Carta de Agradecimiento a una Empresa

En ocasiones se hace necesario agradecer a una empresa, bien sea como cliente por una excelente prestación de servicio o venta o como trabajador por una buena experiencia en la empresa en la que han servido. Para expresar este sentimiento lo mejor es redactar una carta de agradecimiento a una empresa.

Agradecer es siempre un buen acto tanto para quien lo expresa como para quien lo recibe y las empresas e instituciones negocios no están exentas a esto.

Carta de agradecimiento a una empresa

Tal y como su nombre lo indica, esta carta se redacta con el propósito de mostrar agradecimiento a una empresa. Este agradecimiento puede ser por varias razones. Por ejemplo por una excelente prestación de servicios o una entrega puntual de algún producto. En este caso, la carta será redactada por un cliente satisfecho.

Por otra parte, un trabajador o extrabajador puede también redactar una carta de agradecimiento a una empresa en la que ha trabajado para mostrar aprecio por las oportunidades de aprendizaje o crecimiento profesional.

¿Cuándo usar una carta de agradecimiento a una empresa?

Cuando se habla del mundo laboral o comercial se sabe que hay una serie de protocolos de comunicación que se deben cumplir para asegurarse de mantener las mejores relaciones posibles entre las partes. La carta de agradecimiento a una empresa se usa cada vez que en el ámbito comercial o laboral se considera apropiado expresar agradecimiento.

Algunas de las ocasiones en las que esta carta podría ser útil son para agradecer lo siguiente:

• La excelencia en la prestación de servicios
• Por haber concedido una entrevista de trabajo
• Al terminar una relación comercial con un proveedor
• Por la obtención de un cargo en la empresa
• Para despedirse de jefes y compañeros de trabajo al terminar la relación laboral
• Por su eficiencia en la entrega de productos y/o por su excelente calidad
• Cuando se recibe algún tipo de ayuda o donación

Elementos de una carta de agradecimiento a una empresa

Como todo tipo de cartas esta también debe contar con ciertas partes y elementos para que esté bien redactada. Esta es una carta que se considera una comunicación formal, por lo que es importante que se cuente con una estructura específica. Las partes de una carta de agradecimiento a una empresa son:

• Lugar y fecha: la carta debe comenzar colocando en el margen derecho del documento la fecha y el lugar en el que carta se redacta.
• Destinatario: alineado al margen izquierdo debemos colocar los datos de quien recibirá la carta de agradecimiento a una empresa. Estos serán los datos de la empresa a la que agradecemos incluyendo su nombre y razón social así como la dirección.
• Saludo: antes de comenzar la carta y justo debajo del destinatario, se debe colocar un respetuoso y corto saludo dirigido a la persona o empresa que recibe la carta.
• Cuerpo de la carta: esta es por supuesto la parte más importante de una carta. Es la sección en la que describimos las razones por las que estamos agradeciendo a la empresa que recibe la misiva.
• Cierre: al final del cuerpo es una buena idea terminar con una despedida respetuosa y concisa que resuma lo que acabas de agradecer en la carta.
• Firma: como toda carta, esta debe ir firmada por el remitente incluyendo sus datos personales.

Consejos para escribir una carta de agradecimiento a una empresa

Cuando se trata de este tipo de cartas de agradecimiento, vale la pena entender que se trata de una comunicación formal. Aunque la relación del remitente y el destinatario pueda ser cercana en un nivel personal, se tratará de una carta formal.

La extensión de la carta es algo que también debemos tener en cuenta. Este tipo de carta debe ser redactada de manera concisa y resumida. Lo ideal es que no sea demasiado larga para que sea más fácil de leer y el mensaje no se pierda en un mar de palabras rebuscadas.

Si quien escribe a carta de agradecimiento a una empresa lo hace por haber recibido una ayuda, es importante hacer saber la importancia que esto tuvo para el remitente y cómo le ha ayudado.

Cuando se trata de agradecer por ejemplo una entrevista laboral, la persona que recibió la oportunidad puede enviarla para mostrar agradecimiento por la oportunidad de demostrar sus habilidades. Esto, aunque no asegura lograr el puesto, puede ser una buena manera de mantener las puertas abiertas en caso de que el cargo no le sea otorgado.

La carta de agradecimiento a una empresa debe ir firmada con nombre completo. Y si se trata de otra empresa, se deben incluir los datos de la empresa que remite la carta.

Ejemplo 1 de una carta de agradecimiento a una empresa

Barquisimeto, 20 de febrero de 2018

Manuel Cepeda
Gerente Recursos Humanos
Comercializadora El Grillo, C.A.

Estimado Sr. Cepeda,

Ante todo reciba usted un respetuoso y cordial saludo, la presente carta es para agradecer la atención que usted me prestó en la entrevista realizada el día 18 del presente mes, a la cual asistí para aspirar al cargo de vendedor junior dentro de tan excelente empresa. Quisiera recalcar el compromiso que he de cumplir de ser seleccionado para el puesto, y mi total disposición de iniciar cuando usted así lo solicite.

Además me permito asegurarle que mis capacidades y conocimientos se corresponden a los requerimientos establecidos del cargo, estando además dispuesto a obtener formación constante para optimizar mi perfil profesional.

Agradeciendo su atención y tiempo y sin nada más que agregar, me despido,

Javier Sotomayor
Lic. Administración de empresas
Teléfono: 26453269
E-mail: xxxxxx@xx.com

Ejemplo 2 de una carta de agradecimiento a una empresa

Valencia, 8 de noviembre de 2019

Ing. Sandra Fernández
Gerente de compras
Empaquetadora Ríos, C.A.

Estimada ingeniero Fernández,

El motivo de esta comunicación es para agradecerle por habernos dado la oportunidad de trabajar como uno de sus proveedores lo que ha permitido una productiva relación laboral entre nosotros.

Haber formado parte del crecimiento de su empresa ha sido una experiencia muy gratificante para mí y para mi negocio, por lo que me permito extenderle mis más profundas felicitaciones por el esfuerzo dedicado. Como empresa y a nivel personal, me considero afortunado de haber formado parte de su lista de proveedores de confianza durante más de 3 años.

Lamentablemente, como le expresé al comienzo de este trimestre, mi empresa ha decidido tomar un nuevo giro comercial y, como resultado, hemos tomado la decisión de terminar los contratos previos. A pesar de que esto significa la finalización de nuestras relaciones, debo agradecerle profundamente por su confianza y continuidad.

Le reitero nuevamente mi más profundo agradecimiento por la oportunidad que nos brindó y hacer notar que sigo estando a su disposición para ayudarla a encontrar nuevos proveedores para sus proyectos.

Atentamente,

Antonio Salas
Plásticos Salas, C.A.

Modelo de carta de agradecimiento a una empresa

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