Carta De Referencia Laboral – Como Se Hace, Tipos, Ejemplos Y Modelos Para Usar

Cualquiera seguramente tendrá que redactar una carta de referencia laboral en un momento dado. El desafío de componer una carta de referencia laboral podría ser lanzado en algún momento por un familiar, amigo o ex empleado.

Una carta de referencia laboral es una redacción que da testimonio de los personajes y logros relevantes de un solicitante de empleo. Normalmente toma un tono formal, ya que el contexto y el propósito bordean al profesional. Aquí te mostraremos todo lo que necesitas saber para redactarla de manera correcta.

¿Qué es una carta de referencia laboral?

Una carta de referencia laboral, también conocida como carta de recomendación, es un documento que contiene la evaluación completa, las capacidades profesionales, las características y las cualidades únicas de un individuo para quien la carta está siendo escrita, acentuando así sus habilidades para ejecutar tareas particulares. En la mayoría de los casos, se exigen cartas de referencia laboral para un nuevo empleo, por lo que aquellos que buscan trabajo siempre requerirán las cartas de su empleador anterior; esto se erige como un sello de respaldo.

¿Cuál es la estructura en una carta de referencia laboral?

Aquí te enseñaremos cómo estructurar los contenidos en una carta de referencia laboral:

• Encabezado: Dependiendo del tipo de certificado, elije el encabezado apropiado.

• Por ejemplo: referencia del empleador, referencia de capacitación o referencia de pasantía.

• Introducción: La introducción contiene los datos personales del empleado.

• Por ejemplo: nombre y apellido, fecha de nacimiento, período de empleo y puesto. La dirección del empleado no pertenece a la referencia del trabajo.

• Breve descripción de la empresa: Resume la información esencial sobre tu empresa. ¿Cuáles son tus competencias centrales y puntos focales? Además, indica la ubicación de tu empresa y la cantidad de empleados.
• Descripción del puesto: enumera todas las actividades realizadas por el empleado durante todo el período de empleo.
• Evaluación del desempeño y comportamiento social: si el empleado tiene habilidades y conocimientos especiales, estos se mencionan aquí.
• Motivo de finalización: puedes incluir el motivo de finalización en la referencia del trabajo si lo deseas. Si el empleado dejó la empresa en malos términos, es una buena práctica rechazar escribir una referencia en lugar de criticar al empleado en tu referencia. También es poco probable que un empleado, que fue despedido por mal desempeño, solicite una referencia laboral si sabe que es poco probable que sea complementario. Si te encuentra en la posición, omite la razón o hazlo en un lenguaje neutral. Esta es la forma más profesional de lidiar con la situación, y lo cubrirás en caso de que luego encuentres problemas legales por difamación del empleado.
• Párrafo final y deseos para el futuro: en esta etapa, puedes agradecer al empleado por su cooperación y desearle todo lo mejor para el futuro.
• Firma, fecha y sello de la empresa: la carta de referencia laboral se completa cuando se indica el lugar y la fecha de emisión y se incluye la firma del emisor.

¿Cuándo se debe usar la carta de referencia laboral?

Aunque no es la convención, una carta de referencia laboral a veces puede allanar el camino para el empleo automático. Pero normalmente necesitas una carta de referencia laboral para respaldar los reclamos de los solicitantes de empleo según tu desempeño en roles anteriores, tus aptitudes y calificaciones. Desde el llenado de los formularios de solicitud hasta la firma de un contrato, la necesidad de una carta de referencia laboral puede surgir en cualquier momento del proceso de solicitud de empleo.

¿Cómo se hace una carta de referencia laboral?

Como empleador estás obligado a cubrir una serie de “códigos” al considerar el contenido de una carta de referencia laboral. En este segmento aprenderá cómo evaluar y formular correctamente una carta de referencia laboral, y lo que debes tener en cuenta en cuatro esenciales códigos que utilizaras.

