Carta para Pedir Ayuda al Gobierno
En ocasiones una persona o institución se ve en la necesidad de pedir algún tipo de ayuda económica a una entidad del gobierno, bien sea regional o nacional y la mejor manera de hacerlo es a través de una comunicación escrita. Allí es donde se hace útil saber cómo redactar una carta para pedir ayuda al gobierno.
Redactar este tipo de cartas de la manera correcta puede hacer la diferencia en que nuestra petición sea considerada o rechazada por la oficina a la que la dirigimos, así que no dejes de aprender en este artículo cómo se deben escribir.
¿Qué es una carta para pedir ayuda al gobierno?
Este tipo de cartas se entienden como una comunicación escrita formal en la que un solicitante hace una petición de ayuda económica o de otra índole a una entidad gubernamental.
La carta para pedir ayuda al gobierno es un documento escrito en el que una persona o institución manifiesta una necesidad de ayuda a un ente del gobierno con la intención de conseguir aquello que pide.
Estructura de una carta para pedir ayuda al gobierno
Este tipo de carta debe estar muy bien estructurada y contar con las partes necesarias para quesea considerada por la oficina que la recibirá. Además, se trata de una comunicación de tipo formal que requiere ciertos elementos.
A diferencia de la mayoría de las cartas formales, las que se dirigen a entidades gubernamentales tienen una estructura única y propia que se debe cuidar. Las partes que se deben incluir en una carta para pedir ayuda al gobierno son las siguientes:
- Destinatario: esta es una de las principales diferencias que existen en la estructura de este tipo de cartas y otras también formales. Cuando se escribe una carta para pedir ayuda al gobierno, lo primero que se debe colocar es el destinatario al inicio del documento. Esto incluirá la persona y la dirección de la oficina a la que se dirige la carta. Estos datos se deben escribir alineados hacia el margen izquierdo.
- Fecha y lugar: debajo del destinatario pero esta vez en el margen derecho, se debe escribir la fecha y la ciudad en la que la carta se escribe. Esto es importante para que la oficina representante del gobierno sepa dónde y cuándo se ha escrito la comunicación.
- Cuerpo de la carta: como toda carta formal, debemos iniciar la comunicación con un saludo corto y respetuoso. Luego, debemos escribir lo que queremos comunica, que en este caso, es la petición de ayuda. Para terminar, escribiremos un saludo formal y corto.
- Firma: las cartas de petición deben esta formadas por la persona o representante de la institución que solicita la ayuda. Se debe colocar el nombre completo del solicitante así como su número de documento de identidad y datos de contacto como teléfono y correo electrónico.
¿Cuándo se debe usar una carta para pedir ayuda al gobierno?
Pedir ayuda económica o de otra índole al gobierno puede que no sea una tarea sencilla pero no es imposible. Las oficinas electas siempre tienen una partida de dinero destinada a dar ayudas a quienes lo soliciten, así que la mejor oportunidad que hay de conseguir es hacer una petición.
Hay muchos casos en los que una persona, fundación o institución pueden solicitar ayuda a una oficina gubernamental, las siguientes pueden ser algunas de estas razones:
- Problemas de salud
- Reparar daños estructurales
- Apoyar un evento deportivo o cultural
- Colaboración para fundaciones sin fines de lucro
¿Cómo se hace una carta para pedir ayuda al gobierno?
Al hacer este tipo de cartas es importante tener en cuenta la manera en la que la carta se redacta y la información que esta contiene. Esto puede ser a diferencia entre ser atendido y recibir la ayuda solicitada o no.
Los siguientes son algunos consejos útiles que podemos darte acerca de cómo redactar una carta para pedir ayuda al gobierno:
- Escribe la carta en un formato estándar. Es muy importante que este tipo de cartas sean escritas en un formato estándar para comunicaciones formales. Esto quiere decir utilizar hoja tamaño carta y un tipo de letra como Arial o Times New Roman en tamaño 11 o 12.
- Utiliza lenguaje formal. Se debe entender que esta será una comunicación dirigida a un ente del gobierno por lo que cuidar el tipo de lenguaje que se usa es muy importante. Una carta para pedir ayuda al gobierno siempre debe estar redactada usando lenguaje formal y respetuoso.
- Sé conciso. Si queremos que nuestra carta sea leída, una de las mejores cosas que podemos hacer es no entregar una misiva excesivamente larga. Lo ideal es que intentemos escribir todo lo que necesitamos decir en una sola hoja tamaño carta.
- Di qué es lo que solicitas. Si necesitas algo, debes expresarlo con claridad. Escribe sin rodeos en la carta con exactitud qué es lo que estás pidiendo.
- Explica por qué pides ayuda. Es sumamente importante que expliquemos de manera resumida pero eficaz las razones por las que necesitamos aquello que pedimos.
Ejemplo de carta para pedir ayuda al gobierno
Gobernación del Estado Carabobo
Sr. Juan Vicente Díaz
GobernadorValencia, 25 de agosto de 2017
Respetado Señor Gobernador,
Me permito escribirle esta carta para hacerle a usted una solicitud de ayuda económica para poder costear una cirugía que requiere uno de mis hijos. Soy madre soltera desde hace 1 año cuando mi esposo murió a consecuencia de un accidente laboral que la empresa para la que trabajaba no quiso reconocer. Al no ser mi esposo personal fijo sino contratado sin papeles oficiales, no cuento con ningún beneficio de ley.Mi hijo Sebastián Cañas de 12 años requiere una cirugía a causa de una fractura de fémur resultado de un accidente que tuvo al caer sobre una pelota de básquet en una de sus prácticas con el club deportivo de la provincia.
Lamentablemente el empleo que tengo en este momento no cuenta con seguro médico y no cuento con los medios económicos para cubrir la cirugía ni los medicamentos que se necesitan para el cuidado posterior. Es por esto que me permito solicitar a su oficina el apoyo para que mi hijo pueda ser operado y así pueda recuperarse para continuar con su entrenamiento del club junior de básquet provincial.
Sin más que agregar y pidiendo que tome en consideración esta petición, me despido,
Atentamente,Victoria Soto de Cañas
CI xxxxxxxxx
Teléfono: xxx-xxxxxx
Correo: xxxxxxx@xxxxxx.xxx
Dirección: Urb. Castaño, calle 8, casa N°75, Valencia.
Modelo de carta para pedir ayuda al gobierno
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