Cartas De Despido. Como Se Hace. Modelos Y Ejemplos Para Usar

Las cartas de despido son documentos que hacen legal el corte de una relación, ya sea laboral, estudiantil, o con cualquier organización en la que se haya estado participando. Si quieres saber cómo escribir una carta de despido, aquí te mostramos la estructura detallada de la misma, y algunos ejemplos descargables en formato Word.

¿Qué es una carta de despido?

La carta de despido es una carta emitida para cortar cualquier tipo de relación formal que se tiene con una organización. Es un documento formal donde se le pide a la persona que abandone la empresa. La razón por la que se emite una carta de despido puede ser mala conducta, mal Desempeño, robo, mala asistencia o mal comportamiento en general.

¿Cuál es la estructura de una carta de despido?

Como se trata de un documento oficial, debe atenerse a las reglas gramaticales y de formato para garantizar que la información se presente de manera profesional. Las cartas de despido, normalmente deben contener los siguientes elementos:

1. Dirección del remitente: tu carta debe incluir la dirección de la compañía que figura en la esquina superior izquierda de la página, o en la esquina superior derecha.
2. Fecha: Incluye la fecha oficial en la que se escribió la carta, debajo de la dirección del destinatario.
3. Dirección del destinatario: la dirección del empleado debe aparecer algunas líneas debajo de la dirección de la empresa, alineada a la izquierda del documento.
4. La carta debe dirigirse directamente a la persona, por ejemplo: "Estimado José".
5. Párrafo inicial: en el párrafo inicial, primero debes explicar que es una carta de terminación, y luego indicar si es efectiva de inmediato o si la persona en cuestión necesita trabajar un período de notificación específico.
6. Dentro del cuerpo de la carta, debes cubrir todo lo relacionado con el pago final, tiempo libre pagado, pensión, atención médica y cualquier otra cosa que afecte al empleado después de su despido (esto en el caso de despido laboral).
7. Párrafo final: los pasos a seguir se deben enumerar en el párrafo final. Por ejemplo, puedes pedirle a la persona que devuelva todos los bienes de la compañía u organización a algún departamento en específico (incluyendo llaves, teléfonos, computadoras portátiles y contraseñas).
8. El final de la carta no será increíblemente positivo (¿cómo puede realmente convertir una terminación en positiva?), sin embargo, debes cuidar un poco tu lenguaje.
9. Tu nombre y firma: como necesitarás una copia impresa de esta carta, opta por una firma manuscrita y asegúrate de dejar espacio para la firma de la persona despedida, en la parte inferior de la carta.

¿Cuándo se debe usar la carta de despido?

Las cartas de despido se utilizan cuando se corta la relación laboral con un empleado de una empresa, se retira a un estudiante de una escuela o universidad, o se expulsa a alguien de una organización. Es un aviso formal de que después de la fecha especificada, el destinatario ya no será bienvenido. Por lo general, una carta de despido incluirá los motivos de la rescisión y, a veces, un medio para apelar la decisión.

La organización tiene que dar una advertencia verbal o escrita al empleado o pueden emitir una carta de causa justificada pidiéndole la explicación de la mala conducta, y si la explicación no es satisfactoria la persona es encontrada culpable en la investigación, se le pedirá que abandone el puesto de trabajo, estudio, entre otros.

¿Cómo se hace una carta de despido?

Para empezar, ten en cuenta que debes entregar las noticias en persona antes de enviar tu carta. El documento no debería ser la primera ocasión en que la persona se entera de su despido. Utiliza estos consejos para escribir tus propias cartas de despido, directas pero empáticas:

1. Verifica las reglas antes de compartir las razones

Dependiendo de las leyes de tu estado, es posible que debas o no compartir los motivos del despido. Si no tienes que explicar por qué se despide a la persona, considera hacerlo de todos modos, ya que la es lo más recomendado para que no haya dudas ni malos entendidos.