Primer código para la referencia labora – Calificación en escala

La carta de referencia laboral también podrían llamarse informes, con cierta dureza, que recuerdan a los informes escolares. El lenguaje en una referencia también se puede decodificar de la misma manera que lo haría un informe escolar. Incluso cuando estas palabras se deslizan en una declaración general, podrían referirse a esta escala:

Excelente

• "Siempre ha realizado las tareas que se le asignaron a nuestra entera satisfacción".
• "Logró resultados sobresalientes y mostró un compromiso extraordinario".
• "Tienen una experiencia excelente y bien fundada".
• "Ella siempre trabajó con el mayor cuidado y precisión, incluso en condiciones difíciles".
• "Sus interacciones con colegas, superiores y clientes siempre han sido corteses, amigables y correctas".

Bueno

• "Siempre ha llevado a cabo las tareas que se le asignaron a nuestra entera satisfacción".
• "Logró los mejores resultados y mostró un gran compromiso".
• "Tienen un conocimiento especializado muy bueno y bien fundado".
• "Ella siempre trabajó con el mayor cuidado y precisión".
• "Sus interacciones con colegas, superiores y clientes siempre han sido impecables y ejemplares".

Aceptable

• "Ha realizado las tareas que se le asignaron a nuestra entera satisfacción".
• "Logró muy buenos resultados y mostró compromiso".
• "Tiene una experiencia sólida y bien fundada".
• "Ella trabajó de manera concienzuda y confiable".
• "Sus interacciones con colegas, superiores y clientes siempre han sido ejemplares".

Suficiente

• "Ha realizado los deberes que le hemos asignado a nuestra satisfacción".
• "Logró resultados de trabajo que cumplieron con los requisitos".
• "Tiene una sólida experiencia".
• "Ella trabajó correctamente y sin problemas en general".
• "En general, sus interacciones con colegas, superiores y clientes fueron perfectas".

Pobre

• "Ha realizado las tareas que le hemos asignado a nuestra satisfacción en la mayor medida posible".
• "Por lo general, logró resultados que cumplieron con los requisitos".
• "Tiene experiencia básica".
• "Trabajó lo mejor que pudo con cuidado y precisión".
• "Sus interacciones con colegas, superiores y clientes fueron correctas".

Insatisfactorio

• "Se ha esforzado por cumplir con los deberes que le hemos asignado a nuestra satisfacción".
• "Han hecho todo lo posible para lograr los resultados de trabajo requeridos".
• "Mostró comprensión e interés en su campo".
• "Ella trató de trabajar de manera confiable".
• "Sus interacciones con colegas, superiores y clientes fueron objetables".

Segundo código de referencias laborales - Personalidad y comportamiento

Además de la redacción en la carta de referencia laboral, hay otras sugerencias ocultas. Por lo general, se refieren a una mala conducta específica o rasgo de carácter del que un empleador posterior debe ser advertido mediante códigos en la referencia del empleador. Como mostrarán estos ejemplos, siempre se requiere precaución con declaraciones ambiguas, y podría ser que estas están enmascarando una crítica.

Sin embargo, debe tenerse en cuenta que una carta de referencia laboral no debe contener ninguna característica o redacción destinada a transmitir un mensaje oculto sobre el empleado. Los temas que nunca deben incluirse en una carta de referencia laboral son las advertencias, el consumo de alcohol, el desempleo, las discapacidades, la afiliación laboral, así como el tiempo libre, enfermedad, licencia parental e información privada.

Tercer código - Información legal sobre cómo escribir referencias laboral

Además de los comentarios prohibidos en la carta de referencia laboral, existen otras condiciones legales que los empleadores y los empleados deben observar. Si un empleado es culpable de malversación o robo de propiedad de la compañía, el empleador actual está obligado a escribir un aviso correspondiente, aunque sea como un código, en la referencia del trabajo. De lo contrario, puede ser responsable de pagar una compensación al nuevo empleador y, en caso de duda, pagar una compensación si el empleado en cuestión es sorprendido robando nuevamente en el lugar de trabajo futuro.

Cuarto código - Fin del empleo

El fin del empleo en una fecha a mediados de mes generalmente indica el despido inmediato o el fin del empleo. Sin embargo, En la carta de referencia laboral que expresan pesar por la pérdida del empleado pueden significar que esto no fue culpa del empleado, y hay muchas razones por las que un empleado puede tener que irse abruptamente.

