Carta de Baja Voluntaria

La baja voluntaria es una manera de presentar una renuncia a un cargo o puesto de trabajo. Esto debe hacerse por ley con cierta cantidad de días de anticipación para que el trabajador pueda cobrar sus beneficios completos y la manera de notificarlo es a través de una carta de baja voluntaria.

Un trabajador que quiera dejar su puesto de trabajo todavía tiene la responsabilidad de notificar su salida con una cantidad de días de anticipación tanto por ley como por normativa interna de la empresa. La entrega de esta carta es la que comienza a descontar esos días de preaviso.

¿Qué es una carta de baja voluntaria?

Esta carta es un tipo de comunicación formal en el que un empleado presenta a la empresa por escrito su decisión de renunciar o darse de baja del empleo en el que ha estado laborando. Se trata de una carta laboral en la que un empleado ejerce su derecho de darse de baja mientras cumple con su deber de dar la notificación correspondiente.

Una comunicación de este tipo cumple con la función de avisar que ese empleado debe ser reemplazado en el tiempo de preaviso que se de en la carta y que se deben iniciar los trámites administrativos para solventar su liquidación correspondiente.

Estructura de una carta de baja voluntaria

Cuando se trata de escribir este tipo de cartas, es importante comprender su estructura, recordemos que se trata de una comunicación formal que se usa para indicar cambios en los que la empresa deberá tomar acciones.

La carta de baja voluntaria es la manera correcta de hacer la notificación de una renuncia a un cargo o puesto de trabajo. Esto quiere decir que lo más recomendable es entregarla por escrito y en físico.

Los elementos que deben contener este tipo de cartas son los siguientes:

• Ciudad y fecha: al comienzo de la carta debemos escribir la ciudad y la fecha en la que la misma se entrega. Esto es muy importante en el caso de una carta de baja voluntaria porque esta será la fecha que se tomará como el inicio de la cuenta de los días de preaviso a la baja.
• Destinatario: aquí escribimos los datos de quien debe recibir la carta. En caso de que haya un departamento de recursos humanos, ese será el sitio ideal. De lo contrario la carta debe ser dirigida al jefe inmediato. Se colocará el nombre de la persona seguido de su cargo y departamento y debajo de esto los datos de la empresa.
• Cuerpo de la carta: esta es la parte de la carta de baja voluntaria en la que haremos efectiva la renuncia. Se deben colocar los datos del trabajador como nombre completo u número de identidad, así como el puesto en el que trabaja, además de dejar claro que se trata de una notificación de baja. Se recomienda incluir otros datos de los que te hablaremos más adelante.
• Firma: la carta debe ir firmada por el trabajador incluyendo su nombre completo, número de identificación y rúbrica.

¿Cuándo usar una carta de baja voluntaria?

Cuando un empleado toma la decisión de dejar un puesto de trabajo en una empresa o institución, por ley tiene la obligación de presentar algo conocido como preaviso. Esto significa que debe presentar la notificación de su salida del puesto con cierta cantidad de días de anticipación para que la empresa pueda hacer los ajustes necesarios y encontrar un sustituto.

Ese preaviso viene dado con la entrega de una carta de baja voluntaria que tiene como propósito que la empresa conozca la inminente salida de ese trabajador y todos los trámites administrativos necesarios puedan comenzar.

Siempre que un empleado decida dejar su puesto de trabajo, debe notificarlo por escrito mediante la presentación de una carta de baja voluntaria. Esto será así, tanto si presenta un preaviso como si no lo hace, aunque lo correcto es lo primero.

El uso de este tipo de carta es el de presentar la renuncia voluntaria de dicho empleado a su puesto según los términos descritos en la carta presentada.

¿Cómo hacer una carta de baja voluntaria?

Para que esta carta cumpla con su cometido y sea legal, debemos incluir cierta información necesaria. Además, hay algunos consejos a la hora de redactarla que pueden hacer que el empleado haga un mejor trabajo en su notificación. Estos son algunos consejos que puedes seguir cuando escribas tu carta de baja voluntaria:

• Procura dar el preaviso de ley. Aunque esto no es algo que se tenga que hacer de manera obligatoria, los beneficios de presentar la carta en el tiempo de preaviso estipulado, puede traerle al trabajador y a la empresa una gran cantidad de beneficios. Por una parte, al hacer los cálculos de los pagos finales al empleado se le otorgarán todos sus beneficios si presenta el preaviso de ley y la empresa tendrá el tiempo suficiente para hacer los cálculos necesarios para cancelarlos. Además, de esta manera la empresa tendrá el tiempo suficiente para buscar un nuevo trabajador para que asuma el cargo que ahora quedará efectivamente vacante.
• Sé claro en lo que notificas. A veces darse de baja de un empleo no es algo sencillo, pero sí tenemos la necesidad de expresarlo claramente en nuestra carta. Sé claro a la hora de decir que se trata de una baja voluntaria.
• Coloca la fecha de terminación. Antes de escribir tu carta, haz el cálculo de los días y escribe en ella la fecha exacta en la que se hace efectivo el preaviso. Esto quiere decir que debes dejar en claro cuál será el último día de trabajo en la empresa.
• Si lo crees necesario, habla de tus beneficios adeudados. En muchas ocasiones cuando los empleados presentan su baja, la empresa les adeuda algunos beneficios como días de vacaciones. Si este es tu caso, y consideras importante, recuérdale a la empresa este compromiso.
• Sé respetuoso. Esta parte puede ser difícil si hemos tenido malas experiencias con nuestros jefes pero es la mejor manera de terminar una relación. Además, si hemos sido respetuosos tenemos más oportunidad de solicitar una recomendación de nuestros antiguos empleadores.

Ejemplo de carta de baja voluntaria

Valencia, 5 de junio de 2018

Lic. Ana Paula Contreras
Gerente Recursos Humanos
Papelera Independiente, S.A.

Apreciada licenciada,
Por medio de la presente carta, yo, Miguel Santos. DNI xxxxxx, me dispongo a notificarle a Papelera Independiente mi decisión de darme de baja del puesto de operador de máquina que hasta ahora he venido desempeñando. Esta decisión responde a asuntos personales y tendrá efecto a los 15 días de la entrega de esta carta, siendo el día 20 de junio del presente mi último día de empleo.

Me permito recordarle respetuosamente que hay 10 días de vacaciones que todavía me quedan pendientes desde el año pasado por cancelar y que se encontraban en litigio por parte de su departamento, por lo que le pido sean contados en mis beneficios.

Sin más que agregar y agradeciendo su atención, me despido,
Atentamente,

Miguel Santos
DNI xxxxx

Modelo de carta de baja voluntaria

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