Independientemente de si debes compartir tus razones, asegúrate de que sean legales y precisas, y luego preséntalas en los términos más breves posibles. Debes usar un lenguaje claro pero conciso para disminuir esta posibilidad de que un ex empleado presente un cargo en tu contra en la corte.

Recuerde que los acuerdos a voluntad excluyen actos de discriminación, así que asegúrate de que tu decisión no tenga nada que ver con la raza, género, religión, edad, etc.

2. Indica los próximos pasos

El lector probablemente tendrá dos preguntas importantes: "¿Por qué está sucediendo esto?" y "¿Qué debo hacer a continuación?", por lo que dentro de los límites, deberás proporcionar respuestas. Después de compartir tus razones (u omitirlas, según tu preferencia), ofrece instrucciones claras y los siguientes pasos.

Explica cómo tu empleado puede obtener cobertura de seguro de salud complementaria si es relevante. Especifica cómo y cuándo recibirán el pago por tiempo de vacaciones no utilizado. Explica qué hará y qué no para apoyar su búsqueda de empleo. (Algunas compañías proporcionan referencias y cartas de recomendación para los empleados despedidos y otras no).

3. Controla tu tono

Mientras escribes una carta de despido, ten en cuenta que tu comunicación puede ser difícil de recibir para tu lector. Por esta razón, haz todo lo posible para que la carta sea respetuosa y diplomática, pero también empática. Sin embargo, no seas demasiado sentimental. Lo más importante es que no presentes esta decisión como un asunto personal entre tú (o la empresa) y el lector. Esto es solo un negocio.

4. Ofrece un recurso para obtener información adicional

Informa a tu lector a dónde acudir para obtener información adicional, pero no sugieras que tu decisión pueda estar abierta a apelación o renegociación. Usa una declaración cerrada, como: “Para obtener más información, comunícate con mi oficina” o: “Para obtener más información sobre cómo y dónde devolver la propiedad de la empresa, comunícate con la gerente de recursos humanos, (nombre del emisor)”.

5. Obtén la aprobación legal

Una vez que estés satisfecho con una versión finalizada de tu carta, envíala a tu equipo legal interno para su aprobación. Si no tienes un equipo interno, considera utilizar los servicios de una firma externa que se especialice en derecho laboral. Si bien es posible que tengas que hacer un pequeño desembolso financiero por esto, estos honorarios serán mucho menos sustanciales que los costos judiciales que tendrías que financiar si un ex empleado presenta un cargo contra ti en función de un punto en tu carta.

6. Cierra tu carta

Cierra tu carta con una aprobación respetuosa y comparte la información de contacto si servirá personalmente como un recurso de información. Finalmente coloca tu firma, y haz que el empleado (o persona que se está despidiendo de la organización) también lo haga.

Tipos de cartas de despido

Los principales tipos de cartas de despido son los siguientes:

• Cartas de despido justificado: es aquella que se hace cuando la empresa u organización, tiene motivos comprobables para cortar la relación con la persona.
• Cartas de despido injustificado: es cuando se hace la carta, pero sin tener razones aparentes para realizar tal acto, de hecho, el utilizar este tipo de cartas puede acarrear problemas legales.
• Cartas de despido disciplinario: es aquella que se hace en base al incumplimiento de alguna ley o norma de disciplina por la cual se rige una organización. En esta se debe explicar la facha en la que se le dará terminación a la relación laboral.
• Cartas de despido por recorte de personal: es una carta de despido que se hace por motivos de problemas económicos de la empresa (la compañía no tiene con qué pagar los salarios de muchos empleados por ejemplo) y está retirando parte del personal.
• Cartas de despido voluntario: básicamente es una carta de renuncia, pero en esta se le da un aviso anticipado a la empresa. Una carta de despido voluntario especifica la fecha en la que se dejará de laborar y las razones.
• Cartas de despido objetivo: las cartas de despido objetivo, se pueden hacer en el caso de que el empleado no se adapte a cambios realizados en la empresa, por problemas económicos u otros motivos que no tienen nada que ver con faltas disciplinarias. Las Cartas de despido objetivo por causas económicas, se hacen cuando la empresa u organización está en quiebra, es decir, no puede seguir cubriendo los gastos administrativos.
• Cartas de despido improcedente: es aquella en la que se despide al empleado por causas que no están amparadas por la ley, por ejemplo, el bajo rendimiento. Es necesario que aquí se especifique la improcedencia del despido y se registre una indemnización por tal acto.