Observaciones finales como estas expresan que:

• “Le agradecemos sus logros extraordinarios y su alto nivel de compromiso con la empresa y lamentamos haberlo perdido como empleado. Le deseamos todo lo mejor para su futura carrera y éxito continuo".
• “Con su partida, estamos perdiendo un empleado extraordinariamente comprometido, lo cual lamentamos mucho. Le deseamos todo lo mejor para su futuro profesional y su vida futura y su éxito continuo".
• "Lamentamos mucho su decisión, le agradecemos la forma en que trabajamos juntos y le deseamos todo lo mejor y mucho éxito para el futuro".

Tipos de carta de referencia laboral

• Carta de referencia laboral simple: La referencia de trabajo simple contiene la información esencial sobre el trabajo y la duración del empleo. Los contenidos principales incluyen datos personales del empleado, su puesto anterior dentro de la empresa. Desarrollo profesional, su campo de actividad, tareas completadas y la duración del empleo.
• Carta de referencia laboral detallada: A diferencia de una referencia laboral simple, una referencia laboral detallada identifica y evalúa las habilidades personales y sociales del empleado. Este es el tipo de referencia laboral más solicitado por los empleados.

Ejemplos y modelos de la carta de referencia laboral

Ejemplo 1: Carta de referencia laboral simple

Estimado (nombre del oficial de personal),

Recomiendo al Sr. X como adecuado para su empresa (nombre de la organización). El Sr. X ha trabajado conmigo como (antiguo puesto ocupado) durante más de (número de años o meses) años, su desempeño regular fue inefable y sobresaliente. Cuenta con un conocimiento profesional y estándar de ejecución oportuna de proyectos complejos, supervisión, liderazgo de su equipo y orientación hacia un resultado exitoso.

Sus rasgos estratégicos junto con su personalidad ejemplar han sido tomados por la mayoría del personal de la organización, lo que lo convierte en un modelo esencial e intelectual. También es experto en supervisión integral y lógica, así como en comunicación.

Prometo que no solo aportará, sino que agregará más valores a su organización y también le confío la trayectoria profesional que elija. Si tiene más preguntas o necesita algo de claridad, no dude en ponerse en contacto conmigo.

Atentamente,

Firma

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Ejemplo 2: Carta de referencia laboral detallada

Fecha

A quien le interese

Soy xxx xxxxx, un abogado de divorcios que ha ejercido durante más de 15 años. Soy miembro de la Asociación Nacional de Abogados. También he servido dos períodos en el congreso estatal. Escribo para recomendar a John Doe como la buena perspectiva de empleo. Fue abogado asociado en mi firma desde xx, xx, xxxx hasta xx, xxxx. Durante este tiempo, puso decenas de victorias en litigios en su haber. Su discreción para cualquier caso de litigio fue otorgada a la equidad y la equidad. Él demostró ser persistente y minucioso. Le gustaba dedicar tiempo a identificar y tejer detalles más finos de un caso.

En varios casos, mostró cuánto valora el trabajo en equipo y el trabajo colaborativo. Una de sus incursiones más destacadas en la corte tuvo lugar en una demanda entre xxxx xxxxx y xxxx xxxxx. Sabiendo que las posibilidades de obtener una gran victoria para su cliente eran escasas, decidió implementar una estrategia que implicaba presentar tres demandas diferentes contra el mismo acusado simultáneamente. Aunque dos de ellos no lograron emitir un juicio favorable, ayudaron a precipitar la victoria que obtuvo la tercera demanda inexpugnable. Fue una muestra de persistencia, gran atención a los detalles y paciencia.

Estoy convencido de que John Doe ha recorrido un largo camino en el mundo profesional y está bien experimentado en la práctica. Funcionará no solo como un engranaje en la máquina, sino como un elemento dinámico en la fuerza laboral.

Atentamente,

xxx, xxxxx

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En conclusión…

Las referencias del empleador generalmente se formulan de manera benevolente. La evaluación debe referirse al desempeño real y típicamente enfatiza las fortalezas cuando sea posible. Si el empleado en cuestión no fue satisfactorio, es poco profesional decirlo. No tienes la obligación legal de proporcionar una referencia laboral, por lo que la mejor práctica es simplemente rechazar la redacción de una, en lugar de escribir una revisión desfavorable de tu empleado.