Carta de Autorización
Cuando necesitas darle un poder especial a alguien para que pueda controlar algún bien, un caso legal o una persona de forma temporal, necesitarás una carta de autorización, sirviendo como soporte de que ambas partes están de acuerdo y que nada ha sido forzado.
Las cartas de autorizaciones tienen una importancia legal durante un tiempo determinado y casi nunca son permanentes, pero su redacción varía mucho dependiendo de los tipos de casos que se presenten. Aquí te contamos todo lo que necesitas saber de ellas.
¿Qué es una carta de Autorización?
Se trata de una carta que tiene el poder de autorizar a que alguien pueda manejar, controlar, cuidar y trasladar algo o alguien en un lapso establecido por la misma misiva, fijando las condiciones que se consideren pertinentes.
Por ejemplo, cuando la escuela realiza una excursión fuera de las instalaciones educativas, necesitan una autorización de los padres. Asimismo, hay países que piden cartas de autorización para que un hijo menor de edad pueda conducir el auto de sus padres, aún con licencia.
¿Cuál es la estructura de una carta de Autorización?
La estructura es generalizada para las cartas de autorización, aunque el cuerpo del texto y su contenido varía mucho entre los distintos tipos que hay disponible.
Membrete
Sólo es utilizado cuando la autorización la está otorgando una empresa, institución, fundación o cualquier otro organismo legal importante, ya que sirve como identificativo y autentifica el documento.
Fecha
Se trata de la fecha en el que ha sido redactada la carta.
Nombre y cargo de persona o empresa
Si la autorización va dirigida a una persona o una empresa particular, se debe agregar su nombre y el cargo que está desempeñando obligatoriamente.
A quién pueda interesar
Este tratamiento en forma de título se puede utilizar únicamente si la autorización no va dirigida a nadie en específico, pues en caso contrario hay que reemplazarlo por la palabra “autorización”.
Texto
Es el contenido de la carta y en donde se establecen las condiciones y se explica el motivo de la autorización, además de que debe contener el nombre de la persona o de la institución a la que se le otorga el permiso, el tiempo en que tendrá vigencia y otros detalles.
Despedida
Debe ser directa y solamente cumple un acto formal.
Firma
Una carta de autorización sin firma prácticamente no tiene validez. La firma es un elemento que autentifica el contenido de la carta y le da el soporte legal en el que puede escudarse en caso de un futuro inconveniente imprevisto.
Tipos de cartas de Autorización
Hay tres grandes tipos de cartas de confirmación, los cuales se diferencian entre el contenido del cuerpo y la información que va impresa dentro del texto. Estas son:
1. Carta de autorización empresarial: También puede ser conocida como carta de permiso y es un documento otorgado por la empresa para autorizar la ausencia de un empleado, el uso de equipos o bienes de la empresa, así como su desenvolvimiento en otras tareas importantes.
2. Carta de autorización legal: Es la carta que tiene un carácter netamente legal y que puede ser avalado por tribunales y organismos similares. Por ejemplo, cuando un juez permite visitas de un padre sin custodia a su hijo, debe emitir una carta de autorización legal.
3. Carta de autorización escolar: Sirven para proporcionarle permisos a una escuela para que pueda trasladar a uno de sus estudiantes menores de edad hacia otros recintos, visitas guiadas, excursiones, trabajos de campos, entre otros. Las autorizaciones escolares casi siempre están redactadas por la misma institución.
4. Carta de autorización sobre un bien personal: También puede considerarse una autorización legal, ya que servirá para darle los permisos a alguien de que pueda tener en su poder los bienes personales de quién está emitiendo la carta. Por ejemplo, prestar el coche a un hijo para transitar legalmente.
5. Carta de autorización gubernamental: Esta carta de autorización está emitida por entes y organismos gubernamentales y permiten autorizar a ciertas personas, ya sean funcionarios, trabajadores públicos o naturales, a realizar algún trabajo, desempeñarse en alguna labor temporal o ingresar a recintos protegidos.
¿Cómo se escribe una carta de Autorización?
La redacción de las cartas para autorizaciones es muy variada, porque el contenido del texto está atado al tipo necesario. Pero se recomienda seguir estos consejos:
- Añadir elementos que distingan a la empresa, organización u ente legal, como el membrete, formatos de cartas y logotipos.
- Debe redactarse en primera persona en caso de tratarse de individuos o en tercera persona, haciendo referencia a las empresas.
- Aun así, debe tener un tono formal y serio.
- Si va dirigida a alguien en específico, añadir su nombre y cargo.
- Ir directo al grano sin dejar de lado la cordialidad.
- Afirmar que se trata de una autorización en las primeras dos líneas del cuerpo.
- Añadir el tiempo de vigencia de la autorización.
- Agregar las descripciones del bien o de la persona involucrada.
- Plasmar las condiciones.
- No olvidarse de la firma.
¿Cuándo se usan las cartas de Autorización?
Puede que sea necesario la redacción de una carta de autorización cuando:
- Haya viajes, excursiones y traslados escolares, educativos y académicos.
- Para darle permiso a un familiar de viajar con un menor de edad. Sólo los padres o representantes legares pueden hacerlo.
- Para permitir que un empleado se ausente durante un tiempo especificado.
- Cuando le prestes el vehículo a alguien para manejarlo.
- En casos de elegir algún representante legal.
Modelos de cartas de Autorización
A continuación 3 ejemplos o modelos de cartas de autorización para que las uses o descargues gratis
Primer modelo | autorización escolar
(Fecha y Lugar)
Nombre del autorizado
Cargo
Autorización
Yo, (nombre completo) representante legal de (nombre del menor de edad) quién se encuentra cursando el segundo grado de educación primaria en la escuela (nombre de la institución), hago constar que autorizo a la institución de trasladar a mi hijo hacia el (lugar a donde se dirigirá) en una excursión de carácter académico el día (fecha), desde las (hora de salida), hasta las (hora de llegada), de esa fecha.
Sin más hacer referencia, se despide
Atentamente
(Firma)
(Nombre completo)
(Datos de contacto)
Segundo modelo | autorización empresarial
(Fecha y Lugar)
Nombre del autorizante
Cargo que desempeña
Autorización
Reciba un cordial saludo. La presente es para informarle que el (título académico) + (nombre completo) quién ocupa el cargo de (puesto en la empresa) tiene la autorización de la empresa para ausentarse durante los días 04, 05 y 06 de febrero del año en curso para atender algunos asuntos de carácter familiar.
Sin más a que hacer referencia, se despide
Atentamente
(Firma)
(Nombre completo)
Tercer modelo | autorización sobre un bien personal
(Fecha y Lugar)
A quién pueda interesar
La presente es para informar que yo, (nombre del autorizante) hago constar que autorizo a (nombre del autorizado) para que pueda conducir un coche de mi pertenencia, marca (XXX), modelo (XXX), placa (XXX), tipo (XXX) durante los días 04, 05 y 06 de febrero del presente año en el territorio de Barcelona, España.
Esperando su comprensión y sin más a que referir, se despide
Atentamente
(Firma)
(Nombre completo)
(Datos de contacto)
Ejemplos de cartas de Autorización en formato Word para imprimir
Hay muchos ejemplos de cartas de autorización, pero te presentamos algunos formatos Word para que puedas editarlos e imprimirlos según tus necesidades.
CARTA DE AUTORIZACIÓN EJEMPLO 1
CARTA DE AUTORIZACIÓN EJEMPLO 2