Ejemplos y modelos de cartas de despido

A continuación hay algunos ejemplos de cartas de despido con los que puedes guiarte, también se encuentran unos en formato Word para descargar, en la parte inferior del apartado:

Ejemplo 1: carta de despido escolar

Nombre y apellido de la persona que está siendo despedida

Fecha: 

Querido xxxx,

Nos entristece profundamente informarle que su período de empleo en xxxxxxxxxx ha llegado a su fin inmediato. Debido a xxxxxxxxx), no tenemos más remedio que finalizar su empleo con nosotros.

Tiene hasta el xx de julio de xxxx para limpiar su oficina y desocupar las instalaciones. Si no cumple, sus pertenencias serán empacadas para usted y nuestro equipo de seguridad lo escoltará fuera de las instalaciones.

Le agradecemos su servicio a xxxxxx y deseamos que no tenga que terminar de esta manera.

Sinceramente,

Nombre de la empresa, firma, sello

Ejemplo 2: carta de despido escolar

Estimado xxxxxx  xxxxxx:

Después de una investigación exhaustiva, la junta escolar decidió que lo despedirán de xxxxxxxx, a partir del xx de xxxx de xxxx.

Usted ha violado continuamente nuestras políticas y ha venido teniendo un mal comportamiento, hasta el punto de meter en problemas legales a la institución. No presentaremos cargos en su contra, pero es necesario que su relación con esta organización termine.

Esta no fue una decisión fácil de tomar, ya que siempre creemos en las segundas oportunidades, sin embargo, se ha hecho un daño irreparable a su relación con los maestros y los alumnos, y creemos que sus necesidades educativas y las de aquellos en esta institución se satisfarán mejor si usted es transferido a otro lugar y tiene un nuevo comienzo.

Le deseamos todo lo mejor en el futuro.

Con pesar,

Consejo Escolar

 

Ejemplo 3: Carta de despido de una iglesia

Querida(o)  xxxxxx xxxxxx:

Lamento informarle que por este medio es despedido de la Iglesia xxxxxxxxxxx, según lo votado por la junta realizada. Ya no será bienvenido en ninguno de nuestros servicios y funciones a partir de la fecha de esta carta.

Como usted sabe, varios de los otros integrantes de la iglesia plantearon el problema de su actitud negativa hacia la doctrina, y que en muchas ocasiones ha faltado el respeto a las enseñanzas que dice seguir. Si bien, por supuesto, todos son libres de actuar a su manera, sentimos que su actitud esté incomodando a los demás.

Discutimos este asunto con usted el día xx de xxxx y actuó de manera despectiva. Luego se le dio la oportunidad de arrepentirse durante una reunión con la junta el xx de xxxx, y nuevamente rechazó la oportunidad.

La comunidad aquí en xxxx es tradicional en su fe y su falta de arrepentimiento o incluso de reconocer que se ha burlado de la iglesia, ha causado una grieta irreparable con otros miembros.

Sugerimos que encontrar otra iglesia que esté más en línea con sus creencias y filosofía personal podría ser la mejor opción.

Atentamente

Iglesia xxxxxxxxxxxx

Firma y sello

Formatos para la descarga directa

A continuación te dejamos algunos  modelos de cartas de despido, para la descarga directa en formato word:

Descargar carta de despido por reducción de personal

Descargar carta de despido a empleado

Descargar carta de despido escolar