacen para dar buenos deseos de cumpleaños a un familiar, amigo, o cualquier persona con la que se tenga algún contacto.

Ejemplos y modelos de cartas de saludos

 A continuación, te dejamos algunos ejemplos y modelos para descargar en formato Word:

Ejemplo 1: Carta de saludo formal

Estimado Sr. xxxxx

Le escribo para felicitarlo por su increíble victoria en xxxxxxx.

Quiero decirle que en nuestra empresa xxxxxxx estaríamos encantados de su agradable presencia en el evento xxxxx que se realizará el día xx xx xxxx.

Sin más nada que decirle, me despido de usted deseándole mucho éxito.

Nombre de quien emite

Firma

Ejemplo 2: Carta de saludo de año nuevo

Querido xxxx

Por favor, acepta mis más sinceros saludos en la víspera del Año Nuevo. ¡Que Dios te conceda todo el éxito del año que viene! Lamento no haber podido celebrar esta noche con ustedes debido a algunos compromisos de negocio

Hasta pronto, espero verlos en pocos días.

Atentamente

Xxxxxxxx

Modelos para la descarga directa

A continuación te dejamos algunos modelos de cartas de saludo para descargar en formato word:

Carta de saludo formal

Carta de saludo para un cliente